Office Manager (m/w/d) in einem etabliertem Software Unternehmen

**Zertificon Solutions – Software-Hersteller seit 2004.** – Wir sind IT-Security-Spezialisten: Unsere Produkte verschlüsseln die Kommunikation von Unternehmen. Mehr als 25% der 100 umsatzstärksten deutschen Unternehmen sowie hunderte Mittelständler aller Branchen nutzen bereits unsere Z1 Verschlüsselungslösungen. Wir haben noch viel mehr vor und wachsen beständig. Fast 120 Mitarbeiter arbeiten bereits bei uns in Neukölln. Komm in unser professionelles, hoch qualifiziertes Team: Nimm die Herausforderungen an, teile Dein Wissen, lerne dazu und entdecke Dein Potenzial!

## Office Manager (m/w/d) in einem etabliertem Software Unternehmen

### Deine Aufgaben

• Als zentrale Anlaufstelle am **Empfang** nimmst Du Anfragen persönlich, per Telefon, E-Mail oder Post entgegen und beantwortest diese selbst oder weist sie den Fachabteilungen zu.
• Du bist für den **Einkauf** und die **Rechnungsverwaltung** zuständig und sorgst dafür, dass die nötigen Daten in der Finanzbuchhaltung ankommen.
• Für verschiedene Aufgaben und Projekte vergibst Du Aufträge an **Dienstleister** und koordinierst Termine.
• Deine Expertise ist auch bei Aufgaben wie **Veranstaltungsorganisation**, **Reisebuchungen**, **Prozessoptimierung** oder **Recherchen** gefragt.
• Dabei behältst du jederzeit den **Überblick** über alle Prozesse und kannst Auskunft zu Ablage, Inventar und laufenden Projekten geben.

### Dein Profil

• Du hast Erfahrung im **Office Management** einschließlich Rechnungswesen.
• Du bist sicher im Umgang mit **Office-Anwendungen**, idealerweise auch mit Prozess-Tools wie JIRA oder YouTrack.
• Als **Organisationstalent** fällt es Dir leicht, Projekte zu strukturieren und diese lösungs- und kundenorientiert zu gestalten.
• Deine **transparente Arbeitsweise** ermöglicht es Teamkollegen, jederzeit einzuspringen, um Projekte weiterzutreiben.
• Mit deiner **Hands-on-Mentalität** führst du Projekte zeitnah zum Abschluss.
• **Nice to have**: Kenntnisse im Personalwesen, Facility Management oder in der Assistenz.
• In unserem international geprägten Team sind Sprachkenntnisse in **Deutsch** (mindestens C1) und **Englisch** (B2) gefragt.

### Wir bieten

• **Freiheit** bei der Gestaltung des Arbeitstages: flexible Arbeitszeiten und Home-Office möglich
• **Mobilität**: Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parking
• **Zuschüsse** für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
• **Vorteile im Büro**: Dachterrassen & grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
• **Get together:** Pizzafriday im Office, regelmäßige Teamevents und Sommerparty

### Warum Zertificon?

Zertificon steht für *securing digital business*. Wir entwickeln IT-Sicherheitslösungen "Made in Germany", denen Unternehmen vertrauen – und die sie gern nutzen.

• **Unabhängig & überzeugt:** Seit über 20 Jahren entwickeln wir sichere Kommunikationslösungen – eigentümergeführt, nachhaltig wachsend und mit Haltung
• **Sicherheit mit Sinn:** Wir glauben an die Freiheit digitaler Kommunikation. Wenn du findest, dass Edward Snowden als Whistleblower das Richtige getan hat, teilen wir vielleicht dieselben Werte. Als Zeichen unserer Überzeugung spenden wir nach bestandener Probezeit 1.000 € an eine Organisation, die Edward Snowden unterstützt – sofern du ihn in deiner Bewerbung erwähnt hast
• **Exzellenz durch Praxis:** Wir nehmen komplexe Herausforderungen an – weil wir es können. Unsere internen Expert:innen gehören zu den Besten – selbst externe Spezialisten lernen oft bei uns dazu. Wenn wir das beste Ergebnis wollen, machen wir es selbst
• **Agil aus Überzeugung:** Wir denken schnell, handeln pragmatisch und verbessern uns kontinuierlich. Keine aufgeblähten Prozesse, kein „weil wir es immer schon so gemacht haben“. Initiative ist willkommen – natürlich wird auch diese hinterfragt und nicht jede fixe Idee kommt durch
• **Sicherheit, die genutzt wird:** Wir bauen Software, die nicht nur sicher ist, sondern auch nutzbar – nicht nur für Großunternehmen mit Teams von IT-Sicherheitsspezialisten, sondern auch für kleine und mittlere Betriebe, die starke Sicherheit ohne Komplexität brauchen
• **Vielfalt mit Fokus:** Unser Team aus 120 Mitarbeitenden und über 30 Nationalitäten arbeitet gemeinsam daran, sichere digitale Kommunikation für Unternehmen jeder Größe einfach zugänglich zu machen

**Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.**

Um mehr über Zertificon zu erfahren, schau Dir unsere Seite "Arbeiten bei Zertificon" an: [https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon](https://www.zertificon.com/en/it-jobs-berlin/work-at-zertificon)

**Hast Du Fragen?**

Du erreichst unser HR-Team unter:

+49 30 5900 300-0

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