Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)

# Einsatzort: vorwiegend Berlin, aber ab uns zu auch Frankfurt (Oder), da sich dort der Stiftungssitz befindet

### Ihre Aufgabe

In der Geschäftsstelle der Verwaltung in Berlin organisieren Sie den Büroalltag, behalten den Überblick und sind zentrale Anlaufstelle im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs und -ausgangs
• Telefonbetreuung und Vermittlung von Anrufen
• Empfang und Gästebetreuung
• Bestellung und Management von Büromaterial und allem was es im Büro braucht
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Handwerkern, Hausverwaltung ä.
• Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
• Interne und externe Kommunikation
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
• Protokollierung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen

### Wir wünschen uns

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Fähigkeit in turbulenten Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für Tools und Software
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten

### Das können Sie erwarten

• modernen Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung
• kollegiales und sich gegenseitig unterstützendes Team

### Einige unserer Arbeitgeberleistungen

• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• 30 Tage Urlaub

### Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Einstellungstermin senden Sie bitte per E-Mail an unsere Bereichsleitung

E-Mail: alice.spilka[at]independentliving.de

IL-Job-ID: 25252