Büromanager(in) im Team Vertrieb (w/m/d)
Förderband-Sofort-Dienst GmbH
Wie heißt du?
Büromanager(in) im Team Vertrieb (w/m/d)
Förderband-Sofort-Dienst GmbH
- Industriestraße, 24211 Preetz
- Teilzeit
Über den Job:
Büromanager(in) im Team Vertrieb (w/m/d)
Teilzeit oder Vollzeit
Wer wir sind
Die Förderband-Sofort-Dienst GmbH ist ein dynamisches, familiengeführtes Unternehmen, das sich
auf Förderbandtechnik und Anlagenbau spezialisiert hat. Mit maßgeschneiderten Lösungen bedienen
wir unseren vielfältigen Kundenstamm und sorgen dafür, dass Produktionsprozesse reibungslos und
effizient ablaufen. Unsere Leidenschaft und unser Engagement spiegeln sich in der Arbeit unseres
professionellen Teams wider, das jeden Tag aufs Neue mit Begeisterung ans Werk geht.
Deine Aufgaben
- Angebotsvorbereitung: Du übernimmst die Angebotsvorbereitung auf Basis von
Kundenanfragen. Dazu gehört die Vorkalkulation von Preisen und Kosten unter
Berücksichtigung von Rabatten und Sonderkonditionen. Du gewährleistest die Vollständigkeit
und Plausibilität der Angebotsunterlagen, um unseren Kunden transparente und überzeugende
Angebote bereitzustellen.
- Auftragsabwicklung: Du übernimmst die verantwortungsvolle Aufgabe der sorgfältigen
Prüfung und Bearbeitung eingehender Aufträge. Weiterhin koordinierst du die Durchführung
dieser Aufträge und überwachst deren termingerechte Abwicklung.
- Dokumentation: Es wird sorgfältig dokumentiert, indem alle relevanten Vorgänge und
Aktivitäten in der Auftragsbearbeitung erfasst werden. Nach Abschluss der Aufträge erfolgt die
umfassende Nachbereitung, einschließlich des Berichtswesens und der Erstellung von
Abschlussdokumentationen.
- Controlling: Zu deinen Aufgaben gehört die Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen
sowie die Analyse und Überwachung der Auftragskosten einschließlich der Erstellung von
Abweichungsanalysen. Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung von
Kostenschätzungen und Leistungsverzeichnissen. Du spielst auch eine aktive Rolle bei der
Budgetplanung und -überwachung.
- Einsatzplanung: Du übernimmst die Organisation, Koordination und Terminplanung der
Produktionsabläufe sowie der Einsätze der Monteure.
- Kommunikation: Du pflegst die Kundenbeziehungen durch professionelle
Kundenkorrespondenz während des gesamten Angebotsprozesses. Auch die Kommunikation
mit internen Abteilungen zur Klärung von Auftragsdetails fällt in deinen Verantwortungsbereich.
- Telefonannahme und Email-Korrespondenz: Du sorgst für die professionelle Annahme von
Telefonaten sowie die effiziente Abwicklung der E-Mail-Kommunikation, um sicherzustellen,
dass alle Anfragen zeitnah beantwortet werden.
- Zertifizierungsprozesse und Arbeitssicherheitsprozesse: Du entwickelst, optimierst und
überwachst Zertifizierungsprozesse wie die DGUV-Prüfung. Zudem gestaltest du aktiv
Arbeitssicherheitsmaßnahmen mit und setzt diese um, um die Sicherheit und Gesundheit
unserer Mitarbeiter kontinuierlich zu fördern.
Dein Profil
- Erfahrung: In dieser Position ist deine Berufserfahrung im Büro wichtiger als deine Ausbildung.
Idealerweise verfügst du über einschlägige Erfahrung in einem entsprechenden Bereich. Ein
sicherer Umgang mit Excel ist für diese Stelle unerlässlich.
- Arbeitsweise: Sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten gehört zu deinen Stärken, gleichzeitig
bist du aber auch ein Teamplayer und arbeitest eng mit unserem Vertriebsteam zusammen.
- Kommunikationsstärke: Wenn du die Fähigkeit besitzt, effektiv mit Kunden und internen
Teams zusammenzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig.
- Organisationstalent: Du verfügst über einen ausgezeichneten Rundumblick und ein
ausgezeichnetes Organisationsgeschick.
- Flexibilität und Belastbarkeit: Du hast Lust zu arbeiten, bist voller Tatendrang und bist bereit,
dich in einem dynamischen Umfeld flexibel auf verschiedene Aufgaben und
Arbeitsbedingungen einzustellen.
Was wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Als erfahrenes und expandierendes Unternehmen können wir dir einen
stabilen Job garantieren.
- Arbeitszeiten: Bei uns erwarten dich planbare, geregelte Arbeitszeiten, damit du genau weißt,
was auf dich zukommt.
- Spannende Projekte: Arbeit an herausfordernden und vielfältigen Projekten in einem
innovativen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Faire Vergütung: Wir bieten eine faire Bezahlung und attraktive Sonderleistungen.
- Junges Team: Dich erwartet ein motiviertes und junges Team, das Spaß an der Arbeit hat.
- Mitbestimmung: Deine Meinung zählt bei uns. Wir hören zu und schätzen deine Beiträge.Anerkennung und Wertschätzung sind bei uns keine leeren Worte, sondern gelebte Praxis.
- Weiterbildung: Wir fördern deine Weiterbildung und unterstützen dich dabei, deinen Horizont
zu erweitern. (Wir fördern deine Leistung)
- Arbeitsschutz: Arbeitsschutz ist uns wichtig, daher halten wir uns stets auf dem neuesten
Stand und investieren in hochwertige Arbeitsausstattung.
- Kaffee-Flatrate und Norddeutscher Grillspaß: Regelmäßiges Grillen gehört bei uns einfach
dazu – typisch norddeutsch eben.
Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter gleichermaßen. Wir fördern Vielfalt und freuen
uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen.
Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil des FSD-Teams werden möchtest, dann freuen wir uns
auf deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen. Schicke uns deine Unterlagen an:
apply.job.21598954@hokifyjob.com und wir melden uns bei dir! Solltest du noch offene Fragen haben, kannst du uns
auch gerne unter der Telefonnummer: 04342-798355 erreichen.
Deine Vorteile
bei hokify
Ein Profil, alle Jobs.
Mobile Jobsuche ohne Anschreiben.
Anfahrt zum Arbeitgeber
Job-ID.: 21598954