Datenschutzerklärung und Rechte

1. Informationen zur Nutzung unseres Angebotes als nicht registrierter Nutzer

Welche Daten können im Zuge der Verwendung der hokify Plattform als nicht registrierter Nutzer erhoben werden?

• Browsertypen/Versionen
• Gerätetyp
• Betriebssystem
• Internetseite, von welcher der Zugriff auf unsere Seite erfolgt ist (Referrer URL)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Internet Service Provider
• IP-Adresse
• Standort-Daten
• Nutzer- & Website-Verhalten
• Angesehener Inhalt & Anzeigen
• Cookie / Pixel Informationen
• Werbepartner IDs
• Ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die folgende Speicherung der IP-Adresse ist ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das berechtigte Interesse im Hinblick auf die Übermittlung der IP-Adresse liegt darin, dass diese zur Anzeige der Inhalte der Plattform erforderlich ist; ohne Übermittlung der IP-Adresse ist eine Anzeige der Webseite nicht möglich. Zu Sicherheitszwecken, das heißt, um im Fall von Angriffen auf unsere Plattformen den Angriff nachvollziehen zu können, speichern wir diese Daten einschließlich der IP-Adresse für einen Zeitraum von 14 Tagen und anonymisieren danach die IP-Adressen oder löschen die Daten. Die IP-Adresse wird während der Verbindung benötigt, um die Inhalte unserer Plattform an Ihren Browser zu übertragen. Das berechtigte Interesse an der begrenzten Speicherung sind unsere Sicherheitsinteressen.

Weitergabe von Daten an Dritte

• Personenbezogene Daten die im Zuge der Nutzung erhoben werden, werden von hokify ohne deine Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
• Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Auftragsverarbeiter ein, welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf deine Daten erhalten. hokify verpflichtet alle solchen Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
• Weiters kann hokify aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist

Personenbezogene Daten während der Nutzung als nicht registrierter Nutzer werden für einen Zeitraum von 14 Tage gespeichert und danach entweder anonymisiert oder gelöscht.

Verwendung von Cookies bei hokify

Wir nutzen auf unserer Plattform Cookies. Cookies sind kleine Text-Dateien die zur optimalen Verwendung von unseren Webseiten, zu Statistik- oder Marketingzwecken auf deinem Rechner beziehungsweise einem mobilen Endgerät heruntergeladen werden. Es gibt technisch notwendige Cookies, die für die Betreibung der Plattform essentiell sind, und Cookies für Statistik und Marketingzwecke, die man als Nutzer optional nutzen kann aber auch abwählen kann.

Hier können die Cookie Einstellungen personalisiert werden. Im nächsten Schritt mehr zu den verwendeten Cookies sowie den Wahlmöglichkeiten:

Technisch notwendige Cookies
Dies sind Cookies, die unbedingt notwendig sind, um die angeforderte Leistung auf unserer Website zu erbringen. Rechtsgrundlage für diese Cookies ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nämlich die Verfolgung unserer Geschäftszwecke.

Cookies und Technologien von Drittanbietern
Auf unserer Website benutzen wir Cookies und andere Technologien von Drittanbietern für verschiedene Zwecke. Die unterschiedlichen Anwendungsfälle und die jeweiligen Anbieter werden im Folgenden aufgeführt. Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies eine aktive Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Detailinformationen zu den verwendeten Drittanbietern.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Die Einwilligung zur Nutzung von Cookies kann jederzeit durch Änderung der gewählten Einstellungen unter folgendem Link widerrufen werden.

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@hokify.com widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren, wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei hokify findest du unter hokify.com/privacy oder du meldest dich direkt per E-Mail unter datenschutz@hokify.com.

2. Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der registrierten Nutzung als Jobsuchender

Welche Daten könnten im Zuge der registrierten Nutzung erhoben werden?

Basis-Daten:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Telefonnummer
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Wohnadresse
• Bewerbungsfoto
• IP-Adresse (wird nur intern verarbeitet)

Lebenslauf/hokify Profil:

• Berufserfahrungen
• Ausbildungen
• Kenntnisse
• Hobbies
• Referenzen
• Schul- und Arbeitszeugnisse
• Arbeitsgenehmigungen
• persönliches Vorstellungsvideo

Typische Jobspezifische Abfragen:

• Motivationsfragen
• Fragen zu Arbeitsbereitschaft (z.B.: Sind Sie bereit an Samstagen zu arbeiten?)
• Fragen zu Wunschgehalt und gewünschtem Einstiegsdatum

Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten von dir, die im Rahmen der laufenden Korrespondenz und Aktivität (E-mails, Chatnachrichten, gespeicherte Jobs, Sucheinstellungen, etc.) zwischen dir und hokify gesammelt werden.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, welche dich als Person identifizierbar machen, oder aus denen Rückschlüsse auf deine persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?

