Personalassistenz (m/w/d)

Mit uns finden Sie die passende Stelle! Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe im Personalbereich? Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen aus der Lebensmittelbranche mit Sitz in Zülpich, bietet Ihnen eine spannende Position als Personalassistenz (m/w/d). Die Position ist zunächst auf 9 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung befristet. Ihre Vorteile: - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5 Stundenwoche - Zwei Tage Homeoffice pro Woche nach Einarbeitung - Gehalt: 40.000 - 47.000 € p.a. (je nach Berufserfahrung) - Corporate Benefits: Exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen - Deutschlandticket (vergünstigt oder gestellt) - Parkplätze direkt vor Ort Ihre Aufgaben: - Begleitung des gesamten Ausbildungs- und Praktikantenmanagements, von der Auswahl über die Berufsschulanmeldung bis hin zur Organisation von Praktika - Erstellung und Pflege von Einarbeitungsplänen inklusive Sicherheitsunterweisungen - Planung, Organisation und Buchung von Schulungen sowie Koordination von Sonderfunktionen (z. B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte) - Verwaltung und Dokumentation gesetzlich relevanter interner Schulungen und Überwachung der Einhaltung - Betreuung und Organisation interner Sprachkurse inklusive Rechnungsprüfung - Vor- und Nachbereitung von Audits sowie Beantwortung von Kundenfragebögen - Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Erstellung von relevanten Unterlagen - Empfangsvertretung und allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Personal und Verwaltung Ihr Profil: - Sie konnten bereits erste Erfahrungen als Personalsachbearbeiterin, (Junior) Personalreferentin oder in einer ähnlichen Position sammeln. - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erste Berufserfahrung im Personalwesen, z. B. als Personalsachbearbeiterin, (Junior) Personalreferentin oder in der Schulungsorganisation - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit SAP - Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise - Selbstständige und strukturierte Herangehensweise - Freundliches und professionelles Auftreten Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien. Sollte der Standort oder das beschriebene Tätigkeitsfeld Sie nicht ansprechen, bewerben Sie sich bitte trotzdem. Im gemeinsamen Gespräch finden wir heraus, was Ihr zukünftiger Arbeitgeber bieten sollte. Wir suchen derzeit an vielen verschiedenen Standorten und Branchen nach tollen Mitarbeitern für den HR-Bereich. Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100% Das sagen unsere Kandidaten über uns: „Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung) „Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung) Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Awex HR Consulting GmbH Florian Borsch Tel. 0221 / 97 58 85 0 E-Mail: apply.job.25588795@hokifyjob.com