Kaufmann/-frau Büromanagement

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf das Gebiet des Yachtservices sowie auf die Gestaltung von Innenräumen mit besonderem Anspruch spezialisiert hat. Als Full-Service-Dienstleister übernehmen wir neben dem Innenausbau von Yachten auch Reparatur, Wartung und Instandhaltung der Ausstattung und Einbauelemente. Darüber hinaus bieten wir Maßanfertigungen und individuelle Lösungen für den Innenausbau von Privat- und Gewerbeimmobilien an. Unsere planerische Leistung wird gemäß der HOAI Leistungsphasen angeboten. Die Leistungsphasen zur Vergabe erfolgen über unser internes Handwerker-Netzwerk.

Für unsere anspruchsvollen und spannenden Projekte suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Team in Hamburg. Sie haben Lust auf interessante Projekte und möchten sich aktiv in ein wachsendes Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns, wenn Sie Ihre Leidenschaft für Sekretariat & Assistenz bei uns einbringen. Wir bieten Ihnen eine Teilzeit Anstellung (20-30 Std./Wo.) mit flachen Hierarchien und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Es erwartet Sie ein kommunikatives und offenes Team mit einer gesunden Mischung aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.

IHRE AUFGABEN:

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts:

• Sie vertreten die Firma nach Außen in allen Angelegenheiten
• Im Rahmen der Kundenbetreuung sind Sie der erste Ansprechpartner
• Sie erstellen Schriftstücke zu Strategiepapieren und

sonstigen Verträgen und verfügen dazu über einwandfreie Grammatik- und Rechtschreibfähigkeiten

• Absolute Loyalität Ihrem Auftraggeber gegenüber und Diskretion setzen wir voraus
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung: Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Qualitätsbewusstsein, eine gute Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Weiterhin zeichnen Sie folgende Eigenschaften aus: Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind Ihre Stärken
• Teamorientierte Zusammenarbeit mit beteiligten Unternehmensbereichen ist für Sie selbstverständlich
• Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus
• Sie besitzen gute MS Office-Anwenderkenntnisse

Attraktives Festgehalt – später ist ein leistungsorientierter Anteil möglich.

Bei unserer Gleitzeitregelung können Sie die Arbeitszeit nach dem Zeitfenster von 8 - 17 Uhr frei gestalten, dass auch Ihre persönlichen Interessen nicht zu kurz kommen.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins nur als PDF-Datei apply.job.21698182@hokifyjob.com