Unbezahlter Urlaub: Das musst du beachten

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Aktualisiert: 05.06.2024 Lesedauer: ca 4min

Frau Urlaub

Manchmal gibt es im Leben Situationen, in denen eine Auszeit von der Arbeit notwendig ist. Ob es um die Pflege eines Angehörigen, eine unerwartete Notsituation oder einfach um eine persönliche Auszeit geht – unbezahlter Urlaub kann eine Lösung sein. Doch was bedeutet das genau und was musst du dabei beachten? Hier findest du alle wichtigen Informationen rund um das Thema unbezahlter Urlaub.

Unbezahlter Urlaub bedeutet, dass du für eine vereinbarte Dauer von der Arbeit freigestellt bist, ohne Gehalt zu erhalten. Beachte jedoch, dass du ab dem zweiten Monat des unbezahlten Urlaubs selbst für deine Sozialversicherung aufkommen musst. Alle anderen arbeitsrechtlichen Rechte und Pflichten bleiben bestehen, lediglich die Arbeitspflicht und Entlohnung entfällt.
Ja, unbezahlter Urlaub wirkt sich direkt auf dein Gehalt aus. Während dieser Zeit erhältst du kein Gehalt und auch keine Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld. Langfristig hat der unbezahlte Urlaub jedoch keine Auswirkungen auf dein Gehalt. Nach deiner Rückkehr erhältst du dein übliches Gehalt wie vor dem unbezahlten Urlaub.
Es gibt keinen generellen gesetzlichen Anspruch auf unbezahlten Urlaub. Es handelt sich hierbei um eine freiwillige Vereinbarung zwischen dir und deiner Arbeitgeberin. Dennoch gibt es einige Sonderfälle, in denen du Anspruch auf unbezahlten Urlaub haben könntest: Plötzliche Erkrankung oder Unfall eines nahen Angehörigen, Pflege eines nahen Angehörigen, Unerwartete Notsituationen, Regelungen im Arbeits- oder Tarifvertrag, Elternzeit, Ausübung bestimmter Ehrenämter.

Was ist unbezahlter Urlaub?

Unbezahlter Urlaub ist eine Zeitraum, für den du nach einer Vereinbarung mit deiner Arbeitgeberin von der Arbeit freigestellt bist, ohne dafür Gehalt zu erhalten. Während dieser Zeit entfallen nicht nur dein Lohn, sondern auch Zuschläge und die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Wichtig zu wissen ist, dass es keinen generellen gesetzlichen Anspruch auf unbezahlten Urlaub gibt. Das bedeutet, dass deine Arbeitgeberin nicht verpflichtet ist, dir diesen zu gewähren. Daher ist eine gute Kommunikation und ein schriftlicher Antrag wichtig.

Krankenversicherung während des unbezahlten Urlaubs

Während des ersten Monats deines unbezahlten Urlaubs bist du weiterhin sozialversichert. Das bedeutet, dass dein Arbeitgeber für diesen Zeitraum weiterhin Beiträge zur Krankenversicherung zahlt. Ab dem zweiten Monat musst du dich jedoch selbst um deine Krankenversicherung kümmern. Du hast die Möglichkeit, dich entweder privat oder freiwillig gesetzlich zu versichern. Die Höhe der freiwilligen Beiträge richtet sich nach deinem Einkommen.

#hokifyexpertentipp: Deine Krankenversicherung und Sozialbeiträge selbst zu zahlen, während du gerade kein Gehalt erhältst, kann ganz schön teuer werden. Daher ist es wichtig, dass du dir über die möglichen Kosten bewusst bist und vor planst. 

Rentenversicherung im unbezahlten Urlaub

Ähnlich wie bei der Krankenversicherung übernimmt dein Arbeitgeber auch bei der Rentenversicherung nur im ersten Monat deines unbezahlten Urlaubs die Beiträge. Danach bist du selbst verantwortlich, Beiträge zur Rentenversicherung zu leisten. Hier ist es ratsam, frühzeitig zu planen und gegebenenfalls Rücklagen zu bilden, um keine Lücken in deiner Rentenversicherung entstehen zu lassen.

Dauer des unbezahlten Urlaubs

Wie lange du unbezahlten Urlaub nehmen kannst, ist individuell mit deinem Arbeitgeber zu vereinbaren. Es gibt keine allgemeinen gesetzlichen Bestimmungen oder Beschränkungen. In bestimmten Situationen hast du jedoch einen Anspruch auf unbezahlten Urlaub. Dazu zählen:

  • Plötzliche Erkrankung oder Unfall eines nahen Angehörigen

  • Pflege eines nahen Angehörigen

  • Unerwartete Notsituationen, wie z.B. eine Überschwemmung

  • Regelungen im Arbeits- oder Tarifvertrag

  • Elternzeit

  • Ausübung bestimmter Ehrenämter

So beantragst du unbezahlten Urlaub

Wenn du unbezahlten Urlaub beantragen möchtest, solltest du das immer schriftlich tun. Ein schriftlicher Antrag sorgt dafür, dass Missverständnisse vermieden werden. Dein Antrag sollte folgende Punkte enthalten:

  • Namen und Datum

  • Dauer und den genauen Zeitraum des unbezahlten Urlaubs

  • Gründe für den unbezahlten Urlaub

  • Unterschrift

Eine frühzeitige und klare Kommunikation mit deiner Arbeitgeberin erhöht die Chancen, dass dein Antrag genehmigt wird.

Kündigungsschutz während des unbezahlten Urlaubs

Auch während des unbezahlten Urlaubs bleibst du vor einer Kündigung geschützt. Dein Arbeitgeber kann dir in dieser Zeit nur aus triftigen Gründen kündigen. Dieser Kündigungsschutz gibt dir eine zusätzliche Sicherheit, falls du aus persönlichen Gründen eine längere Auszeit benötigst.

Fazit

Unbezahlter Urlaub kann in vielen Lebenslagen eine wertvolle Möglichkeit sein, sich um persönliche Angelegenheiten zu kümmern oder einfach eine Auszeit zu nehmen. Es ist jedoch wichtig, die finanziellen und versicherungstechnischen Aspekte im Blick zu behalten und eine gute Kommunikation mit der Arbeitgeberin zu pflegen. Mit den richtigen Vorbereitungen und einem klaren Plan kannst du diese Zeit nutzen, ohne dir Sorgen um deine berufliche und finanzielle Sicherheit machen zu müssen.

Xheva (ausgesprochen Tschewa you're welcome) hat ihr Kommunikationswirtschaftsstudium in der Tasche und ist Content Marketing & Communications Managerin bei hokify. In dieser Rolle beschäftigt sie sich hauptsächlich mit den Themen Lehre, Ausbildung und Bewerbung. Damit Kandidat:innen bei der Jobsuche nicht so sehr verzweifeln wie sie, hat sie alle Tipps und Insiderinfos, die sie auch gerne am Anfang gehabt hätte.

Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen auf dieser Webseite sind somit geschlechtsneutral zu verstehen.

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