SB Sitzungsdienst/Ehe- und Altersjubiläen (m/w/d)

Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und

bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und

Naherholungsgebiet.

Im Bürgermeisterbüro der Stadt Dorsten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stelle als

Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Ehe- und Altersjubiläen (m/w/d)

• Vollzeit -

Entgeltgruppe EG 09a TVöD/ A 9 LBesG

unbefristet zu besetzen.

Deine Schlüsselaufgaben:

In deinem neuen Job bist du die zentrale Anlaufstelle für alles, was zählt –

und das meinen wir wörtlich! Du kümmerst dich um den Bereich der

Ratsangelegenheiten sorgst dafür, dass Alters- und Ehejubiläen gebührend

gewürdigt werden, und hältst unser Amtsblatt auf dem neuesten Stand. Auch die

stellvertretende Budgetorganisation liegt in deinen Händen – hier bist du ein

Zahlenprofi, der den Überblick behält.

Aber das ist noch nicht alles: Bei Wahlen bist du eines unserer

Organisationstalente, die alles reibungslos zum Laufen bringen. Und wenn es um

Sonderaufgaben im Bürgermeisterbüro geht, bist du flexibel und packst mit an.

Als Stellvertretung im Sekretariat bist du außerdem immer zur Stelle, wenn es

darauf ankommt.

Du möchtest diese Schlüsselposition zu deiner machen? Dann bewirb Dich!

Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber mit Eigeninitiative und

Teamfähigkeit, die über eine sorgfältige, kompetente, serviceorientierte und

routinierte Aufgabenerledigung verfügen und sehr gute organisatorische und

koordinierende Fähigkeiten besitzen.

Dafür musst Du Folgendes mitbringen:

Die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• den Abschluss des Verwaltungslehrganges I (früher: Angestelltenlehrgang I)
• eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für

Büromanagement oder eine mindestens 3-Jährige Tätigkeit in einem vergleichbaren

Büroberuf mit organisatorischem Schwerpunkt.

Darüber hinaus sind Kenntnisse in Infoma wünschenswert und den MS Office

Anwendungen Word, Excel und Outlook erforderlich.

Wir bieten Dir hierfür:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team, bei der kein Tag

wie der andere ist. Dich erwartet ein herzliches, hilfsbereites Team, das mit

Offenheit, Humor und Teamgeist gemeinsam an einem Strang zieht. Freu dich auf

spannende Aufgaben und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Stadt

mitzuwirken. Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls

eine Selbstverständlichkeit. Kurze Wege, flache Hierarchien sowie eine

vertrauensvolle und interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb der gesamten

Stadtverwaltung sowie externen Behörden und Organisationen sind hierbei Teil

des Arbeitsprogramms. Das betriebliche Gesundheitsmanagement bietet sehr

attraktive und umfängliche Möglichkeiten für die persönliche

Gesundheitsvorsorge sowie professionelle Fitness- und Sportangebote.

Was wir jetzt noch benötigen, ist Deine Bewerbung. Mit der Zusendung der

Bewerbung erklärst Du Dich bereit, dass Deine Daten vorübergehend im Rahmen des

Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter

Menschen im Sinne des § 164 Sozialgesetzbuch IX (SGB IX) sind erwünscht.

Bei Fragen zu dem Job, den Aufgaben etc. wende Dich gerne an Herrn Hartmann

apply.job.28325943@hokifyjob.com Tel.: 02362/66-3010). Für Rückfragen zur

Stellenausschreibung steht Dir Michelle Osterloh apply.job.28325943@hokifyjob.com

Tel.: 02362/66-3412) gerne zur Verfügung.

Die Entgelttabelle findest Du unter:

https://www.oeffentlichen-dienst.de/entgelttabelle/vka.html.

Hinweise zur möglichen Stufenzuordnung erhältst Du in den §§ 16, 17 TVöD oder

unter:https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/stufen.html.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 13.08.2025!