Einwilligung. Die Daten wurden von dir selbst zur Verfügung gestellt.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?

1. Um hokify nutzen zu können ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Bei dieser Erstellung werden die oben genannten Daten abgefragt und in weiterer Folge verarbeitet um hokify zur Jobsuche verwenden zu können. Das Nutzerkonto ermöglicht es unter anderem Jobs zu merken und Sucheinstellungen zu speichern.
2. Zusätzlich weisen wir dich darauf hin, dass wir dir elektronische Nachrichten zu Updates, neuen Funktionen und Angeboten von hokify zusenden werden. Dazu verarbeiten wir im speziellen deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. Der Zusendung von solchen elektronischen Nachrichten kann jederzeit durch E-Mail an datenschutz@hokify.com widersprochen werden.

Weitergabe von Daten an Dritte

1. Daten, die im Zuge der Registrierung erhoben werden, werden von hokify ohne deine Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
2. Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Auftragsverarbeiter ein, welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf deine Daten erhalten. hokify verpflichtet alle solchen Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
3. Weiters kann hokify aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist

Die Daten werden solange gespeichert, bis du dein hokify Konto gelöscht hast.

Verwendung von Cookies bei hokify

Wir nutzen auf unserer Plattform Cookies. Cookies sind kleine Text-Dateien die zur optimalen Verwendung von unseren Webseiten, zu Statistik- oder Marketingzwecken auf deinem Rechner beziehungsweise einem mobilen Endgerät heruntergeladen werden. Es gibt technisch notwendige Cookies die für die Betreibung der Plattform essentiell sind und Cookies für Statistik und Marketingzwecke die man als Nutzer optional nutzen kann aber auch abwählen kann.

Hier können die Cookie Einstellungen personalisiert werden. Im nächsten Schritt mehr zu den verwendeten Cookies sowie den Wahlmöglichkeiten:

Technisch notwendige Cookies
Dies sind Cookies die unbedingt notwendig sind um die angeforderte Leistung auf unserer Website zu erbringen. Rechtsgrundlage für diese Cookies ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nämlich die Verfolgung unserer Geschäftszwecke.

Cookies und Technologien von Drittanbietern
Auf unserer Website benutzen wir Cookies und andere Technologien von Drittanbietern für verschiedene Zwecke. Die unterschiedlichen Anwendungsfälle und die jeweiligen Anbieter werden im Folgenden aufgeführt. Rechtsgrundlage für die Verwendung dieser Cookies ist entweder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nämlich die Verfolgung unserer Geschäftszwecke oder eine aktive Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Detailinformationen zu den verwendeten Drittanbietern.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Die Einwilligung zur Nutzung von Cookies kann jederzeit durch Änderung der gewählten Einstellungen unter folgendem Link widerrufen werden.

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@hokify.com widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren, wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei hokify findest du unter hokify.com/privacy oder du meldest dich direkt per E-Mail unter datenschutz@hokify.com.

3. Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsversand über hokify

Welche Daten werden im Zusammenhang mit dem Bewerbungsversand über hokify verarbeitet und damit der Firma, für die man sich beworben hat, freigegeben und von dieser Firma im Zuge des Bewerbungsprozesses verarbeitet?

Basis Daten:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Telefonnummer
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Wohnadresse
• Bewerbungsfoto
• IP-Adresse (wird nur intern verarbeitet)

Lebenslauf/hokify Profil:

• Berufserfahrungen
• Ausbildungen
• Kenntnisse
• Hobbies
• Referenzen
• Schul- und Arbeitszeugnisse
• Arbeitsgenehmigungen
• persönliches Vorstellungsvideo

Typische Jobspezifische Abfragen:

• Motivationsfragen
• Fragen zu Arbeitsbereitschaft (z.B.: Sind Sie bereit an Samstagen zu arbeiten?)
• Fragen zu Wunschgehalt und gewünschtem Einstiegsdatum

Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten von dir, die im Rahmen der laufenden Korrespondenz und Aktivität (E-Mails, Chatnachrichten, gespeicherte Jobs, Sucheinstellungen, etc.) zwischen dir, hokify und hokify Arbeitgebern gesammelt werden.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, welche dich als Person identifizierbar machen, oder aus denen Rückschlüsse auf deine persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?

Einwilligung. Die Daten wurden von dir selbst zur Verfügung gestellt.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?

1. Um Bewerbungen über hokify durchführen zu können ist es notwendig, dass hokify oben genannte Daten verarbeiten und an Arbeitgeber, für die du dich beworben hast, weiterleiten kann.
2. Damit das Unternehmen, für das du dich bewirbst, den Bewerbungsprozess durchführen kann, benötigt es die oben genannten Daten.

