Die Stelle ist ausgeschrieben, die Bewerbungen kommen herein - nun stellt sich die Frage, wie die Bewerber:innen am besten verwaltet werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder binden Sie hokify in ihr eigenes externes Bewerbermanagementsystem (BTS) ein oder Sie verwalten Ihre Bewerbungen direkt in hokify. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie Ihr Bewerbermanagement einfach und effizient umsetzen können.
Anbindung an Bewerbermanagementsysteme
Nutzen Sie bereits ein Bewerbermanagementsystem (im Englischen auch ATS, für Application Tracking System), kann hokify durch bestehende Schnittstellen nahtlos in Ihre Bewerbermanagement-Prozesse inkludiert werden. So können Bewerber:innen trotzdem alle Vorteile der Candidate Platform nutzen, während Sie als Unternehmen alle Bewerbungen zentral in ihrem Bewerbermanagementsystem verwalten können. Zu all unseren BMS-Partnern gibt es bereits bestehende Schnittstellen. Für weitere Informationen fragen Sie gerne bei Ihren hokify Recruiting Experts nach!
Bewerbermanagement mit hokify
Mit hokify können Sie einfach und unkompliziert den Überblick über Ihre Bewerbungen behalten und mit Kandidat:innen in Kontakt treten.
Bewerber:innenübersicht
Um zu ihren Stellenanzeigen und damit auch zum hokify Bewerbermanagement zu kommen, öffnen Sie hokify in einem beliebigen Browser und melden sich rechts oben mit Ihren Kontodaten an. Sie müssen hokify nicht installieren und können alle Funktionen auch direkt in Ihrem Browser nutzen. Besonders wichtig ist uns dabei, dass Ihre Daten und die Daten Ihrer Bewerber:innen bei uns sicher sind.
Einmal angemeldet, können Sie ebenfalls rechts oben Ihr Profil aufrufen. Dort können Sie Ihre Inserate und die Bewerbungen übersichtlich verwalten. Zunächst befinden Sie sich in der Übersicht über Ihre Inserate. In der Schnellansicht sehen Sie nun einige Kennzahlen, die Ihnen ein Bild über Ihre Bewerbungslage geben:
Jobansichten: So oft wurde Ihr Inserat von Jobsuchenden angesehen
Merkliste: So viele Kandidat:innen haben sich Ihr Inserat gemerkt
Bewerbungen: So viele Bewerbungen haben Sie derzeit
Resttage: So lange bleibt Ihr Inserat noch online
Um mehr Bewerbungen zu generieren, können Sie das Inserat in Ihrem persönlichen Netzwerk teilen - der Sharing-Button befindet sich direkt neben der Resttage-Übersicht!
Klicken Sie auf ein Inserat, werden Ihnen alle Bewerbungen für diese Stelle angezeigt.
Dabei werden die Bewerber:innen wie folgt sortiert:
Neue Bewerbungen: Neue Bewerber:innen, die sie noch nicht angesehen haben
Gerade in Kontakt: Bewerber:innen, mit denen Sie in Kontakt stehen oder in Kontakt treten wollen
Interessante Kandidat:innen: Kandidat:innen, die besonders interessant für die Stelle sind
In Evidenz: Beweber:innen, die Sie in den Status "In Evidenz" verschoben haben
Eingestellt: Bewerber:innen,die Sie eingestellt haben
Absage: Bewerber:innen, die Sie abgelehnt haben
Zusätzlich können Sie mit der Filterfunktion Kandidat:innen nach dem Status ihrer Bewerbung filtern oder mehreren Kandidat:innen gleichzeitig absagen.
Bewerberprofil
Wählen Sie nun eine Bewerbung aus, werden Ihnen detaillierte Informationen über Ihren Kandidat oder Ihre Kandidatin gezeigt. Das Bewerberprofil besteht aus der Bewerbungsübersicht, Foto, dem hokify-Lebenslauf, den Downloadlinks für zusätzliche Dokumente sowie den Antworten auf die von Ihnen im hokify-Jobinterview gestellten Fragen. Diese Fragen können Sie einfach selbst festlegen, wenn Sie Ihre Stellenanzeige anlegen.
