IT-Projektleiterin / IT-Projektleiter (m/w/d) plus stellvertretende Referatsleitung Smart Orders

# IT-Projektleiterin / IT-Projektleiter (m/w/d) plus stellvertretende Referatsleitung im Bereich Smart Borders **Online-Informationsveranstaltung:** am **19.02.2025** um **17:00 Uhr** **Link:** [https://t1p.de/Was-erwartet-Dich-bei-uns](https://t1p.de/Was-erwartet-Dich-bei-uns "Externer Link Link zum Kennenlernen") Stellenanbieter: Bundesverwaltungsamt Kennziffer: BVA-2025-023-IT Bewerbungsfrist: 03.03.2025 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Laufbahn: Höherer Dienst Entgeltgruppe: E 13 TVöD / A 13h - A 14 BBesO Gehalt: 4.628,76 bis 6.635,44 € brutto Ort: Köln Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr. Du möchtest einen bedeutenden Beitrag zur öffentlichen Sicherheit in Deutschland und der EU leisten? Du suchst eine sinnhafte Tätigkeit, die einen direkten Impact hat? Digital-First ist für Dich mehr als ein Schlagwort? Komplexe IT-Anwendungen reizen Dich - fachlich wie technisch? Scrum, Kanban, und Daily-Standups sind Dir vertraut? Du übernimmst gerne Verantwortung - für Dein Handeln und Dein Team?   Dann bist Du bei uns richtig! Unterstütze uns beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung unserer IT-Anwendungen im Bereich Smart Borders. Mit verschiedenen Systemen zur Stärkung der Schengener [Außengrenzen im Sinne der EES-Verordnung](https://www.karriere.bva.bund.de/DE/Service/Glossar/_functions/glossar.html?lv2=517892&lv3=555528#doc555528) und der Smart Borders Initiative der EU leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Sicherheit. WIR MACHEN IT! Damit Deutschland sicher bleibt. Agil, kompetent und engagiert entwickeln wir Software für die öffentliche Sicherheit in Deutschland und in der EU. Hierfür suchen wir Dich als IT-Projektleiterin / IT-Projektleiter mit der zusätzlichen Verantwortung als stellvertretende Leitung eines IT-Referates. # Deine Aufgaben - Du leitest das behörden- und abteilungsübergreifende IT-Projekt ETIAS (Europäisches Reiseinformations- und Genehmigungssystem) - von der Anforderungsanalyse bis zur Inbetriebnahme - Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen, externen Stakeholdern und Dienstleistungsunternehmen. Durch enge Abstimmung mit Product Ownern, IT-Architektur und Softwareentwicklung stellst Du die fristgerechte technische Umsetzung sicher - Du überwachst den Projektfortschritt, das Budget sowie die identifizierten Prioritäten und Risiken und steuerst die externen IT-Dienstleistenden - Du vertrittst die Interessen des Bundesverwaltungsamtes in nationalen und EU-Gremien sowie in Arbeitskreisen - Du bearbeitest komplexe Fragestellungen, darunter dringliche ministerielle Anfragen, und erstellst Berichte, Entscheidungsvorlagen und Ergebnispräsentationen - Du übernimmst die stellvertretende Referatsleitung, koordinierst Team- und Referatsaufgaben und optimierst regelmäßig Teamprozesse # Dein Profil ## Voraussetzungen: - Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: - einen Hochschulabschluss (Master oder Diplom) in einer Fachrichtung der Informatik **oder** - einen Studienabschluss in einer anderen Fachrichtung und überzeugst mit relevanter Berufserfahrung im IT-Projektmanagement sowie in agilen Methoden und den dazugehörigen Werkzeugen (z. B. JIRA, Confluence) **oder** - mehrjährige Berufserfahrung im IT-Projektmanagement, vorzugsweise im behördlichen oder internationalen Umfeld - Du übernimmst aktiv eine Führungsrolle und setzt dich für die Verwirklichung der Gleichstellung sowie für Gender- und Diversitätskompetenz ein - Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ## von Vorteil: - Zertifizierungen in agilen Vorgehensmodellen, ITIL und/oder Projektmanagement (z. B. Scrum, SAFe, PRINCE2, PMI) - Erfahrung in der Softwareentwicklung (z. B. Java, Spring, Angular, Softwarearchitekturen, Testmanagement etc.) - Kenntnisse im Anforderungs- oder Stakeholdermanagement sowie in der Koordination externer Dienstleistender - Bereitschaft, in dynamischen und zeitkritischen Projekten Verantwortung zu übernehmen und schnell fundierte, serivceorientierte Entscheidungen zu treffen # Wir bieten Dir - Bis zu 80% Homeoffice möglich - Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr - Erstattung von Umzugskosten - Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten - Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen) - DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss - Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt - Zulagen-/ Prämienzahlung zur Personalgewinnung gemäß § 16 Abs. 6 TVöD bzw. § 43 BBesG bei Erfüllung der Voraussetzungen möglich - (IT Ausschreibungen) Zahlung einer Fachkräfte-Zulage in Höhe von bis zu 1.500 € monatlich nach Einzelfallprüfung möglich - Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen - Weitere Benefits unter [karriere.bva.bund.de/Benefits](http://www.karriere.bva.bund.de/Benefits "Externer Link Benefits") Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt über unser Bewerbungsportal:  [https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-023-IT/index.html](https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2025-023-IT/index.html "Externer Link Link zum Onlinebewerbungsbogen") # Allgemeine Hinweise - Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden - Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 13 statt - Informationen zu den Aufgaben, dem Arbeiten im BVA und dem Bewerbungsverfahren findest Du unter [bva.bund.de/it](http://www.bva.bund.de/it "Externer Link Link zu den Aufgaben") - Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier: [https://t1p.de/xej6x](https://t1p.de/xej6x "Externer Link Link zum Studienabschluss") - Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden - Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Zuordnung je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und Wahrnehmung aller übertragenen Tätigkeiten tarifgerecht in die Entgeltgruppe 12 oder in die Entgeltgruppe 13 des TVöD - Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden - Weitere Hinweise unter [karriere.bva.bund.de](http://www.karriere.bva.bund.de "Externer Link Link zu den Hinweisen") Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, um einer bestehenden Unterrepräsentanz entgegenzuwirken. Demnach sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. # Dein zukünftiger Arbeitsort - Bundesverwaltungsamt, Butzweilerhofallee 2, 50829 Köln # Kontakt ## Organisatorische Fragen: Team Personalgewinnung ☏ 022899-358-28988 apply.job.25503253@hokifyjob.com ## Fachliche Fragen: Fares Rahmun ☏ 022899-358-98472 apply.job.25503253@hokifyjob.com