Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten

Komm zu uns... ...und wage Deinen Sprung in die Zukunft Bewirb Dich jetzt als # Sachbearbeitung allgemeine Aufenthaltsangelegenheiten von ausländischen Studierenden/ Wissenschaftler_innen der RWTH Aachen im A 33/ Ausländeramt in der Arbeitsgruppe 33.3-III/ Aufenthaltsangelegenheiten und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der StädteRegion Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten? ### ## Deine Aufgaben ## Deine Aufgaben - Publikumslenkung bei freiem Besucherverkehr - Anlaufstelle für persönliche und telefonische Anfragen - Vergabe von Terminsprechzeiten bei telefonischer Anfrage, per E-Mail oder bei persönlicher Vorsprache, Bearbeitung Online-Terminreservierungen für die Außenstelle SuperC - Annahme und Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit - Bearbeitung von Anfragen anderer Behörden - Pflege des E-Mail-Postfachs ## Unsere Anforderungen - abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe I, zweites Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I **oder** - abgeschlossene Ausbildung zur_zum Kauffrau_Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst in Nordrhein-Westfalen **oder** - abgeschlossene Ausbildung zur_zum Fachangestellten für Arbeitsförderung **oder** - mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und die Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang - Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Fähigkeit zur sachlichen Argumentation - höfliches und freundliches Auftreten - Fähigkeit zum flexiblen Arbeiten in einem publikumsintensiven Bereich, - Fremdsprachenkenntnisse (englisch) sehr wünschenswert - interkulturelle Kompetenz # Weil Du es uns wert bist! **Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.** Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben. ## Infos zur Stelle Die Stelle ist aufgrund zwingender dienstlicher Belange nicht teilbar. Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden **Kennung: A 33 - 267** # Du hast Fragen? ## Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen! Eine Hospitation im Vorfeld der Bewerbung ist möglich und wird ausdrücklich begrüßt. Also melde Dich gerne bei uns! ## Zum Aufgabengebiet ## Stefan Marquardt ### stellv. Amtsleitung und Arbeitsgruppenleitung Tel.:[+ 49 241 5198 3360](tel:4924151983360) apply.job.25351593@hokifyjob.comapply.job.25351593@hokifyjob.com ## Zum Recruitingprozess ## Anna Schmitz ### Personalsachbearbeitung Tel.:[+ 49 241 5198 2111](tel:4924151982111) apply.job.25351593@hokifyjob.comapply.job.25351593@hokifyjob.com