Personal Assistant to CEO

EXCELLENCE IN FILMS 〓 Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der fû¥hrenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien 〓 von Automobil û¥ber Lebensmittel und Bau hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als FamilienôÙunternehmen fort und suchen aktuell ein OrganisaôÙtionstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.

Wir suchen VerstûÊrkung fû¥r unseren Standort in KûÑln zum nûÊchstmûÑglichen Zeitpunkt als

MANAGEMENT ASSISTENZ (P.A.) (W/M/D)

FÛ¥R DEN GESELLSCHAFTER / CEO

WIR BIETEN:

• ein unbefristetes ArbeitsôÙverhûÊltnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
• 30 Tages Jahresurlaub
• ein helles, modernes Bû¥ro mit guter Ausstattung und Anbindung an die ûÑffentlichen Verkehrsmittel
• eine attraktive betriebliche AltersôÙvorsorge mit einem ArbeitgeberôÙzuschuss von mind. 30 %
• eine Gesundheitskarte mit einem Budget in HûÑhe von 300 EUR jûÊhrlich
• kostenfreie ParkmûÑglichôÙkeiten in unserer Tiefgarage

IHRE AUFGABEN:

• effiziente Abwicklung, ûœberwachung, Koordinierung und Ausfû¥hrung aller anfallenden Assistenz- und SekretariatsôÙaufgaben fû¥r den Gesellschafter / CEO
• selbststûÊndige Erledigung von interner und externer KorresôÙpondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der ReiseôÙkostenôÙabrechnungen
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf GeschûÊftsôÙfû¥hrungsôÙebene
• Erstellung von Statistiken, PrûÊsentationsôÙunterlagen sowie EntscheidungsôÙvorlagen fû¥r das Management
• Bearbeitung laufender GeschûÊftsôÙvorfûÊlle (z. B. allgemeine SekretariatsôÙaufgaben und WiederôÙvorlagen, Prû¥fung von GeschûÊftsôÙunterlagen oder Bearbeitung von KreditkartenôÙabrechnungen)
• Unterstû¥tzung der GeschûÊftsôÙfû¥hrung im TagesgeschûÊft

UND DAS BRINGEN SIE MIT:

• eine abgeschlossene kaufmûÊnnische Ausbildung, ein Studium im Bereich Bû¥roôÙmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• KommunikationsôÙfûÊhigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere FremdsprachenôÙkenntnisse sind von Vorteil
• sicherer Umgang mit gûÊngigen MS-Office-Anwendungen
• erste Kontakte im GeschûÊftsôÙfû¥hrungsôÙumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren GeschûÊftsôÙpartnern
• verbindliches Auftreten, ausgeprûÊgte KommuniôÙkationsôÙfûÊhigkeit, ZuverôÙlûÊssigkeit und Sorgfalt
• eigenverantwortlicher, durchôÙsetzungsôÙfûÊhiger und zielorientierter Arbeitsstil

Klingt nach Ihrer nûÊchsten HerausôÙforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online an: Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de 〓 bitte geben Sie dabei auch Ihre GehaltsôÙvorstellung an.

HIER BEWERBEN

POLIFILM GmbH

Bonner StraûŸe 484 | 50968 KûÑln

E-Mail: Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de

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