Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und

bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und

Naherholungsgebiet.

Im Ordnungs- und Rechtsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung Bürgerbüro (m/w/d)

Vollzeit

Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 LBesG

zunächst befristet für die Dauer einer Mutterschutzfrist und der

darauffolgenden Elternzeit, bis spätestens zum 31.12.2026, zu besetzen.

Deine Schlüsselaufgaben:

Im Bürgerbüro arbeitest Du täglich mit Bürger_innen und lebst den Gedanken

des Bürgerservices. Kontakt- und Kommunikationsfreude sollten fester

Bestandteil Deines Charakters sein. Durch die Beratungsgespräche hilfst Du den

Bürger_innen der Stadt Dorsten in ihren täglichen Belangen. Ob Ab-, Ab- und

Ummeldung, Ausstellung von Pässen und Personalausweisen oder Beglaubigungen von

Dokumenten – als erste Anlaufstelle bist Du heiß begehrt. Du solltest daher

Spaß an der Arbeit und keine Angst vor Zeitdruck haben, denn das gehört im

Bürgerbüro einfach mit dazu. Dafür jedoch erlebst Du abwechslungsreiche Tage

und Du darfst mit einem ganzen Team an Gleichgesinnten zusammenarbeiten.

Aufgrund der umfangreichen Technik, die im Bürgerbüro zum Einsatz kommt (u.a.

Passprüfgeräte, Fotoautomat, Aufrufanlage) setzen wir voraus, dass Du Dich für

die technischen Anwendungen interessierst.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu deiner machen? Dann bewirb Dich!

Wir suchen teamorientierte Persönlichkeiten mit sehr guten kommunikativen

Fähigkeiten, die sich über ihr bürgerfreundliches und sicheres Auftreten

hervorheben.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

• Für die Einstellung im Beamtenverhältnis: Befähigung für das zweite

Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des nichttechnischen Dienstes (früher:

mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder

• Für die Einstellung als Tarifbeschäftigte/r: Abschluss des

Verwaltungslehrganges I (früher: Angestelltenlehrgang I) oder

• eine dreijährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

oder in einem vergleichbaren Beruf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer

• Kundenorientiertes Verhalten sowie Geschick im Umgang mit Publikum
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit (Arbeit im Großraumbüro)
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (Einsatz nach Dienstplanung)
• Selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil
• Bereitschaft, technische Anwendungen zu erlernen

Wir bieten Dir hierfür:

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten

Team, dass sich gemeinsam aktuellen und künftigen Herausforderungen stellt. Das

Arbeiten im Team des Ordnungs- und Rechtsamtes Dorsten zeichnet sich unter

anderem durch engagiertes, fokussiertes Arbeiten und ein für alle Beteiligten

positives Arbeitsleben aus. Hier findest Du sinnstiftende Arbeit, die nicht nur

dein Einkommen sichert, sondern auch einen positiven Einfluss auf die

Gesellschaft hat und dir persönlich Erfüllung bringen kann. Umfangreiche Fort-

und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls eine Selbstverständlichkeit.

Kurze Wege, flache Hierarchien sowie eine vertrauensvolle und interdisziplinäre

Zusammenarbeit innerhalb des Amtes, der gesamten Stadtverwaltung sowie externen

Behörden und Organisationen sind hierbei Teil des Arbeitsprogramms. Das

betriebliche Gesundheitsmanagement bietet sehr attraktive und umfängliche

Möglichkeiten für die persönliche Gesundheitsvorsorge sowie professionelle

Fitness- und Sportangebote.

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Diese nehmen wir gerne und

ausschließlich mit den geforderten Nachweisen über unser Bewerber-Portal unter

www.schluesselposition.deentgegen. Mit der Zusendung der Bewerbung erklärst Du

Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des Bewerbungsverfahrens

gespeichert werden. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß

Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher

Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an Lisa Föcker

apply.job.28332822@hokifyjob.com Tel.: 02362/66-3780). Für Rückfragen zur

Stellenausschreibung steht Dir Michelle Osterloh apply.job.28332822@hokifyjob.com

Tel.: 02362/66-3412) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter:

https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder

unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 14.08.2025!