Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Gießen suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich Personalmanagement Personalsachbearbeiter (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung. Ihre Aufgaben Administration und Abrechnung von wissenschaftlichem Personal unter Anwendung des TV-Hessen, des TV-Ärzte Hessen und der Beamten / Professoren Anlage und Pflege der Personaldaten und Unterlagen (vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter*innen) Reisekostenabrechnung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen Erstellung, Bearbeitung und Optimierung von vertraglichen und arbeitsrechtlichen Dokumenten und Führung der Personalakten Erstellen von Gremienvorlagen, wie z. B. für den Personalrat oder Betriebsrat Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in arbeits-lohnsteuer-sozialversicherungsrechtlichen Fragen Ihr Profil Abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung / BWL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung als Personalfachkauffrau/-mann Erfahrungen in der Personaladministration und mit SAR-HR Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere TV-Hessen, im Beamten- und Hessischen Reisekostenrecht sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Persönlich überzeugen Sie uns, wenn Sie ein offener, kommunikativer Mensch sind, der mit Engagement, Gewissenhaftigkeit und Kreativität an neue Aufgaben herangeht und sich flexibel auf sich ändernde Situationen einstellen kann. Wir bieten Das UKGM hat ein betriebliches Gesundheitsmanagement für seine Mitarbeiter*innen und ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM. Gerne steht Ihnen Herr Schön unter der Telefonnummer 0641/985-42070 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 20.09.2024 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH GB Personalmanagement Herrn Frank Schön Am Steg 21, 35392 Gießen oder per E-Mail an: apply.job.24660629@hokifyjob.com Bitte legen Sie uns Bewerbungsunterlagen nur in Kopie vor, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Bitte beachten Sie: Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Mehr Informationen über das UKGM finden Sie unter: www.ukgm.de