Sachbearbeiter*in Serviceteam (d/m/w)

Das Studierendenwerk Thüringensucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort

Jena:

Sachbearbeiter*in Serviceteam (d/m/w)

für 2 Jahre in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um

den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen

einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk

Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen

und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000

Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele

Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr

als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in

acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Serviceteams übernehmen Sie in unserer Abteilung

Studienfinanzierung insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Vorbereitungsarbeiten zur nachgelagerten Bearbeitung von Anträgen auf

Ausbildungsförderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) unter

anderem:

• An- und Übernahme sowie Zuordnung von Förderungsanträgen zur Prüfung auf

Vollständigkeit und Richtigkeit zur Übergabe an die Antragsbearbeitung

• Telefonischer und schriftlicher Austausch vor allem mit den Studierenden

sowie Terminvereinbarung und -kontrolle zur Unterstützung bei der

Vervollständigung der Antragsunterlagen und fristgerechten Erstellung der

Bescheide

• Scannen von Papierunterlagen: von der Prüfung des Posteingangs, über

Sortierung und Bereitstellung der Dokumente im Anwenderverfahren bis hin zur

Qualitätssicherung der Dokumente

• Anlage, Pflege und Vorbereitung von Förderungsakten

• Einführendes, überwiegend telefonisches Beraten der Studierenden und deren

Eltern zu allgemeinen Fragen der Studienfinanzierung sowie zum BAföG und den

einzelnen Spezialverfahren

• Archivführung der Förderungsakten

Ihr Profil

Wir möchten Sie insbesondere für unser Serviceteam in der Abteilung

Studienfinanzierung gewinnen, wenn Sie:

• über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige

einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügen,

• die Fähigkeit und Bereitschaft besitzen, sich in kurzer Zeit

Grundkenntnisse zum BAföG und zu angrenzenden Rechtsvorschriften/-verordnungen

anzueignen,

• Lust darauf haben, mit Ihrer empathischen und kommunikativen Art sowie

Ihrer serviceorientierten Denkweise die Studierenden zu beraten.

Was wir Ihnen bieten

• Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen

Dienstes der Länder (TV-L) unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten in

Entgeltgruppe 6 (TV-L)

• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der

Länder (VBL)

• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie

Tage an Heiligabend und Silvester

• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss
• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem

zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung

aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,

Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen

mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller

Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 40/111/25 an die

Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen, Postfach 100822, in 07708

Jena oder sehr gern auch per E-Mail an apply.job.28372629@hokifyjob.com

Wichtig: Sofern Sie uns für Ihre Bewerbung per E-Mail kontaktieren, senden

Sie uns Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als PDF,

möglichst zusammengefasst in einer Datei. Andere Dateiformate können leider

aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens nicht

zurückgesandt, deshalb reichen Sie alle Unterlagen bitte ausschließlich in

Kopie bei uns ein. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine

Eingangsbestätigung.

Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere

Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unter

https://www.stw-thueringen.de.

Sebastian Claus

Personalabteilung

apply.job.28372629@hokifyjob.com

Studierendenwerk Thüringen

Postfach 100822

07708 Jena

03641/5546158