Drei Tipps für dein perfektes Vorstellungsgespräch!

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Aktualisiert: 26.09.2022 Lesedauer: ca 5min

Frau sitzt im Vorstellungsgespräch.

"Wir freuen uns Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen" sind wahrscheinlich ein paar der schönsten Worte, die bei der Jobsuche fallen können. Doch wie geht's weiter? Wenn du eine positive Rückmeldung auf deine Bewerbung erhältst und zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, hast du schon einmal eine große Hürde überstanden. Wir haben drei Tipps, wie du dich im weiteren Verlauf auf dein Vorstellungsgespräch vorbereiten kannst:

1. Die richtige Zusage

Endlich ist die lang ersehnte E-Mail da – die positive Rückmeldung deines zukünftigen Arbeitgebers, der dich zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch einlädt. Der vorausdenkende Personalverantwortliche schlägt dir natürlich gleich einen Termin vor, auf den du am besten innerhalb von zwei Tagen reagieren solltest.

Szenario A: Du hast an dem vorgeschlagenen Termin Zeit.

Antwort A: Sehr geehrte(r) Frau/Herr XY, heute erreichte mich die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch in Ihrem Unternehmen für die Position X. Gerne bestätige ich den Termin am XX.XX.XXXX. Falls es kurzfristig noch zu einer Änderung kommen sollte, erreichen Sie mich unter folgender Telefonnummer +43 XXX. Ich freue mich auf ein anregendes Gespräch.

Szenario B: Du hast an dem vorgeschlagenen Termin keine Zeit. 

Antwort B: Sehr geehrte(r) Frau/Herr XY, heute erreichte mich die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch für die Position X in Ihrem Unternehmen. Leider kann ich den Termin am XX.XX.XXXX nicht wahrnehmen, da ich an diesem Tag XY habe. Alternativ kann ich Ihnen die folgenden Termine anbieten: XX.XX.XXXX / XX.XX.XXXX / … . Ich bin aber sehr interessiert an der Stelle und würde mich freuen von Ihnen zu hören.

2. Vorbereitung ist alles

Nachdem schlussendlich ein Termin festgelegt wurde, geht es für dich nun richtig an die Arbeit – die optimale Vorbereitung. Nicht umsonst ist sie das A und O für ein erfolgreich verlaufendes Vorstellungsgespräch, welches im Normalfall darüber entscheidet, ob du eine Anstellung erhältst oder nicht! Deshalb heißt es jetzt: üben üben üben! Die folgenden Punkte helfen dir dabei, dich auf dein individuelles Bewerbungsgespräch vorzubereiten.

Vorstellungsgespräch - 9 Tipps zur Vorbereitung

Informationen sammeln

Nutze das Internet und diverse Zeitungsartikel, um relevante Informationen über deinen zukünftigen Arbeitgeber zu recherchieren. Besonders die folgenden Punkte solltest du unbedingt wissen:

  • Datum der Unternehmensgründung

  • Strukturelle Aufbau der Geschäftsführung

  • Größe des Unternehmens

  • Mitarbeiteranzahl

  • Leitsatz des Unternehmens

Außerdem solltest du wissen welche Produkte und/oder Dienstleistungen die Firma ungefähr anbietet. Im Grunde solltest du diese drei Fragen vor deinem Vorstellungsgespräch beantworten können:

  1. Was macht das Unternehmen?

  2. Wie viele Mitarbeiter arbeiten im Unternehmen?

  3. Wofür steht das Unternehmen? Welche Werte und Ansichten werden vertreten?

Lebenslauf kennen

So logisch es vielleicht klingen mag, aber: Kenne deinen eigenen Lebenslauf! In einem Vorstellungsgespräch solltest du immer ganz genau vor Augen haben, wann du welchen Bildungsabschluss erreicht oder wann du welchen Job, beziehungsweise welches Praktikum, absolviert hast. Ohne jegliche Vorbereitung kann man mit den eigenen Daten schon Mal durcheinander kommen, was auf dein Gegenüber natürlich mehr als unprofessionell wirkt. Wenn du deinen Lebenslauf durchgehst, solltest du dir zudem bewusst machen, weshalb du dich in der Vergangenheit genau für diese eine Stelle oder diese eine Ausbildung entschieden und welche Erfahrungen du währenddessen gesammelt hast. Ein weiterer Vorteil ist es wenn du dabei klar erläutern kannst, welche Fähigkeiten du durch deine vorherige (Aus-)Bildung bereits erwerben konntest, die dich für den Job, auf den du dich jetzt bewirbst, qualifizieren.

Typische Fragen durchgehen

Fast jeder Personalverantwortliche wählt den klassischen Einstieg in ein Vorstellungsgespräch und beginnt mit folgender Aufforderung: „Erzähle uns doch erst einmal etwas über dich!“. Dank deines nun gut durchdachten Lebenslaufs kannst du dieser Bitte ganz einfach nachkommen und dich als geeigneter Kandidat für diese Stelle präsentieren. Meist folgen darauf ein paar Fragen über das Unternehmen selbst, wie beispielsweise „Was wissen Sie bereits über unser Unternehmen?“ oder „Warum möchten Sie genau in unserem Unternehmen tätig sein?“. Aufgrund deiner vorherigen Recherche solltest du diese Fragen leicht bewältigen können. Indem der Personalverantwortliche dich anschließend Dinge wie „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“, „Wie motivieren Sie sich selbst?“, „Warum arbeiten Ihre Kollegen gerne mit Ihnen im Team?“ oder „Warum  sind genau Sie der/die Richtige für den Job?“ frägt, versucht er den Gesprächsverlauf auf dich und deine Persönlichkeit zu lenken. Mach dir also vorher klar, welche positiven Eigenschaften du mit in das neue Unternehmen bringen kannst und versuche dich selbst in ein positives Licht zu rücken. Mit „Haben sie noch Rückfragen?“ wird das Ende des Vorstellungsgespräches eingeleitet, wobei du hier wirklich noch ein oder zwei Fragen stellen solltest.

