Teamleitung Vorhabenplanung und stellv. Referatsleitung (m/w/d) im Bereich EU Informations-Architekt

# Teamleitung Vorhabenplanung und stellv. Referatsleitung (m/w/d) im Bereich EU Informations-Architektur

Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt

Kennziffer: BVA-2025-090-IT

Bewerbungsfrist: 24.07.2025

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Beschäftigungsdauer: Unbefristet

Laufbahn: Höherer Dienst

Entgeltgruppe: E 13 TVöD / A 13h - A 14 BBesO

Gehalt: 4.170,32 bis 6.635,34 € brutto

Ort: Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Wir - die Kolleginnen und Kollegen der IT-Abteilung des Bundesverwaltungsamtes - sind ein nettes und vielfältiges Team, in dem alle an einem Strang ziehen und sich gegenseitig unterstützen. Unsere Arbeit macht nicht nur Spaß, sondern ist auch sehr wichtig: Wir sind für eine Vielzahl von IT-Anwendungen für das BVA und unsere Kundenbehörden verantwortlich. Die IT-Anwendungen, die wir betreuen, reichen von kleinen Verfahren bis hin zu Großprojekten im Bereich der öffentlichen Sicherheit.

Unser IT-Referat ist querschnittlich für das operative Projektmanagement unserer Referatsgruppe zuständig. Dazu gehören u.a. die Prozesse Vorhabenplanung, Berichtswesen, Risikomanagement und Budgetcontrolling für ein Reihe von zusammenhängenden Projekten. Hierfür suchen wir Dich als Teamleitung mit der zusätzlichen Verantwortung als stellvertretende Leitung dieses IT-Referates.

# Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Teamleitung im Referat mit dem Aufgabenbereich Vorhabenplanung
• Du bearbeitest komplexe Fragestellungen, darunter dringliche ministerielle Anfragen, und erstellst Berichte, Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen
• Du bist als operatives Projektmanagement die kommunikative Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen, externen Stakeholdern und Dienstleistungsunternehmen, insbesondere zum Programm-Management
• Du übernimmst die stellvertretende Referatsleitung, koordinierst Team- und Referatsaufgaben und optimierst regelmäßig Teamprozesse
• Du übernimmst die außenwirksame Vertretung des Bereichs in nationalen und/oder internationalen Gremien und Veranstaltungen
• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleistende

# Dein Profil

## Voraussetzungen:

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen:
• einen Hochschulabschluss (Master oder Diplom) in einer Fachrichtung der Informatik **oder**
• einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung und überzeugst mit nachgewiesener, mindestens einjähriger Berufserfahrung in den Bereichen der Informationstechnik, bestenfalls mit Bezug zum öffentlichen Dienst **oder**
• nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung, in komplexen internationalen IT-Projekten einschließlich Kommunikation, bestenfalls mit EU-Kontext
• Du hast nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in dem Bereich IT-Projektmanagement inkl. übergreifender IT-Rahmenplanung und Steuerung von externen Dienstleistenden
• Du hast nachgewiesene, mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Leitung von Teams in den Bereichen IT-Projektmanagement oder Softwareentwicklung
• Du verfügst über analytisches Denkvermögen, eine schnelle Auffassungsgabe, konzeptionelle Fähigkeiten und Erfahrung, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, in schwierigen Situationen erfolgreich zu vermitteln
• Du übernimmst aktiv eine Führungsrolle und setzt dich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein
• Du hast eine uneingeschränkte Bereitschaft zu Dienstreisen
• Du bist bereit zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG) [https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA](https://t1p.de/Sicherheitsueberpruefung-BVA "Externer Link SÜG")

## von Vorteil:

• Du verfügst über Erfahrungen, bestenfalls Zertifizierungen, in agilen Vorgehensmodellen, ITIL und/oder Projektmanagement (z. B. Scrum, SAFe, PRINCE2, PMI)
• Du bist besitzt mehrjährige Erfahrungen in Tabellenkalkulations-Lösungen
• Du hast Erfahrung in der Beantragung und Verwaltung von EU-Fördermitteln
• Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

# Wir bieten Dir

• Bis zu 80% Homeoffice möglich
• Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
• Erstattung von Umzugskosten
• Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
• Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
• Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
• Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich
• Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich
• Möglichkeit einer späteren Verbeamtung bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](https://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Externer Link Benefits vom BVA")

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal:

[https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-090-IT/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-090-IT/index.html "Externer Link Link zum OBB")

# Allgemeine Hinweise

• Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
• Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 34 statt
• Informationen zu den Aufgaben, dem Arbeiten im BVA und dem Bewerbungsverfahren findest Du unter bva.bund.de/it
• Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studien- oder Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen findest Du hier: [https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse](https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse "Externer Link Link zu den ausländischen Abschlüssen")
• Eine Übernahme im Beamtenverhältnis erfolgt nur nach den laufbahnrechtlichen Voraussetzungen und setzt eine entsprechende Laufbahnbefähigung für den nichttechnischen oder technischen Verwaltungsdienst voraus
• Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
• Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe 12 oder in die Entgeltgruppe 13 des TVöD
• Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen mit Sicherheitsüberprüfungserfordernis über die Ausschreibung gedeckt werden
• Weitere Hinweise unter [karriere.bva.bund.de](http://www.karriere.bva.bund.de "Externer Link Link zu den Hinweisen")

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.

Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken. Demnach sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

# Dein zukünftiger Arbeitsort

• Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln

# Kontakt

## Organisatorische Fragen:

Team Personalgewinnung

☏ 022899-358-28988

🖂 apply.job.28140156@hokifyjob.com

🗫 [https://t1p.de/BVA-FAQ](https://t1p.de/BVA-FAQ "Externer Link Link zu den FAQs")

## Fachliche Fragen:

Melissa Rivera

☏ 022899-358-58727

🖂 apply.job.28140156@hokifyjob.com