Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

ASSISTENZ DER VERTRIEBSLEITUNG (M/W/D)

Attendorn

Vollzeit und Teilzeit

SET THE PACE! Die Firma Bilsing Automation GmbH ist ein global agierendes Unternehmen mit 12 Auslandsniederlassungen und 10 Vertriebsgesellschaften im Segment flexibler Greif- und Handlingsysteme für das Presswerk in der Kalt- und Warmumformung, den Karosserierohbau, die Kunststoffindustrie und den Non- Automotive Bereich. Die Entwicklung kundenspezifischer Automatisierungslösungen, die 3D Simulation von Produktionsprozessen, die Offline-Programmierung des Automatisierungssystems, die Fertigung von Automatisierungsprodukten sowie die Installation der Systeme in den Anlagen unserer Kunden, zählen zum Leistungsportfolio unseres Unternehmens.

Für unser Mutterhaus in Attendorn suchen wir ab sofort eine:

ASSISTENZ DER VERTRIEBSLEITUNG (M/W/D)

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Vertriebsleitung: Administrative und organisatorische Unterstützung, Meeting-Vorbereitung, Protokollführung, Dokumentenmanagement, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikationsmanagement: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation, Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Messevorbereitungen
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Projekten, Erstellung von Projektplänen und Reports.
• Zeit-Management: Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Verwaltung und Organisation im Vertrieb: Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb, Controlling, Projektmanagement, Konstruktion sowie Unterstützung bei der Vertriebsplanung. Koordination von Kundenbesuchen und Reiseplanung.
• Repräsentative Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen sowie ggf. Unterstützung bei Veranstaltungen

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Vertriebsumfeld
• Erfahrung im Projektmanagement (Planung, Durchführung und Nachverfolgung)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohe Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Familiengeführte Unternehmensgruppe mit einem lebhaften und internationalen Unternehmensumfeld
• Offene und freundliche Unternehmenskultur und Kommunikation auf Augenhöhe
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben im internationalen Kontext
• Professionelle, persönliche und fachliche Weiterbildung
• Intensives Einarbeitungsprogramm
• E-Bike-Leasing

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

KONTAKT

T +49 2722 95 63 0

F +49 2722 95 63 33

Mail: apply.job.24970565@hokifyjob.com

STANDORT

Attendorn

Bilsing Automation GmbH

Donnerwenge 8

57439 Attendorn

www.bilsing-automation.com