Gemeindesekretär*in / Leitungsassistenz (m/w/d)

Über unsDie Ev.-Luth. Kirchengemeinde St. Georg-Borgfelde liegt mitten in Hamburg direkt am Hauptbahnhof. Hier treffen vielfältige Kulturen und Milieus aufeinander und bilden ein Gemeinwesen, für das sich die Kirchengemeinde mit verantwortlich fühlt und ihrerseits als verlässliche Partnerin geschätzt wird.

Die seit 2004 fusionierte Gemeinde betreibt zwei Kirchen an ihren Standorten am Hauptbahnhof sowie am Berliner Tor, zwei Gemeindehäuser und ein Pastorat. Außerdem ist sie Träger einer Jugendeinrichtung.Die Ev. Luth. Kirchengemeinde St.Georg-Borgfelde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Gemeindesekretär*in / Leitungsassistenz (m/w/d) , Teilzeit (19,5 Std./Wo.), unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Erste:r Ansprechpartner:in für den Publikumsverkehr, persönlich, per E-Mail oder telefonisch
• Durchführung der allgemeinen Organisations- und Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Posteingangsbearbeitung, Telefon, Büromanagement, Verteiler- und Kalenderpflege...)
• Eigenständige Bearbeitung der Finanzverwaltung für die Gemeinde, u.a. Kontieren des Zahlungsverkehrs; Führung einer Bar-Kasse, Verwaltung der Portokasse
• Umfassende Unterstützung des Finanzausschusses, u.a. selbständige Vorbereitung Haushaltsplan und Jahresabschluss, Koordination des Controlling-Prozesses und Unterstützung von Fundraising-Projekten
• Ordnungsgemäße Vorbereitung aller Amtshandlungen (Urkunden sowie Einträge im Kirchenbuch) sowie Führen dazugehöriger Statistiken
• Mitwirkung bei der internen Personalverwaltung (Urlaubs- und Krankheitsverwaltung)
• Unterstützung bei der Aktualisierung von Informationsmaterial u.a. in Schaukästen sowie Koordination der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. Betreuung von Gemeindebrief, Newsletter, Social Media
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung
• Dienstleistungs- und Service-Orientierung sowie Engagement zeichnet Sie aus
• Sie können offen und wertschätzend kommunizieren und behalten auch bei wechselnden Herausforderungen einen kühlen Kopf
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
• Sie arbeiten selbstständig und sind gut organisiert; die Sicherstellung korrekter Verwaltungsabläufe und organisatorische Veränderungen motivieren Sie
• Sie können sich mit christlichen Werten identifizieren und sind bereit, sich auf die Besonderheiten des kirchlichen Lebens einzulassen und Neues zu lernen
• Sie arbeiten gerne mit Menschen und sehen sich als Teammitglied

Wir bieten

• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV-KB), Entgeltgruppe 7 mit zusätzlicher Altersversorgung
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine flexible Aufteilung der Arbeit auf eine 4-5-Tage-Woche
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
• Ein freundliches und engagiertes Team, das sich auf Sie freut
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Einen Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket
• Eine Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch interne und externe Fort- und Weiterbildung
• Einen zentralen Arbeitsplatz im Herzen Hamburg

Bewerbungsschluss ist der 10.07.2024.Rückfragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne: Pastorin Elisabeth Kühn, 040 28 66 97 70 / 0157 53 48 64 59, apply.job.21198309@hokifyjob.com

Kontakt Bewerbungsschluss ist der 10.07.2024.Rückfragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne: Pastorin Elisabeth Kühn, 040 28 66 97 70 / 0157 53 48 64 59, apply.job.21198309@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich gerne auf dem direkten Weg über den Button am Ende der Seite. Ihre Daten werden sicher übertragen.Alternativ können Sie sich auch per E-Mail über apply.job.21198309@hokifyjob.com bewerben (bitte als PDF-Datei, max. 9 MB pro Datei).Ihre Ansprechpartnerin:

Sandra Hanke

Recruiting

Tel. 040 519000-411

0176 19519880

apply.job.21198309@hokifyjob.com und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Die Vergütung erfolgt nach TV KB.