Über den Job:
Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro des Verwaltungsleiters des Kreiskirchenamtes Hamm unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine
SEKRETARIATSKRAFT (M/W/D*)
Das Kreiskirchenamt ist die zentrale Verwaltungsstelle für den Kirchenkreis Hamm. Dazu gehören 12 Kirchengemeinden mit rund 68.000 evangelischen Gemeindegliedern in Ahlen, Ascheberg-Herbern, Bönen, Drensteinfurt-Walstedde, Hamm, Sendenhorst, Werl-Hilbeck und Werne sowie die gemeinsamen kreiskirchlichen Dienste. Das Kreiskirchenamt erbringt Dienstleistungen u.a. in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung, Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten sowie Haushalts- und Finanzfragen. Die Stelle ist direkt der Verwaltungsleitung zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich.
WELCHE AUFGABEN ERWARTEN SIE?
- Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und Überwachung
- Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst)
- Erstellung von Einladungen zu Tagungen und Ausschusssitzungen
- Management (u.a. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Kreissynoden und Veranstaltungen des Kirchenkreises)
- Vertretungsaufgabe in Bezug auf die Arbeit in der Superintendentur
WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN?
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (kirchlicher Dienst) oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement)
- Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
- Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen
- Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche
WIR BIETEN IHNEN:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft
- Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
- Eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstradleasing
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.07.2025.an apply.job.28141929@hokifyjob.com . Gerne beantwortet Ihnen Burkhard Feige, Telefon: 02381/142-126, Mail apply.job.28141929@hokifyjob.com weitere Fragen zur Stellenausschreibung.
- Uns sind alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen.
Hinweise zum Datenschutz (DSG-EKD) finden Sie unter: www.kirchenkreis-hamm.de/impressum .
Dort können Sie sich auch über die Speicherungs- und Aufbewahrungsfristen informieren.
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Job-ID.: 28141929
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