HR-Assistent

**ab sofort | Standort: Hotel König Albert, Bad Elster (Vogtland) | Teilzeit (20-30 Std./Woche) oder Vollzeit**

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne mit, arbeitest strukturiert und möchtest eine zentrale Rolle im Hintergrund übernehmen?

Dann werde die rechte Hand der Personalleitung und unterstütze uns dabei, Ordnung, Verlässlichkeit und Struktur in die Personalprozesse unseres Hauses zu bringen – mitten im Herzen des Hotelbetriebs.

**Deine Aufgaben**

• Enge **Assistenz und Zuarbeit für die Personalleitung** im Tagesgeschäft
• **Pflege und Verwaltung** von Personalakten und digitalen Mitarbeiterdaten (Personio)
• Unterstützung bei der **Erfassung, Kontrolle und Nachhaltung** von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Krankmeldungen und Urlaubstagen
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen **Lohnabrechnung**
• **Abstimmungen mit Abteilungsleitern**, z. B. bei Urlaubsplanung, Dienstplänen oder Krankmeldungen
• Kommunikation mit **Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern** – auch bei Rückfragen oder Fristen
• Unterstützung bei der **Dokumentation, Archivierung und Kontrolle** von internen HR-Prozessen
• Mitarbeit bei Projekten wie Ausbildungsplanung, Mitarbeitendenzufriedenheit oder Prozessoptimierung

**Was du mitbringst**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenz-/Verwaltungsbereich
• Ein gutes Organisationstalent und **Spaß an Ordnung, Struktur und Klarheit**
• Du arbeitest **zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert**
• Du hast Freude daran, Prozesse zu begleiten und im Hintergrund die Fäden zusammenzuhalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise erste Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (z. B. Personio)
• Hotelkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss – wichtiger ist **Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist**

**Was dich erwartet**

• Eine **vielseitige Assistenzrolle**, in der du nicht nur zuarbeitest, sondern **mitdenkst, mitsteuerst und aktiv unterstützt**
• Flexible Arbeitszeiten (20–30 Std./Woche – nach Absprache auch weniger möglich)
• Kurze Wege, flache Hierarchien und ein respektvolles, familiäres Miteinander
• Ein offenes, familiäres Team in einem modernen Hotel mit langfristiger Perspektive
• **Verpflegung im Hotel** gegen kleine Aufwandspauschale – praktisch, lecker und unkompliziert
• **Personights**: Übernachtungen in Partnerhotels zum Vorteilspreis
• **Betriebliche Krankenversicherung (bKV)** & **betriebliche Altersvorsorge (bAV)**Jeden Monat erhältst du einen **steuerfreien Sachbezug** (nach § 8 Abs. 2 EStG), den du flexibel nutzen kannst – z. B. für **Parken im Parkhaus** oder als **Gesundheitsgutschein für Anwendungen in der Sächsischen Staatsbäder GmbH**
• Die Möglichkeit, dich **fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln** – wir unterstützen dich dabei

**Neugierig geworden?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gern per E-Mail mit Lebenslauf und möglichem Starttermin an:

apply.job.28371385@hokifyjob.com

Für Fragen oder einen ersten Austausch steht dir **Lena Eschenbacher**, Personalleitung, gerne zur Verfügung: apply.job.28371385@hokifyjob.com