Büromanager(in) im Team Vertrieb (w/m/d)

Büromanager(in) im Team Vertrieb (w/m/d)

Teilzeit oder Vollzeit

Wer wir sind

Die Förderband-Sofort-Dienst GmbH ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das sich

auf Förderbandtechnik und Anlagenbau spezialisiert hat. Mit maßgeschneiderten Lösungen bedienen

wir unseren vielfältigen Kundenstamm und sorgen dafür, dass Produktionsprozesse reibungslos und

effizient ablaufen. Unsere Leidenschaft und unser Engagement spiegeln sich in der Arbeit unseres

professionellen Teams wider, das jeden Tag aufs Neue mit Begeisterung ans Werk geht.

Deine Aufgaben

• Angebotsvorbereitung: Du übernimmst die Angebotsvorbereitung auf Basis von

Kundenanfragen. Dazu gehört die Vorkalkulation von Preisen und Kosten unter

Berücksichtigung von Rabatten und Sonderkonditionen. Du gewährleistest die Vollständigkeit

und Plausibilität der Angebotsunterlagen, um unseren Kunden transparente und überzeugende

Angebote bereitzustellen.

• Auftragsabwicklung: Du übernimmst die verantwortungsvolle Aufgabe der sorgfältigen

Prüfung und Bearbeitung eingehender Aufträge. Weiterhin koordinierst du die Durchführung

dieser Aufträge und überwachst deren termingerechte Abwicklung.

• Dokumentation: Es wird sorgfältig dokumentiert, indem alle relevanten Vorgänge und

Aktivitäten in der Auftragsbearbeitung erfasst werden. Nach Abschluss der Aufträge erfolgt die

umfassende Nachbereitung, einschließlich des Berichtswesens und der Erstellung von

Abschlussdokumentationen.

• Controlling: Zu deinen Aufgaben gehört die Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen

sowie die Analyse und Überwachung der Auftragskosten einschließlich der Erstellung von

Abweichungsanalysen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von

Kostenschätzungen und Leistungsverzeichnissen. Du spielst auch eine aktive Rolle bei der

Budgetplanung und -überwachung.

• Einsatzplanung: Du übernimmst die Organisation, Koordination und Terminplanung der

Produktionsabläufe sowie der Einsätze der Monteure.

• Kommunikation: Du pflegst die Kundenbeziehungen durch professionelle

Kundenkorrespondenz während des gesamten Angebotsprozesses. Auch die Kommunikation

mit internen Abteilungen zur Klärung von Auftragsdetails fällt in deinen Verantwortungsbereich.

• Telefonannahme und Email-Korrespondenz: Du sorgst für die professionelle Annahme von

Telefonaten sowie die effiziente Abwicklung der E-Mail-Kommunikation, um sicherzustellen,

dass alle Anfragen zeitnah beantwortet werden.

• Zertifizierungsprozesse und Arbeitssicherheitsprozesse: Du entwickelst, optimierst und

überwachst Zertifizierungsprozesse wie die DGUV-Prüfung. Zudem gestaltest du aktiv

Arbeitssicherheitsmaßnahmen mit und setzt diese um, um die Sicherheit und Gesundheit

unserer Mitarbeiter kontinuierlich zu fördern.

Dein Profil

• Erfahrung: In dieser Position ist deine Berufserfahrung im Büro wichtiger als deine Ausbildung.

Idealerweise verfügst du über einschlägige Erfahrung in einem entsprechenden Bereich. Ein

sicherer Umgang mit Excel ist für diese Stelle unerlässlich.

• Arbeitsweise: Sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten gehört zu deinen Stärken, gleichzeitig

bist du aber auch ein Teamplayer und arbeitest eng mit unserem Vertriebsteam zusammen.

• Kommunikationsstärke: Wenn du die Fähigkeit besitzt, effektiv mit Kunden und internen

Teams zusammenzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig.

• Organisationstalent: Du verfügst über einen ausgezeichneten Rundumblick und ein

ausgezeichnetes Organisationsgeschick.

• Flexibilität und Belastbarkeit: Du hast Lust zu arbeiten, bist voller Tatendrang und bist bereit,

dich in einem dynamischen Umfeld flexibel auf verschiedene Aufgaben und

Arbeitsbedingungen einzustellen.

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz: Als erfahrenes und expandierendes Unternehmen können wir dir einen

stabilen Job garantieren.

• Arbeitszeiten: Bei uns erwarten dich planbare, geregelte Arbeitszeiten, damit du genau weißt,

was auf dich zukommt.

• Spannende Projekte: Arbeit an herausfordernden und vielfältigen Projekten in einem

innovativen und zukunftsorientierten Umfeld.

• Faire Vergütung: Wir bieten eine faire Bezahlung und attraktive Sonderleistungen.

• Junges Team: Dich erwartet ein motiviertes und junges Team, das Spaß an der Arbeit hat.

• Mitbestimmung: Deine Meinung zählt bei uns. Wir hören zu und schätzen deine Beiträge.Anerkennung und Wertschätzung sind bei uns keine leeren Worte, sondern gelebte Praxis.

• Weiterbildung: Wir fördern deine Weiterbildung und unterstützen dich dabei, deinen Horizont

zu erweitern. (Wir fördern deine Leistung)

• Arbeitsschutz: Arbeitsschutz ist uns wichtig, daher halten wir uns stets auf dem neuesten

Stand und investieren in hochwertige Arbeitsausstattung.

• Kaffee-Flatrate und Norddeutscher Grillspaß: Regelmäßiges Grillen gehört bei uns einfach

dazu – typisch norddeutsch eben.

Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter gleichermaßen. Wir fördern Vielfalt und freuen

uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen.

Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil des FSD-Teams werden möchtest, dann freuen wir uns

auf deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen. Schicke uns deine Unterlagen an:

apply.job.21598954@hokifyjob.com und wir melden uns bei dir! Solltest du noch offene Fragen haben, kannst du uns

auch gerne unter der Telefonnummer: 04342-798355 erreichen.