Koordinator:in für Terminplanung und Patientenmanagement

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, für Klarheit im Terminplan zu sorgen? Patienten glücklich zu machen, reibungslose Abläufe zu schaffen und deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten, liegt dir im Blut? Wenn du eine Aufgabe suchst, bei der dein Einsatz wirklich zählt – und die dir gleichzeitig Flexibilität für deine Familie bietet – dann bist du bei uns genau richtig! Hier hast du einen Job, der Wertschätzung, Verantwortung und Struktur vereint. **Das bieten wir dir:** ·         **Hybrides Arbeiten**: Arbeite flexibel im Büro und von zu Hause aus – für eine optimale Work-Life-Balance. ·         **Flexibilität ohne Schichten**: flexible Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenenddienste. ·         **Dein eigenes Büro**: Du hast deinen eigenen Raum und vollen Fokus auf deine Aufgaben. ·         **Überdurchschnittliches Gehalt:** bei einer 35 Stunden/Woche. **So ist es hier zu arbeiten:** ·         **Wertschätzung:** Wir kommunizieren stets auf Augenhöhe. Unsere Praxisinhaberin steht hinter dir und schätzt deine Erfahrungen sowie Anregungen. ·         **Flache Hierarchien:** Wir pflegen eine lockere „Du“-Kultur mit kurzen Kommunikationswegen. ·         **Kollegialität:** In unserer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre kommt der Spaß nicht zu kurz. ·         **Teamwork:** Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die Patienten brennt und dich als Koordinator:in zu schätzen weiß. ·         **Moderne Ausstattung:** mit unserer digitalen Termin- und Patientenverwaltung-Software und moderner Technik, hast du alle was du brauchst. Hinzu kommt ein eigener Raum an einem Standort deiner Wahl: Düsseldorf, Essen, Hilden, Neuss, Meerbusch, Viersen und Krefeld. **Über uns:** Die Primalog GmbH ist seit 2002 ein zuverlässiges Unternehmen für die Therapie und Weiterbildung in den Bereichen Logopädie, Sprachheilpädagogik und Ergotherapie. Unser 35 TherapeutInnen starkes Team behandelt mit Freude an der Individualität des Menschen und großem fachlichen Knowhow das vielseitige Spektrum der Störungsbilder, das unsere Berufe so interessant macht. Für unsere Patienten sind wir da in den Städten Düsseldorf, Bonn, Hilden, Neuss, Meerbusch, Viersen, Krefeld und Essen an neun Praxisstandorten in gut angebundener Lage oder wir besuchen Sie oder Ihre/n Angehörige/n zu Hause, im Kindergarten oder am Arbeitsplatz.   **Deine Rolle bei uns:** ·         **Teamkoordination**: Als Bindeglied zwischen unseren Patienten und Therapeut:innen planst und koordinierst du Terminpläne und sorgst für gut gefüllte Kalender. Neuanmeldungen, Terminabsagen oder Verschiebungen meisterst du mit Leichtigkeit und behältst dabei immer den Überblick – Terminplan-Tetris ist genau dein Ding! ·         **Planung:** Du hast die Zeitpläne und Verfügbarkeiten unserer Therapeut:innen stets im Blick und sorgst für eine optimale Einsatzplanung. Auch bei Krankheit, Urlaub oder Vertretungen kümmerst du dich um passende Ersatztermine – du hast das 2. Level im Terminplan-Tetris erreicht. ·         **Kommunikation:** Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und Therapeut:innen – ob per Mail oder Telefon. Ganz gleich, ob Termine verschoben, Abwesenheiten gemeldet oder kurzfristige Änderungen anstehen: Mit einem Lächeln auf den Lippen findest du immer die beste Lösung für alle Beteiligten. **Dein Profil:** ·         Erfahrung: Du bist geübt in der Koordination von Terminen und hast idealerweise bereits Einsatz- oder Terminpläne erstellt – vorzugsweise in einem therapie- oder praxisnahen Umfeld. ·         Kommunikation: Du hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen und zeigst Geduld im Umgang mit sprachlich eingeschränkten Patienten. Du liebst es, Lösungen zu finden und legst Wert auf tollen Service. ·         Organisationstalent: Mit deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, und dank der Unterstützung unserer Termin-Software behältst du auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick. ·         behältst du auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick. ·         Vorausschauendes Denken: Du erkennst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und entwickelst proaktive Lösungen im Austausch mit allen Beteiligten. ·         Persönlichkeit: Lösungsorientiertes Handeln, freundliches Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl in der Kommunikation runden dein Profil ab. ****  **Interessiert**? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittsdatum an apply.job.25390712@hokifyjob.com