Bürokraft zentrale Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels, Standort Bad Frankenhausen

Stellenbeschreibung:

• Sie sind zuständig für die Rechnungsbearbeitung der militärischen Dienststellen am Standort Bad Frankenhausen sowie den dislozierten Teilen des VersBtl 131 in den Standorten Gotha und Bad Salzungen.
• Sie sind damit Ansprechpartner/-in für die militärischen Bedarfsträger und der Beschaffungsstellen sowie für die rechnungsstellenden Vertragspartner.
• Sie bearbeiten Verpflegungsgeldansprüche, machen Reisekosten und Trennungsgeld zahlbar, rechnen gebuchte Travelmanagement-Leistungen ab.
• Sie erledigen Arbeiten in der Bilanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung), erfassen und pflegen diesbezügliche Stammdaten.
• Sie unterstützen die bzw. den Beauftragten für den Haushalt der militärischen Dienststellen des Zuständigkeitsbereiches.
• Sie erfassen statistische Angaben, stellen Abrechnungsunterlagen zusammen und archivieren diese.
• Sie bereiten vor und führen Jahresabschlussarbeiten durch.
• Sie erledigen Berichtstermine.
• Zur täglichen Aufgabenerledigung nutzen Sie die Software SASPF, Microsoft Office Programme und das HKR-Verfahren des Bundes (System HICO).
• Die Bereitschaft zu regelmäßigen (mehrtägigen) Dienstreisen im Inland wird vorausgesetzt.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist ab 01.11.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine verwaltungseigene Fachprüfung I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement

Sie

• bekennen sich durch ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung teilzunehmen.

Erwünscht

• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit der Standardanwendersoftware Microsoft Office sowie der Standard-Anwendungs-Software-Produkt-Familie (SASPF)

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Einstellungsdatum bzw. dem genannten Datum zum #Beginn der Tätigkeit# handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des §12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplanes und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und bestätigen Sie den Button "Karriere starten" unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 05.08.2025 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Abschlusszeugnis der Berufsausbildung (inklusive Prüfungs-/Abschlussnote)
• Nachweise/Zeugnisse zur beruflichen Qualifikation/Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderten Mensch unter Angabe des Referenzcodes an die E-Mail-Adresse: apply.job.28219538@hokifyjob.com zu.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.
• Sie erklären sich im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Weißenfels

Personalmanagement

(03443) 33 - 2482 - Herr Detschner