Sekretärin (m/w/d) für Tierarztpraxis

**Sekretärin (m/w/d) für Tierarztpraxis – Mit Herz für Tiere und Organisationstalent**

**Ort:** Tierarztpraxis am Dorney, Dortmund

**Arbeitszeit:** Teilzeit (nach Absprache)

**Über uns:**

In unserer modernen Tierarztpraxis stehen Tiere und ihre Besitzer im Mittelpunkt. Wir bieten eine umfassende medizinische Betreuung und kümmern uns mit viel Engagement um das Wohl unserer tierischen Patienten. Unser Büro wird von den flauschigen und manchmal auch weniger flauschigen Bewohnern der Praxis geprägt – da schmiegt sich auch gerne mal ein Bürohund an Ihren Schreibtisch. Daher suchen wir eine **Sekretärin (m/w/d)**, die mit uns und den Tieren unseren Arbeitsalltag gestaltet und tatkräftig bei der Büroorganisation unterstützt.

**Ihre Aufgaben:**

• **Büroorganisation**: Sie übernehmen die Koordination des Büroalltags, organisieren Termine und kümmern sich um die Verwaltung von internen Anfragen
• **Unterstützung des Praxisteams**: Sie stehen dem gesamten Praxisteam mit Rat und Tat zur Seite und sorgen dafür, dass der Arbeitsablauf reibungslos funktioniert.
• **Schnittstelle zur Verwaltung**: Sie sind die zentrale Ansprechpartnerin für unsere ausgelagerte Verwaltung und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben effizient und zeitnah erledigt werden.
• **Kommunikation**: Sie koordinieren die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern sowie zwischen Praxis und externen Partnern.
• **Tägliche Büroarbeit**: Sie kümmern sich um die Ablage von Unterlagen, die Pflege von Datenbanken und sorgen dafür, dass alles an seinem Platz ist

**Ihr Profil:**

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen.
• Sie bringen idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich mit – bevorzugt in einer medizinischen oder veterinärmedizinischen Praxis.
• Sie haben keine Scheu vor Tieren, die unseren Praxisalltag begleiten. Ein Hund, eine Katze oder auch mal ein Kaninchen gehören zu unserem Büroalltag – und Sie sind ein wichtiger Teil davon.
• Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei einem vollen Terminkalender und lebendigen Patienten stets den Überblick.
• Sie verfügen über einen wachen Geist und sind in der Lage, flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren.
• Sie kommunizieren klar und freundlich und können sowohl mit dem Team als auch mit unseren tierischen Besuchern gut umgehen.
• Grundkenntnisse in Bürosoftware (z.B. Microsoft Office) sind wünschenswert.

**Wir bieten:**

• Einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einer Tierarztpraxis mit einem herzlichen und humorvollen Team.
• Einen Arbeitsalltag, bei dem Tiere genauso dazugehören wie die Menschen – Sie sind Teil unseres einzigartigen Umfelds!
• Eine abwechslungsreiche Position, bei der kein Tag wie der andere ist.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich an Ihre Bedürfnisse anpassen lassen.
• Eine gute Einarbeitung sowie regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ein attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits, die wir gerne im Gespräch erläutern.

**Neugierig geworden?**

Wenn Sie Lust haben, unser Team zu bereichern und in einer Praxis zu arbeiten, in der Tiere und Menschen gleichermaßen zählen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnisse) an:

apply.job.28299798@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald mit Ihnen zusammenzuarbeiten!