Weitergabe von Daten an Dritte

1. Daten, die im Zuge der Bewerbung erhoben werden, werden von hokify beim Versand deiner Bewerbung an das ausschreibende Unternehmen übermittelt, welches ab diesem Zeitpunkt für die übermittelten Daten als getrennt Verantwortlicher im Sinne der DSGVO anzusehen ist. Dieses Unternehmen verarbeitet deine Daten im Zuge des Bewerbungsprozesses.
2. Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Auftragsverarbeiter ein, welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf deine Daten erhalten. hokify verpflichtet alle solchen Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
3. Weiters kann hokify aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist

Die Daten werden solange gespeichert, bis du dein hokify Konto gelöscht hast.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten bei hokify kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@hokify.com widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Um Daten bei Unternehmen bei diesen man sich beworben hat zu widerrufen, ändern oder zu aktualisieren muss man sich an das jeweilige Unternehmen wenden.

Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at in Österreich oder bfdi.bund.de in Deutschland) beschweren, wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei hokify findest du unter hokify.com/privacy oder du meldest dich direkt per E-Mail unter datenschutz@hokify.com.

4. Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der Verwendung der “Firmen können mich finden” Funktion

Welche Daten werden im Zusammenhang mit der Verwendung der Funktion "Firmen können mich finden" auf hokify verarbeitet und damit auch Firmen, wo man sich nicht direkt beworben hat, freigegeben?

Basis Daten:

• E-Mail-Adresse
• Name
• Telefonnummer
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Wohnadresse
• Bewerbungsfoto
• IP-Adresse (wird nur intern verarbeitet)

Lebenslauf/hokify Profil:

• Berufserfahrungen
• Ausbildungen
• Kenntnisse
• Hobbies
• Referenzen
• Schul- und Arbeitszeugnisse
• Arbeitsgenehmigungen
• persönliches Vorstellungsvideo

Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten von dir, die im Rahmen der laufenden Korrespondenz und Aktivität (E-Mails, Chatnachrichten, gespeicherte Jobs, Sucheinstellungen, etc.) zwischen dir, hokify und hokify Arbeitgebern gesammelt werden.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, welche dich als Person identifizierbar machen, oder aus denen Rückschlüsse auf deine persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?

Einwilligung. Die Daten wurden von dir selbst zur Verfügung gestellt.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?

1. Um von Arbeitgebern über hokify gefunden und kontaktiert werden zu können (“Firmen können mich finden” Einstellung) musst du deine Profilinformationen öffentlich machen. Dafür ist es notwendig, dass hokify oben genannte Daten verarbeiten und diese Daten Arbeitgebern zugänglich machen kann.

Weitergabe von Daten an Dritte

1. Daten, die bei der Erstellung deines öffentlichen Profils erhoben werden, werden Arbeitgebern auf hokify zur Verfügung gestellt. Diese Arbeitgeber sind ab diesem Zeitpunkt auch als Verantwortlicher (Joint Controllership) im Sinne der DSGVO anzusehen.
2. Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Auftragsverarbeiter ein, welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf deine Daten erhalten. hokify verpflichtet alle solchen Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
3. Weiters kann hokify aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist

Die Daten werden solange gespeichert, bis du dein hokify Konto gelöscht hast.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@hokify.com widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei hokify findest du unter hokify.com/privacy oder du meldest dich direkt per E-Mail unter datenschutz@hokify.com.

4.1. - Zusatz zur Funktion “Candidate Pool”

Erfüllt dein Profil gewisse Qualitätskriterien (Angabe von Kontaktdaten und beruflicher Erfahrung, bzw. ein hochgeladener Lebenslauf) wird dein Profil in anonymer bzw. pseudonymer Form passenden Unternehmen, die unsere Geschäftskund:innen sind, angezeigt. Durch die übermittelten Informationen wird es einem Unternehmen nur in Ausnahmefällen möglich sein, auf deine Identität rückzuschließen – etwa bei ungewöhnlichen Kombinationen von Wohnort, Schul- und Berufsausbildung. Wenn sich ein Unternehmen für dich interessiert, kannst du selbst entscheiden, ob auch die restlichen Informationen von hokify an das Unternehmen übermittelt werden sollen. Solltest du bereits vorab deine Einwilligung zu hy!Active, dem Active Sourcing Tool von hokify, abgegeben haben, so können deine Profildaten sogleich von an dir interessierten Unternehmen eingesehen werden. Du kannst dein Profil jederzeit über die Funktion “Candidate Pool” unsichtbar stellen, sodass deine Profildaten nicht mehr von anderen eingesehen werden können. Falls du noch offene Fragen hast, findest du weitere Informationen unter https://hokify.at/help.