Wie du diese Fragen am besten beantworten kannst und auf welche Fragen du dich noch einstellen solltest, erfährst du in unserem Artikel zu den 10 häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch!

Outfit auswählen

Klamotten sind ein guter Weg um deine Persönlichkeit auszudrücken, dennoch solltest du ein paar allgemeine Richtlinien bei der Wahl deines Outfits beachten. Hier unser #hokifyexpertentipp zu den Do’s and Dont’s:

DO:

  • Saubere und gebügelte Klamotten

  • Passe deine Kleidung der Branche an, in der du dich bewirbst

  • Verwende nur dezente Accessoires

  • Fühle dich in deinem Outfit wohl

DONT:

  • Dreckige oder schrille Kleidung anziehen

  • Übertriebenes Make-Up auftragen

  • Auffällige Piercings oder Tattoos zur Schau stellen (Achtung: kommt auf die Branche an. Besonders für kreative Berufe, wird das oft gerne gesehen)

  • Zu viel Parfüm oder Deo auftragen

  • Alte Sneakers oder High-Heels tragen

Tasche packen

Damit du nicht kurz vor deinem Vorstellungsgespräch anfängst hektisch irgendwelche Sachen in deine Akten- oder Handtasche zu schmeißen, haben wir dir hier eine Liste mit den Wichtigsten Dingen zusammengestellt:

  • Smartphone (lautlos, ohne Vibration, voll geladen)

  • Laptop (voll geladen)

  • Notizblock (sauber, nicht vollgekritzelt)

  • Stift

  • Mehrmals ausgedruckter Lebenslauf

  • Eine komplett ausgedruckte Bewerbungsmappe (Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikate,...)

#hokifyexpertentipp: Welche Unterlagen und Dinge wichtig für dein Vorstellungsgespräch sind, hängt ganz von dem Job ab. Du kannst oft der Zusage-Mail entnehmen, ob du bestimmte Unterlagen mitnehmen musst. Falls du dir nicht sicher bist, nimm lieber zu viel als zu wenig mit oder frage nochmal per Mail nach.

Auf dem Weg

Damit du rechtzeitig zu deinem Termin erscheinen kannst, solltest du schon im Vorhinein überprüfen, mit welchen Verkehrsmitteln du am besten zu deinem Vorstellungsgespräch kommst. Plane dir für die Anfahrt ruhig ein wenig mehr Zeit ein, denn Pünktlichkeit ist ein absolutes Muss! Nutze dabei die Chance in Bus oder Bahn, um noch einmal kurz deinen Lebenslauf und die wichtigsten Fakten über das Unternehmen durchzugehen.

3. Das Vorstellungsgespräch

Nach der langen Vorbereitungszeit ist es nun endlich soweit, der Termin zu deinem Vorstellungsgespräch ist gekommen! Wenn du dich an unsere vorher erwähnten Tipps gehalten hast, bist du bestens vorbereitet. Für das Vorstellungsgespräch selbst ist es wichtig, ruhig und gelassen zu bleiben. Auch wenn du nervös bist, lass dir das nicht zu sehr anmerken. Vertrau in dich selbst und bleib authentisch. Zum Schluss haben wir noch eine ungefähre zeitliche Einteilung der einzelnen Phasen:

Begrüßung und Smalltalk

3 - 5 Min.

Beginn des seriösen Gesprächs und Unternehmenspräsentation

5 - 8 Min.

Kennenlernen deines Lebenslaufs inklusive Fragen

7 - 10 Min.

Weitere Fragen-Antwort-Runden

10 - 15 Min.

Rückfragen an deinen Gesprächspartner

4 - 6 Min.

Danksagung und Verabschiedung

2 - 3 Min.



Fazit

Mit der richtigen Vorbereitung wird dein Vorstellungsgespräch ein voller Erfolg. Wenn all deine Unterlagen passen und du selbst sicher und entschlossen wirkst, wird das auch positiv in deinem Vorstellungsgespräch zu sehen sein. Wir drücken dir die Daumen! Wenn es dann soweit ist, kannst du auch nachlesen, wie du den ersten Arbeitstag im neuen Job bewältigst!

Xheva (ausgesprochen: Tschewa, you're welcome) studiert, wenn sie nicht gerade in Bücherwelten und Tagträumen versinkt, Kommunikationswirtschaft. Für die hokify Karriere-Tipps befasst sie sich hauptsächlich mit den Themen Lehre, Ausbildung und Bewerbung. Damit du bei der Jobsuche nicht so sehr verzweifelst wie sie, hat sie alle Tipps und Insiderinfos für dich, die sie auch gerne am Anfang gehabt hätte.

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