Verstärkung zum Sekretariat – Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt g

**Einleitung**

Wir die "Metatax Steuerberatungsgesellschaft“ sind eine moderne, digitale Steuerkanzlei. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Front Desk. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern, die sich in die Arbeit einer Steuerkanzlei erst einarbeiten möchten.

Wir arbeiten vorrangig mit Mandanten aus Berlin und Brandenburg zusammen, die uns für unser fachliches Niveau wertschätzen und mitunter seit Jahrzehnten durch uns betreut werden. Wir arbeiten alle auf Augenhöhe und gehen Probleme als Team an, damit jeder Spaß an seiner Arbeit hat und mit den eigenen Stärken arbeiten kann.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung an folgende Mailadresse: apply.job.28306045@hokifyjob.comapply.job.28306045@hokifyjob.com und einen ersten Eindruck können Sie von uns zum Beispiel auf Social Media bekommen.

**Die Aufgabenbereiche:**

Wir suchen aktuell Verstärkung für unser zweiköpfiges Sekretariat. Konkret suchen wir nach einer „guten Fee“ fürs Büro und für unsere Mandanten. Jemand der gerne bei den Mandanten nachfragt, wenn Unterlagen nicht eingereicht oder Rechnungen vergessen wurden, der den Terminkalender der Chefin im Blick behält und sich um den Postein – und ausgang, sowie um Fristen und Mandantenkommunikation kümmert. Kurz um, wir suchen jemanden der Spaß an der Arbeit mit Menschen hat und bereit ist, sich in neue Themen einzuarbeiten und sich auch gerne mit eigenen Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringt.

**Die Anforderungen:**

·         Ideal: Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Büromanagement

·         Quereinsteiger sind herzlich eingeladen sich zu bewerben

·         Vorteil: Sicherer Umgang mit den DATEV-Anwendungen

·         Sicherer Umgang mit MS-Office

·         Freude an vorrangig digitaler Arbeit (oder eine Bereitschaft, sich einzuarbeiten)

·         Sie sind kommunikativ und nehmen gerne mal den Hörer in die Hand

·         Spätaufsteher – Arbeitszeit bis 16.30 Uhr

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**Das bieten wir:**

·         Einstiegsgehalt von: 2.600€ - 3.200€ monatlich bei 40h (je nach Qualifikation)

·         Flexibler Arbeitsbeginn, Bürobesetzung von Montag – Freitag, Wochenenden sind grundsätzlich frei

·         30 Tage Urlaub

·         Voll – und Teilzeit möglich

·         Parkplatz in der Tiefgarage oder BVG-Ticket

·         3 Mitarbeiter-Events pro Jahr

·         Geburtstagsfrühstück von der Kanzlei organisiert

·         Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, etc.

·         Weiterbildungsangebote und Zugang zu

Weiterbildungsportalen & Lernplattformen

·         Gesundheitsförderung: Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Gesundheitsangebote

·         Flexible Regelungen für Eltern

**Weitere Details:**

**Arbeitszeitmodelle** Bei uns kann Voll- und Teilzeit gearbeitet werden und wir sind grundsätzlich nur von Montag bis Freitag im Büro. Eltern bekommen bei der Urlaubsplanung Vorrang in den Ferienzeiten.

**Arbeitszeiten** Wir arbeiten von 7 Uhr bis 17.30 Uhr. Am Freitag nur bis 15 Uhr. Der Arbeitstag kann in Absprache mit den Kollegen flexibel geplant werden, allerdings suchen wir für das Sekretariat eine Besetzung bis 16.30 Uhr (mit Ausnahme Freitag).

**Urlaub** Jeder erhält grundsätzlich 30 Tage Urlaub und über die Weihnachtszeit geht das gesamte Büro in die Ferien. Der 24.12.2024 und der 31.12.2024 gelten jeweils auch als Urlaubstag.