1. Kategorie der Daten

   Vor deiner Freigabe: Verpixeltes Profilbild, Vorname, Staatsbürgerschaft, PLZ, Alter, Arbeitserfahrung, Ausbildung, Sprachen, Skills

   Nach deiner Freigabe oder im Fall der vorher erteilten Einwilligung: Zusätzlich zu obigem: Scharfes Profilbild, Klarname, Geburtsdatum, Kontaktdaten, hochgeladene Dokumente

2. Rechtsgrundlage

   Vor deiner Freigabe übermitteln wir deine pseudonymisierten Daten auf Grund von Art 6 Abs i lit b DSGVO (Vertragserfüllung) an jene Geschäftskund:innen, die an deinem Profil Interesse haben, weiter. Diese Daten sind, wie bereits oben erwähnt, nur in Ausnahmefällen dazu geeignet Rückschlüsse auf deine Person zuzulassen. Nach deiner Freigabe findet eine Weiterleitung deiner Daten an Geschäftskund:innen, die an deinem Profil Interesse haben, ebenfalls auf Grund von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertragserfüllung) statt. Solltest du bereits vorab deine aktive Einwilligung zu Active Sourcing erteilt haben, so findet eine Datenverarbeitung auf Grund von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligungserklärung) statt. Die Auffindbarkeit (und die daraus resultierende Verwendung) deines Profils innerhalb der Funktion „Active Sourcing“ kann von dir jederzeit dadurch beendet werden, indem du dein Profil auf unsichtbar unter “Candidate Pool” stellst. Bereits von dir zum Zeitpunkt des Unsichtbarschaltens erteilte Freischaltungen bleiben jedoch davon unberührt.

3. Empfänger:in

   Anfragendes Unternehmen im Umfang deiner Freigabe.

4. Übermittlung in Drittstaat

   Erfolgt nur dann, wenn anfragendes Unternehmen aus Drittstaat ist.

5. Speicherung

   Wir speichern dein Profil für die Dauer des Vertrages; du kannst jederzeit einzelne Datensätze löschen oder ändern. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

5. Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der Nutzung des Jobalarms

Welche Daten werden im Zuge der Registrierung eines Jobalarms erhoben?

• E-Mail Adresse
• Jobalarm Einstellungen

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, welche dich als Person identifizierbar machen, oder aus denen Rückschlüsse auf deine persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?

Einwilligung. Die Daten wurden von dir selbst zur Verfügung gestellt.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?

1. Um die Zusendung von Jobs im Zuge des Jobalarms nutzen zu können ist die Speicherung deiner Daten erforderlich. Bei dieser Erstellung werden die oben genannten Daten abgefragt und in weiterer Folge verarbeitet um dich bei der Jobsuche unterstützen zu können.

Weitergabe von Daten an Dritte

1. Daten die im Zuge der Registrierung eines Jobalarms erhoben werden, werden von hokify ohne deine Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
2. Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Auftragsverarbeiter ein welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf deine Daten erhalten. hokify verpflichtet alle solchen Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
3. Weiters kann hokify aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist

Die Daten werden solange gespeichert bis du deinen Jobalarm löschen lässt.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@hokify.com widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters kannst du dich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir deinen Ansprüchen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei hokify findest du unter hokify.com/privacy oder du meldest dich direkt per E-Mail unter datenschutz@hokify.com.

6. Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der Nutzung von digitalen Inhalten von hokify

Welche Daten könnten im Zuge der Nutzung von digitalen Inhalten von hokify erhoben werden?

• E-Mail
• Geschlecht
• Name
• Telefonnummer
• Unternehmensname
• Anzahl offene Stellen

Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten von Ihnen, die im Rahmen der laufenden Korrespondenz und Aktivität (E-mails, etc.) zwischen Ihnen und hokify gesammelt werden.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, welche Sie als Person identifizierbar machen, oder aus denen Rückschlüsse auf Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?

Einwilligung. Die Daten wurden von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?

1. Damit hokify Ihnen personalisierte digitale Inhalte zur Verfügung stellen kann werden die angeführten Daten benötigt. Digitale Inhalte umfassen den Versand von personalisierten E-Mails & Newslettern, die Anmeldung für Webinare und Events, Download von Checklisten und ähnlichem Content.
2. Zusätzlich weisen wir Sie darauf hin, dass wir Ihnen elektronische Nachrichten zu Updates, neuen Funktionen und Angeboten von hokify zusenden werden. Dazu verarbeiten wir im speziellen Ihre E-Mail Adresse und Ihren Namen. Der Zusendung von solchen elektronischen Nachrichten kann jederzeit durch E-Mail an info@hokify.com widersprochen werden.

Weitergabe von Daten an Dritte

1. Daten die im Zuge der Nutzung digitaler Inhalte erhoben werden, werden von hokify ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
2. Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Auftragsverarbeiter ein welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten. hokify verpflichtet alle solchen Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
3. Weiters kann hokify aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist

Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@hokify.com widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters können Sie sich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir Ihren Ansprüchen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei hokify finden Sie unter hokify.com/privacy oder Sie melden sich direkt per E-Mail unter datenschutz@hokify.com.

7. Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der registrierten Nutzung des Firmenkonto und der Verwaltung von Bewerbern

Welche Daten könnten im Zuge der registrierten Nutzung eines Firmenkontos erhoben werden?

• E-Mail
• Passwort
• Geschlecht
• Name
• Telefonnummer
• Unternehmensname
• Unternehmen Adresse
• UID Nummer

Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten von Ihnen, die im Rahmen der laufenden Korrespondenz und Aktivität (E-mails, Chatnachrichten, Kauf eines Paketes) zwischen Ihnen und hokify gesammelt werden.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, welche Sie als Person identifizierbar machen, oder aus denen Rückschlüsse auf Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?

Einwilligung. Die Daten wurden von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?

1. Um hokify als Unternehmen nutzen zu können ist die Erstellung eines Firmenkontos erforderlich. Bei dieser Erstellung werden die oben genannten Daten abgefragt und in weiterer Folge verarbeitet um die Dienstleistung “hokify Firmenkonto” zur Verfügung stellen zu können.
2. Zusätzlich weisen wir Sie darauf hin, dass wir Ihnen elektronische Nachrichten zu Updates, neuen Funktionen und Angeboten von hokify zusenden werden. Dazu verarbeiten wir im speziellen Ihre E-Mail Adresse und Ihren Namen. Der Zusendung von solchen elektronischen Nachrichten kann jederzeit durch E-Mail an info@hokify.com widersprochen werden.

Weitergabe von Daten an Dritte

1. Daten die im Zuge der Registrierung des Firmenkontos erhoben werden, werden von hokify ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahme ist die Veröffentlichung der Daten die Sie bei der Veröffentlichung Ihres Unternehmensprofils (Menüreiter “Unternehmensprofil” selbst freigeben und die Daten die Sie im Zuge der Kommunikation mit Bewerbern selbst freigeben (z.B.: E-Mail Adresse).
2. Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Auftragsverarbeiter ein welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten. hokify verpflichtet alle solchen Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
3. Weiters kann hokify aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist

Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihr hokify Konto löschen.

Verwendung von Cookies

Zur Verbesserung der technischen Funktion der Website, Analyse des Nutzungsverhaltens, sowie um sowohl unseren Besuchern als auch unseren Benutzern gezielt nach unserer Auffassung interessante Jobangebote durch unsere Werbepartner unterbreiten zu können (Remarketing), verwendet diese Website sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website bei deren Besuch auf dem Computer des Besuchers abspeichert und Informationen über Benutzer und Website hinterlegen. Cookies können unterschiedlichen Zwecken dienen.

Häufigster Anwendungsfall ist das Wiedererkennen von Besuchern und Benutzern, wobei eine Wiedererkennung des konkreten Benutzers uns erst ab Registrierung möglich ist. So lange eine Registrierung nicht erfolgte, erkennt unser System am Cookie lediglich die Kombination Rechner/Browser wieder (indirekt personenbezogene Daten). Durch das Setzen von Cookies wird regelmäßig die IP–Adresse, welche beim registrierten Nutzer auf Grund der Möglichkeit zur Herstellung eines direkten Bezuges zu einem Bewerber (bzw. dessen Rechner-Browser Kombination) als direkt personenbezogener Datensatz zu qualifizieren ist, von uns ermittelt und verarbeitet. Eine Speicherung dieser Daten bei uns erfolgt für die Dauer von maximal 36 Monaten.

Durch die Nutzung unseres Services erteilt der Besucher seine Zustimmung zur Verwendung der vorgenannten Cookies wenn nicht durch den Besucher in dessen Browser die Verwendung von Cookies deaktiviert wurde (Cookies deaktivieren in Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox).

Durch die Cookies allfällig erhobene Benutzer-Informationen sind so lange nicht mit einer natürlichen Person verknüpfbar als keine Registrierung erfolgt. Bei uns werden die so ermittelten Daten für die folgenden Anwendungsfälle gespeichert:

1. Einstellungen: Manche Funktionen von hokify benötigen Cookies für benutzerspezifische Einstellungen. (z.B.: Zuletzt verwendeter Filter für die Jobsuche)
2. Statistik: Damit wir unsere Nutzer besser verstehen können verwenden wir Cookies für statistische Zwecke. (z.B.: Google Analytics Cookie)
3. Werbung: Für gewisse Benutzeraktionen werden Cookies hinterlegt um diesem Nutzer möglichst relevante Werbung anzeigen zu können. (z.B.: Jobs im zuletzt gesuchten Fachgebiet).

