Schulsekretär:in (m/w/d)

Die Glockenstadt Gescher (17.000 Einwohner/ Kreis Borken) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Schulsekretär:in (m/w/d)

unbefristet | Teilzeit (13,5 Std./ Woche)

für den Grundschulverbund Hand in Hand am Hauptstandort in Gescher.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

(u.a. Telefonvermittlung, Besucherbetreuung, Terminverwaltung, Auskunftserteilung, Bearbeitung von Postein- und Postausgängen, Schreibarbeiten für die Schulleitung, Statistiken und Listen fertigen, Aktenverwaltung)

Haushaltswesen und Beschaffung

(u.a. Überwachung der Haushaltsmittel, Führung des Schulkontos, Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung und -verwaltung, Mitwirkung bei der Bestellung von Lehr- und Lernmitteln)

Schülerbezogene Verwaltungsaufgaben

(u.a. Assistenzaufgaben im Rahmen des Anmeldeverfahrens, Ausgabe von Schulwegjahreskarten, schul- und schülerbezogene Datenverwaltung, Unterstützung von Schulpflegschaft, Schülervertretung, Förderverein)

Lehrerbezogene Verwaltungsaufgaben

(u.a. Verwaltung von Lehrerakten und -dateien, Vorbereitung und Weiterleitung von Anträgen des Lehrerkollegiums)

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil – das bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt,

oder alternativ

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung möglichst mit Vorerfahrungen im Aufgabenbereich

sicherer Umgang mit Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeit – mündlich und schriftlich

Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

soziale Kompetenz, besonders auch Empathie im Umgang mit Kindern und Jugendlichen

Wir bieten Ihnen:

leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Sonderzahlungen nach dem TVöD wie bspw. Jahressonderzahlung

eine betriebliche Altersvorsorge

eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsklima

ein aktives Gesundheitsmanagement

die Möglichkeit ein Job-Rad zu leasen

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 13,5 Std./Woche, möglichst an drei zusammenhängenden Tagen.

Die Glockenstadt Gescher fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Jetzt bewerben!Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.08.2025 vorzugsweise über unser Bewerbungsportal "Jetzt bewerben" ein.

Alternativ können Sie Ihre Unterlagen per E-Mail apply.job.28304467@hokifyjob.com oder per Post (Bürgermeisterin der Glockenstadt Gescher, Personalmanagement, Marktplatz 1, 48712 Gescher) einreichen. Da eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen nicht erfolgen kann, reichen Sie bitte nur Kopien und keine Originale von Zeugnissen etc. ein.

Noch Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter:

Frau Schmidt (Tel.: 02542/60-145)