eine Projektkoordination (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Organisationsberatung und Personalbemessung

**Online-Informationsveranstaltung:** am **21.07.2025** um **15:00 Uhr,** [https://t1p.de/v5qyd](https://t1p.de/v5qyd "Externer Link Link zur Onlineinformationsveranstaltung")

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Das Beratungszentrum des Bundes (BZB) ist Teil des Bundesverwaltungsamtes (BVA). Hier hast du die Möglichkeit, die öffentliche Verwaltung zukunftsfähig zu gestalten. In bereichs- und standortübergreifenden Teams arbeitest du in abwechslungsreichen Projekten und berätst Behörden und Zuwendungsempfangende des Bundes zu organisatorischen Fragestellungen und Themen wie Personalbemessung, Aufgabenkritik und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.

# Deine Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Beratungsprojekten
• Durchführung von Auftragsklärungsgesprächen und Erstellung von Dienstleistungsvereinbarungen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Koordination und Steuerung des Projektteams, insbesondere Termin- und Einsatzplanung, Arbeitsverteilung im Team, Qualitätssicherung sowie Sicherstellung einer einheitlichen Vorgehensweise
• Mitwirkung an Organisationsberatungen mit inhaltlichen Schwerpunkten wie Personalbedarfsermittlung, Personalressourcensteuerung, Alternatives Verfahren, Aufgabenkritik oder Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, d.h.
• Du erhebst und analysierst Ressourceneinsätze und -bedarfe, Personalbedarfe und Aufgaben von Behörden
• Du unterstützt dabei, die vorhandenen Ressourcen zu steuern sowie wirtschaftlich und effizient einzusetzen
• Du analysierst große Datensätze und machst diese nutzbar
• Erarbeitung und Präsentation von Projektergebnissen, kundenzentrierten Lösungsansätzen und Zwischenberichten
• Nachbereitung der Projekte und Erstellung von Lessons Learned

# Dein Profil

## Voraussetzungen:

• Du verfügst vorzugsweise über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (min. Bachelor) **oder**
• einen akkreditierten Hochschulabschluss (min. Bachelor) der Fachrichtungen Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik, Mathematik bzw. Physik **oder**
• einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt **oder**
• einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und bist Beamtin/ Beamter mit A 11 BBesO **oder**
• Du hast alternativ einen akkreditierten Studienabschluss (min. Bachelor) einer anderen Fachrichtung z. B. Politik-, Kommunikations- oder Medienwissenschaften
• Nachweisbare mind. 1 Jahr Berufserfahrung in der Projektkoordination, Projektleitung oder dem Projektmanagement
• Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu auch kurzfristigen Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet
• Du besitzt die Bereitschaft, dich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen

## von Vorteil:

• Du hast nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung in der Führung von Projektmitarbeitenden und -teams
• Du bist versiert und erfahren in der Präsentation von Projektergebnissen und der Moderation von Workshops
• Du bist neugierig und motiviert, dich in neue Themen und Fragestellungen einzuarbeiten
• Du hast Interesse, dich mit quantitativen Methoden und Analysen auseinanderzusetzen
• Du erledigst deine Aufgaben eigenverantwortlich und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu analysieren, Schlussfolgerungen daraus abzuleiten und praxisgerechte Lösungen zu entwickeln

# Wir bieten Dir

• Bis zu 80% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](https://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Externer Link Benefits vom BVA")

## Haben wir Dein Interesse geweckt?

## Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-091/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-091/index.html "Externer Link Bewerbungslink")

# Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 36/37 statt
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter [karriere.bva.bund.de](https://www.karriere.bva.bund.de/www.karriere.bva.bund.de "Externer Link Link zur Karriereseite")

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Um einer bestehenden Unterrepräsentanz von Frauen entgegenzuwirken, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

# Dein zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
• Bundesverwaltungsamt, Standort Berlin, Gotlindestraße 91, 10365 Berlin

# Kontakt

## Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

022899-358-28988

apply.job.28154816@hokifyjob.com

##   Fachliche Fragen:

Sebastian Müller-Schrobsdorff

022899-358-92370

apply.job.28154816@hokifyjob.com