Remarketing

Unsere Website arbeitet mit so genannten „Retargeting-Tags“, also JavaScript-Elementen, die im Quellcode der Website zu finden sind. Wenn ein User eine Seite der Website aufruft, die mit einem „Retargeting-Tag“ versehen ist, wird von einem Online-Werbung-Anbieter (Google, etc.) ein Cookie auf dem Computer des Users platziert, das wiederum bestimmten Retargeting-Zielgruppenlisten zugeordnet wird. Wird eine Retargeting-Kampagne von hokify auf anderen Websites geschalten („Interessensbezogene Werbung“), wird dieses Cookie herangezogen. Drittanbieter von Online-Werbung (z.B. Google) greifen auf diese Cookies zu, um Anzeigenschaltungen auf die vorangegangenen Besuche von Usern auf hokify abzustimmen. Diese Drittanbieter sammeln keinerlei direkt personenbezogene Informationen der User, wie Namen, Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern. Die Verwendung von Cookies durch Google kann durch User unserer Website auch deaktiviert werden, indem „Google Anzeigenvorgaben“ aufgerufen wird.

Außerdem verwendet diese Website die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. („Facebook“). hokify nutzt diese Funktion um Besuchern dieser Website bei Besuchen von Facebook interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Dazu werden auf dieser Website die Remarketing-Tags von Facebook verwendet. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook. Alternativ können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ deaktivieren. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

Analyse-Tools für die Produktentwicklung

Um hokify laufend zu verbessern, nutzen wir unterschiedliche Analyse-Tools, die Interaktionen von zufällig ausgewählten, einzelnen Besuchern auf unseren Plattformen aufzeichnen und auswerten. Es werden z.B. Mausbewegungen und -klicks aufgezeichnet mit dem Ziel, Verbesserungsmöglichkeiten der jeweiligen Internetseite aufzuzeigen. Außerdem werden Informationen zum Betriebssystem, Browser, eingehende und ausgehende Verweise, geografische Herkunft, sowie Auflösung und Art des Geräts zu statistischen Zwecken ausgewertet.

Diese Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für maximal ein Monat gespeichert. Die Aufzeichnung dieser Daten kann durch das Setzen des DoNotTrack-Headers im Browser, deaktivieren werden. Informationen zur Opt-Out-Möglichkeit findet man auf der folgenden Seite: http://overheat.de/opt-out.html.

Derzeit werden folgende Anbieter verwendet:

1. Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@hokify.com widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters können Sie sich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir Ihren Ansprüchen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei hokify finden Sie unter hokify.com/privacy oder Sie melden sich direkt per E-Mail unter datenschutz@hokify.com.

8. Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der Schaltung von Inseraten

Welche Daten werden, im Zuge der Schaltung von Inseraten und der Verwaltung von Bewerbern, erhoben beziehungsweise veröffentlicht?

• E-Mail
• Passwort
• Geschlecht
• Name (kann öffentlich gemacht werden)
• Telefonnummer
• Unternehmensname (öffentlich)
• Unternehmen Adresse
• UID Nummer
• Job Titel (öffentlich)
• Job Kategorie (öffentlich)
• Job Gehalt (öffentlich)
• Dienstort (öffentlich)
• Jobbeschreibung (öffentlich)
• Bilder (kann öffentlich gemacht werden)
• Videos (kann öffentlich gemacht werden)
• Zitate (kann öffentlich gemacht werden)
• Positionsbeschreibungen (kann öffentlich gemacht werden)
• Weiterführende Informationen zum Inserat (erforderliche Qualifikationen und andere Kriterien, öffentlich)
• Absagentexte
• Kommunikation mit Bewerbern

Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten von Ihnen, die im Rahmen der laufenden Korrespondenz und Aktivität (E-mails, Chatnachrichten, Kauf eines Paketes) zwischen Ihnen und Bewerbern sowie Ihnen und hokify gesammelt werden.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, welche Sie als Person identifizierbar machen, oder aus denen Rückschlüsse auf Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?

Vertrag laut AGB. Die Daten wurden von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?

1. Um über hokify Inserate zu veröffentlichen sind die oben genannten Daten erforderlich.

Weitergabe von Daten an Dritte

1. Daten die im Zuge der Anlage von Inseraten und der Verwaltung von Bewerbern erhoben werden, werden von hokify ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahme ist die Veröffentlichung der Daten in Ihren Inseraten auf hokify sowie unseren Partnern (Metajobsuchmaschinen, AMS, Zeitungen) sowie der Daten die Sie bei der Veröffentlichung Ihres Unternehmensprofils (Menüreiter “Unternehmensprofil” selbst freigeben und die Daten die Sie im Zuge der Kommunikation mit Bewerbern selbst freigeben (z.B.: E-Mail Adresse).
2. Zur Unterstützung bei der Zurverfügungstellung unserer Services setzen wir Auftragsverarbeiter ein welche für uns Dienstleistungen (z.B.: Hosting, Software Tools) erbringen. Im Zuge dieser Tätigkeiten können diese Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten. hokify verpflichtet alle solchen Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.
3. Weiters kann hokify aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein, die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer / Löschfrist

Die Daten werden solange gespeichert, bis Sie Ihr hokify Konto löschen.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@hokify.com widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters können Sie sich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir Ihren Ansprüchen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei hokify finden Sie unter hokify.com/privacy oder Sie melden sich direkt per E-Mail unter datenschutz@hokify.com.

9. Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit der Rolle als Dienstleister, Lieferant, Kunde oder Besucher

Welche Daten könnten im Zuge der anzubahnenden oder laufenden Geschäftsbeziehung erhoben werden?

• E-Mail
• Passwort
• Geschlecht
• Name
• Telefonnummer
• Unternemhemsname
• Unternehmen Adresse
• UID Nummer

Zusätzlich speichern wir personenbezogene Daten von Ihnen, die im Rahmen der laufenden Korrespondenz im Zusammenhang mit einer anzubahnenden oder laufenden Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und hokify gesammelt werden.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Informationen, welche dich als Person identifizierbar machen oder aus denen Rückschlüsse auf deine persönlichen oder sachlichen Verhältnisse gezogen werden können.

Was ist die Rechtsgrundlage auf Basis der wir deine Daten verarbeiten?

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, um den Abschluss eines Vertrages mit uns anzubahnen, mit uns einen Vertrag abzuschließen oder um einen Vertrag durchzuführen, ist Artikel 6 Abs. 1, Satz 1, lit. b DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist weiterhin Artikel 6 Abs. 1, Satz 1, lit. b und lit. f DSGVO, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten über die Beendigung eines konkreten Vertrages hinaus speichern. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, auf bewährte Lieferanten und Dienstleister zurückgreifen zu können.

Sofern Sie als Besucher unsere Räumlichkeiten betreten, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Artikel 6 Abs. 1, Satz 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran zu kontrollieren, wer unsere Räumlichkeiten betritt, um einen Zutritt Unberechtigter auszuschließen.

Für welchen Zweck werden die Daten erhoben?

1. Wenn Sie uns kontaktieren, um einen Vertrag anzubahnen, abzuschließen oder durchzuführen, verarbeiten wir die von Ihnen uns übermittelten personenbezogenen Daten um zu entscheiden, ob wir einen solchen Vertrag mit Ihnen abschließen möchten und gegebenenfalls zum Abschluss eines solchen Vertrages und seiner Durchführung. Ebenso gilt dies, wenn wir von uns aus mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um einen Vertrag anzubahnen, abzuschließen oder durchzuführen, weil wir Sie als Lieferant oder Dienstleister in Anspruch nehmen möchten.
2. Wenn Sie als Besucher unsere Räumlichkeiten aufsuchen und uns dabei personenbezogene Daten übermitteln, zum Beispiel indem Sie Ihren Namen am Empfang nennen, dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Ausübung des Hausrechts. Wir möchten kontrollieren, wer unsere Räumlichkeiten betritt, um ein Betreten durch Unbefugte auszuschließen.

Weitergabe von Daten an Dritte

1. Sofern von Ihnen gewünscht oder es für die Erfüllung eines sonstigen Vertrages mit Ihnen erforderlich ist oder wir ein berechtigtes Interesse an der Datenübermittlung haben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
2. Es kann sich um folgende Kategorien von Empfängern handeln: IT-Dienstleister, Zahlungs- und Bankdienstleistungen sowie Dienstleistungen im Bereich unserer Finanzverwaltung, Finanzämter, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Gerichte und Postdienstleister. Weiters kann hokify aus rechtlichen Gründen verpflichtet sein die Daten herauszugeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig ist.

Speicherdauer/Löschfrist

Personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden, werden von uns grundsätzlich gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr für die Entscheidung und Begründung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Haben wir mit Ihnen einen Vertrag abgeschlossen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur vollständigen Durchführung bzw. Beendigung des Vertrages zuzüglich der Dauer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Im Einzelfall kann sich eine Speicherdauer ergeben, die über die Entscheidung über die Begründung eines Vertragsverhältnisses oder, nach Abschluss eines solchen Vertrages, über dessen Durchführung bzw. Beendigung hinausgeht, wenn Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Gleiches gilt für den Fall, dass wir beabsichtigen, Ansprüche gegen Sie geltend zu machen. Die Speicherung erfolgt dann solange wie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Sind Sie ein Lieferant oder Dienstleister, mit dem wir wiederholt zusammenarbeiten, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, die für eine wiederholte Kontaktaufnahme erforderlich sind, über die Beendigung eines konkreten Vertrages hinaus, solange bis eine Inanspruchnahme Ihrer Leistungen durch uns nicht mehr in Betracht kommt.