Klicken Sie in der Bewerberübersicht auf eine:n neue:n Bewerber:in, haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie markieren die Bewerbung als „Interessant“ (grüner Button) oder „Uninteressant“ (roter Button). Wenn Sie die Bewerbung als Interessant vermerken, wird er oder sie neu in die Gruppe der Kontaktaufnahme gruppiert und die Kontaktaufnahme ist nur noch einen Schritt entfernt. Wenn Sie die Bewerbung als Uninteressant markieren, können Sie Ihm einfach mit einem Klick auf „Absage“ eine Absagenachricht senden. Diese Nachricht ist standardmäßig festgelegt. Sie können aber auch unter „Einstellungen“ „Absagetext“ Ihre eigene Nachricht festlegen. Nehmen Sie sich immer die Zeit, Kandidat:innen auch abzusagen, wenn diese nicht für die Stelle in Frage kommen. Einerseits zahlt es auf Ihre Employer Brand ein, andererseits hilft es auch dabei, Bewerber:innen Ghosting zu vermeiden.
Kontaktaufnahme – über Chat, Email oder Telefon
Wenn Sie eine Bewerbung interessant finden, können Sie mit sofort über den hokify-Chat Kontakt mit den Kandidat:innen aufnehmen. Sie können dabei eine Nachricht über die Webapp senden, die der:die Kandidat:in am Handy erhält und meist sofort liest. Der Chat hilft Ihnen dabei, interessante Kandidat:innen ganz einfach zum Bewerbungsgespräch einzuladen. Natürlich können Sie auch über Email und Telefon Kontakt aufnehmen. Die Kontaktdaten erhalten Sie mit der Bewerbung.
Immer Up to Date: Benachrichtigungen per Email
Sobald Sie auf hokify eine Bewerbung oder eine Nachricht von Bewerber:innen bekommen, werden Sie darüber per E-Mail benachrichtigt. Wenn Sie eine neue Bewerbung erhalten, senden wir Ihnen das Bewerberprofil direkt via E-Mail. Beim Bewerberprofil sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Informationen über die Kandidat:innen: Allgemeine Informationen, die Antworten auf Ihre im hokify-Jobinterview gestellten Fragen und die Anhänge zu allen wichtigen Dokumenten (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).
Active Sourcing: Aktive Kandidat:innensuche
Zusätzlich zu der Veröffentlichung des Inserats haben Sie auch die Möglichkeit, aktiv nach passenden Kandidat:innen auf hokify zu suchen. Diese Kandidat:innen haben der Kontaktaufnahme durch Unternehmen vorab zugestimmt. In Ihrer Bewerber:innenübersicht finden Sie oben den Tab "Kandidat:innensuche". Dort werden Ihnen nun basierend auf Ihrem Inserat Kandidat:innen aus dem hokify-Kandidat:innenpool angezeigt, die Sie aktiv auf Ihre Stelle aufmerksam machen können. Zuerst werden Ihnen die Informationen zu den Kandidat:innen nur begrenzt angezeigt. Weckt ein Profil Ihr Interesse, können Sie dieses mit dem Button "Profil freischalten" zur Gänze ansehen und den Kandidaten oder die Kandidatin kontaktieren. Wollen Sie das nicht, können Sie das Profil mit einem Klick auf "Profil verwerfen" ignorieren. Rechts oben können Sie mit der Filterfunktion aktiv filtern und die Suche auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
Je nach Paket steht Ihnen eine unterschiedliche Anzahl von Freischaltungen mit Ihrem Inserat zur Verfügung. Nähere Informationen dazu finden Sie bei unserer Paketübersicht.
Fazit
hokify lässt sich ganz einfach in Ihren Bewebermanagement-Prozess einfügen: entweder durch eine Schnittstelle zu Ihrem Bewerbermanagementsystem oder indem Sie das Bewerbermanagement direkt in hokify durchführen. Dabei stehen Ihnen nicht nur die Bewerberübersicht, halb-automatische Absagen und eine übersichtliche Gliederung zur Verfügung, sondern auch Benachrichtungen via E-Mail und Active Sourcing Möglichkeiten. Bei Fragen oder für nähere Informationen stehen unsere hokify Recruiting Experts gerne in einem unverbindlichen Kennenlerngespräch oder via E-Mail unter info@hokify.com zur Verfügung.