Assistenz der Geschäftsführung und des Teams (m/w/d)

Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH Nachhaltigkeit, Klimaschutz und die Energiewende gehören zu den großen Herausforderungen unserer Zeit. Um hierbei Instrumente wie den Emissionshandel oder Managementsysteme effektiv zu nutzen, sind verlässlich geprüfte Daten und unabhängige Zertifizierungen unabdingbar. Dieser Aufgabe hat sich die Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH als akkreditierte Prüf- und Zertifizierungsgesellschaft verschrieben. Wir unterstützen unsere Kunden in allen Bereichen aus Industrie und Gewerbe, wo immer Vertrauen in geprüfte Daten oder zertifizierte Systeme geschaffen werden soll. Unser Team agiert vom Standort Kerpen aus und benötigt dort nun Verstärkung durch eine Assistenz der Geschäftsführung und des Teams (m/w/d) Die Aufgaben: Sie verstärken unser Team bei der Administration des Büros und der Verwaltung der Prüf- und Zertifizierungsstelle. Dazu gehören folgende Tätigkeiten: * Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung * Dokumentenvorbereitung z.B. von Kundenverträgen, Beauftragung externer Auditoren, Auftragsbestätigungen * Organisation von Ortsterminen und Reisen, Organisation von Veranstaltungen * Organisation von Dokumenten, Nachverfolgung von Terminen * Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle und mit Behörden auf organisatorischer Ebene Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der Büroverwaltung, sowie Grundkenntnisse der Buchhaltung. Erfahrungen im Umgang mit Gesetzes- und Normungstexten sind genauso von Vorteil wie Englischkenntnisse. Wir wünschen uns außerdem eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder etwas Vergleichbares. Was Sie sonst noch mitbringen: Sie besitzen ein freundliches Auftreten, interessieren sich für Dienstleistungstätigkeiten und arbeiten problemlos in Eigenverantwortung. Sie haben Freude daran, gute Kundenbeziehungen zu pflegen und sind in der Lage eigenständig Aufgaben zu übernehmen. Wir freuen uns über kommunikative Bewerber/innen, denen es auch nicht an Empathie mangelt. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen mit Teamgeist und Motivation und ein Arbeitsgebiet von großer Aktualität und gesellschaftlicher Bedeutung. Bei uns erwarten Sie ein gutes Betriebsklima, attraktive Konditionen und gute Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung und ein außergewöhnliches Mitarbeiterbeteiligungsmodell. Eine Präsenz im Büro ist für die Aufgabe erforderlich, aber mobiles Arbeiten ist möglich und nach der Einarbeitungszeit können 1-2 Tage zuhause oder an Ihrem sonstigen Lieblingsort geleistet werden. Wir arbeiten für unsere Kunden und für uns selbst. Daher steht ein gutes Arbeitsumfeld, in dem wir uns wohl und zuhause fühlen können, an vorderster Stelle. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem aussagekräftigen Anschreiben und einer Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail. Ihre Anfrage richten Sie an: Müller-BBM Cert Umweltgutachter GmbH Herr Peter Hatz Heinrich-Hertz Straße 13 50170 Kerpen apply.job.24961695@hokifyjob.com www.MuellerBBM-Cert.de