Management Assistenz (P.A.) (w/m/d) für den Gesellschafter / CEO

EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien – von Automobil über Lebensmittel und Bau hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familien­unternehmen fort und suchen aktuell ein Organisa­tionstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.

Wir suchen Verstärkung für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

MANAGEMENT ASSISTENZ (P.A.) (W/M/D)

FÜR DEN GESELLSCHAFTER / CEO

WIR BIETEN:

• ein unbefristetes Arbeits­verhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
• 30 Tages Jahresurlaub
• ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge mit einem Arbeitgeber­zuschuss von mind. 30 %
• eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
• kostenfreie Parkmöglich­keiten in unserer Tiefgarage

IHRE AUFGABEN:

• effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariats­aufgaben für den Gesellschafter / CEO
• selbstständige Erledigung von interner und externer Korres­pondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reise­kosten­abrechnungen
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäfts­führungs­ebene
• Erstellung von Statistiken, Präsentations­unterlagen sowie Entscheidungs­vorlagen für das Management
• Bearbeitung laufender Geschäfts­vorfälle (z. B. allgemeine Sekretariats­aufgaben und Wieder­vorlagen, Prüfung von Geschäfts­unterlagen oder Bearbeitung von Kreditkarten­abrechnungen)
• Unterstützung der Geschäfts­führung im Tagesgeschäft

UND DAS BRINGEN SIE MIT:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büro­management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikations­fähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachen­kenntnisse sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• erste Kontakte im Geschäfts­führungs­umfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäfts­partnern
• verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommuni­kations­fähigkeit, Zuver­lässigkeit und Sorgfalt
• eigenverantwortlicher, durch­setzungs­fähiger und zielorientierter Arbeitsstil

Klingt nach Ihrer nächsten Heraus­forderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online an: Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de – bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehalts­vorstellung an.

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POLIFILM GmbH

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