Schulsekretär/in (m/w/d)

Als Gemeinde Nordwalde sind wir für 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein attraktiver und moderner Arbeitgeber mit guten Arbeitsbedingungen und individuellen Entwicklungschancen.

Die Gemeinde Nordwalde sucht zu sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) übergangsweise als Vertretung an der Kardinal-von-Galen Gesamtschule und zukünftig an der Wicherngrundschule.

Ihre Aufgaben sind unter anderem

• Eigenständige Bearbeitung der üblichen Korrespondenz (z.B. Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung der eingehenden Post, Erstellung von Einzel- und Serienbriefen mit und ohne Vorlage) Tätigkeiten zur Entlastung der Schulleitung, der Lehrer- und der Schülerschaft (z. B. Pflege von Datenbanken, Erstellung von Bescheinigungen, Unterstützung bei der Erstellung von Zeugnissen etc.)
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• Begleitung von Anmeldeverfahren
• Sonstige Unterstützungstätigkeiten spezielle Schulsekretariatsaufgaben wie z.B. Mitwirkung bei der Erstellung der Schulstatistik Informationsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung und Lehrerkollegium

Wir erwarten

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wäre wünschenswert
• fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office und Erfahrungen mit moderner Informationstechnik und den entsprechenden Medien
• Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm SCHILD NRW wären wünschenswert oder die Bereitschaft zur Aneignung der schulspezifischen Software durch Fortbildung
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Kindern

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Stelle bei einem kommunalen Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes. Während der Schulzeit erhöht sich die zu leistende Stundenzahl auf ca. 33 Stunden/Woche, welche in den Ferien wieder ausgeglichen wird.
• Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 des TVöD
• Betriebliche Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie nach dem TVöD
• Gleitende Arbeitszeit mit Kernarbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sie haben Fragen?

Fragen zum Aufgabengebiet und zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Herr Brinkmann,  02573/929-126: Mail: apply.job.28313236@hokifyjob.com

Die Gemeinde Nordwalde fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt daher Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter Personen im Sinne des § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Sie sind an der Mitarbeit in der Gemeinde Nordwalde interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Ihren

aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des ausgefüllten Bewerbungsbogens schriftlich oder

per Mail bis spätestens zum 03.08.2025 bei der

Gemeinde Nordwalde, FB I / Zentrale Dienste, Bispingallee 15, 48356 Nordwalde

Mail: apply.job.28313236@hokifyjob.com