Wenn Sie uns personenbezogenen Daten von Ihnen als Besucher übermittelt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nach Beendigung des Besuches löschen, sofern Sie nicht ausdrücklich darum gebeten haben, dass wir in Kontakt bleiben. Eine längere Speicherdauer kann sich auch ergeben, wenn im Einzelfall Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden oder von unserer Seite die Geltendmachung solcher Ansprüche in Betracht kommt. Die Speicherung erfolgt dann solange, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist zuzüglich der Dauer ggf. bestehender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters können Sie sich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren wenn wir Ihren Ansprüchen nicht nachkommen.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen, Aktualisierungen und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde

Die Einwilligung zur Nutzung und Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit durch eine Nachricht an datenschutz@hokify.com widerrufen werden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung, Daten Übertragbarkeit und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Weiters kann man sich bei der Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) beschweren, wenn wir datenschutzrechtlichen Anforderungen nicht nachkommen.

Zusätzliche Informationen über Datenschutz bei hokify findet man unter hokify.com/privacy oder per E-Mail unter datenschutz@hokify.com.

Auftragsverarbeiter für das Hosting, Plattform Sicherheit & Support Leistungen

Zur Erbringung unserer Leistungen nutzen wir insbesondere die Auftragsverarbeiter, die wir im Folgenden aufführen. hokify verpflichtet alle solchen Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der anwendbaren Datenschutzbestimmungen, sowie der Bestimmungen zu Datenschutz und Geheimhaltung nach diesem Vertrag.

Hosting

Als Hosting Anbieter und zum Backup unserer Daten nutzen wir die Auftragsverarbeiter:

• Amazon Webservices, Inc., 410 Terry Drive Ave North, WA 98109-5210 Seattle, USA (die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert)
• Digital Ocean, 101 6th Ave, New York, NY 10013, USA (die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert).

Diese Auftragsverarbeiter werden personenbezogene Daten für die Dauer speichern, wie die Daten auf Basis der in dieser Datenschutzerklärung definierten Zwecke auf unseren Plattformen gespeichert werden.

Nachrichten Versand

Zum Versand von E-Mails und SMS Nachrichten verwenden wir die Auftragsverarbeiter:

• Mailerlite, Paupio 28, Vilnius, Lithuania
• Vonage Business Limited, 25 Canada Square Level 37, London, England
• ONLINECITY.IO ApS, Buchwaldsgade 50, 5000 Odense C, Denmark
• Amazon Webservices, Inc., 410 Terry Drive Ave North, WA 98109-5210 Seattle, USA

Die Auftragsverarbeiter können personenbezogene Daten empfangen und diese zum Zweck der Nutzung von hokify Services in Abstimmung mit dieser Datenschutzvereinbarung speichern.

Kunden Relationship Management

Um die Kommunikation mit unseren Kunden zu managen verwenden wir

• Hubspot, One Dockland Central, Dublin 1, Ireland als CRM System.

Der Auftragsverarbeiter kann personenbezogene Daten im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verarbeiten.

Für die Durchführung von Webinaren im Rahmen der Bereitstellung digitaler Inhalte verwenden wir

• Online Webinar Software Zoom, 55 Almaden Blvd. Suite 600, San Jose, CA, USA (das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert)

Automatische Datenverarbeitung

Um Lebenslaufdaten maschinell auszulesen und mithilfe der darin enthaltenen Daten bei der Anlage eines Nutzerprofils zu unterstützen, sowie um die Suche nach passenden Kandidat:innen für eine Stelle zu ermöglichen, nutzen wir die Auftragsverarbeiter:

• Amazon Webservices, Inc., 410 Terry Drive Ave North, WA 98109-5210 Seattle, USA (die Daten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert)
• Lunaweb GmbH, Nördliche Münchner Straße 14a, DE-82031 Grünwald, Deutschland

Dieser Auftragsverarbeiter werden personenbezogene Daten empfangen und diese zum Zweck der Nutzung von hokify Services in Abstimmung mit dieser Datenschutzvereinbarung verarbeiten, jedoch nach Übermittlung an hokify nicht selbst speichern.

Allgemeine Arbeitsplatztätigkeiten

Für allgemeine Arbeitsplatztätigkeiten verwenden wir

• Bereitstellung von E-Mail-Software und Text und Tabellenverarbeitungssoftware sowie interne Dokumente Speicherung, G Suite (Drive, Docs, Spreadsheets, etc.), Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Microsoft Office (365 und Cloud), Microsoft Ireland Operations, Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Ireland
• Projektmanagement, Asana, Inc., 1550 Bryant Street, Suite 800, San Francisco, CA 94103, USA (das Unternehmen ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert)

Salvatorische Klausel (Gültigkeit der Vereinbarung)

Von der Rechtswidrigkeit, Unwirksamkeit, Ungültigkeit oder Undurchführbarkeit von Teilen dieser Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen bleiben die restlichen Bestimmungen in ihrer Wirksamkeit und Gültigkeit unberührt.