Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor - ID – K894

Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstleister.

Derzeit suchen wir im Kundenauftrag in Vollzeit in Erfurt zum schnellstmöglichen Eintritt in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im Bildungssektor - ID – K894

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen konzeptionellen, administrativen und operativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Ämtern, fachkundigen Stellen und Zulassungsträgern
• Recherchetätigkeit zu relevanten öffentlichen Ausschreibungen auf entsprechenden Portalen
• selbstständige Bearbeitung von Zulassungsanträgen gem. AZAV/ SGB III, BAMF etc.
• Erstellen und Zusammenfügen aller ausschreibungsrelevanten Formulare
• wesentliche Verantwortung bei der Konzepterstellung
• zuverlässige Auskunft für die Geschäftsführung und Mitarbeiter bei konzeptionellen Anliegen und Vorgaben
• Qualitätsmanagement, u. a. Koordination, Überwachung und Einhaltung entsprechender Regularien und Fristen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

Sie verfügen über:

• einen Hochschul- bzw. Fachhochschulabschluss u. a. im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder Bildungswissenschaften bzw. eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Assistenzkenntnisse
• bestenfalls bereits Berufserfahrung im Bildungsbereich, insbesondere in der Erwachsenenbildung und Kenntnisse im SGB III (§45 und §81) und der AZAV sowie bei Vergabeverfahren und öffentlichen Ausschreibungen von Arbeitsmarktdienstleistungen
• sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und sehr gute Organisationsfähigkeit (ggf. auch Erfahrung im Projektmanagement)
• professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• gepflegte Umgangsformen und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• selbstständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
• anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm
• Flexibilität, Ausdauer und Ausgeglichenheit
• Flexibilität, Ausdauer und Ausgeglichenheit

Unser Kunde bietet Ihnen:

• ein attraktives Gehalt mit ansprechenden Rahmenbedingungen
• eine anspruchsvolle, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum
• eine kollegiale Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• vielfältige und spannende Einbringungsmöglichkeiten

Außerdem:

• Entwicklungsmöglichkeiten auch über Ihren Aufgabenbereich hinaus
• kompetente & umsetzungsstarke Kollegen
• gemeinsame Aktivitäten in einem großartigen Team auch außerhalb des Büros

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

… dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des kompetenten Teams unseres Kunden.

Info zur Bewerbung:

Erforderliche Anlagen der Bewerbung sind:

• Anschreiben

• Lebenslauf, idealerweise mit Bewerbungsbild

• Bitte alle Zeugnisse inkl. Abiturzeugnis, Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse usw.

Ihre Bewerbung senden Sie uns vorzugsweise per Mail an apply.job.21505925@hokifyjob.com zu.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei zusammengefasst ist und eine Maximalgröße von 5 MB nicht übersteigt.

Unvollständige Unterlagen bzw. unvollständige Dateianhänge können leider nicht berücksichtigt werden.

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und Ihre Dokumente zum Zwecke der Bewerbung auf diese Stelle an unseren Kunden weitergeleitet werden.