Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Für **Herzensanker GmbH – Kinder- und Jugendhilfe** suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte**n Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d), die/der mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Genauigkeit unsere Bildungs- und Verwaltungsprozesse unterstützt. Du möchtest Verantwortung übernehmen, Strukturen mitgestalten und dabei Teil einer sinnstiftenden Arbeit sein? Dann bewirb dich jetzt!

**Ihre Aufgaben:**

• Organisation und Koordination von Verwaltungsabläufen
• Erstellen von Serienbriefen, Vorlagen, Teilnahmebescheinigungen etc.
• Unterstützung bei Personal- und Finanzvorgängen
• Verwaltung von Teilnehmer*innen-Daten & Dokumentation
• Kommunikation mit Kooperationspartnern und Behörden
• Vorbereitung von Unterlagen für Schulungen & Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit Leitung & Personal

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist
• Erste Erfahrung im sozialen oder bildungsnahen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

**Wir bieten:**

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und engagierten Team
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Faire Vergütung bzw. auf Honorarbasis möglich
• 30 Urlaubstage & ggf. Sonderurlaub
• Moderne Arbeitsmittel und offene Kommunikation
• Gestaltungsspielraum & Wertschätzung für Ihre Ideen

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Sie möchten mit Ihrem Können und Engagement einen wichtigen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

**Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: apply.job.28316113@hokifyjob.com