Sachbearbeiter Kämmerei / Beteiligung (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stadt Bad Blankenburg mit ihren 7 Ortsteilen (Böhlscheiben, Cordobang, Fröbitz, Klein- und Großgölitz, Oberwirbach, Watzdorf und Zeigerheim) und ca. 6.000 Einwohnern ist als Tor zum Schwarzatal malerisch in die Thüringer Landschaft eingebettet. Sie vereint Tradition, Geschichte und Natur. So wundert es auch nicht, dass genau hier weltweit der erste Kindergarten von Friedrich Fröbel 1840 gegründet wurde.

Für Stadt und deren Ortsteile bietet die Stadtverwaltung als Arbeitgeber für ihre Beschäftigten verschiedene Tätigkeitsfelder.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit!

Die Stadtverwaltung Bad Blankenburg möchten für die Kämmerei eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden) als

Sachbearbeiter Kämmerei / Beteiligungen (w/m/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Finanzen besetzen.

Ihre Aufgaben:

1 Sachbearbeitung Kämmerei:

• Haushaltsvollzug
• Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Erstellung von Annahme- und Auszahlungsanordnungen über Rechnungsworkflow
• Anlegen und Pflege von Stammdaten (Bankverbindung, Anschriften usw.)
• Haushaltsüberwachung, Anordnungswesen
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und der Jahresrechnung
• Zuarbeit für die Rechnungsprüfung und Kommunalaufsicht
• Mitwirkung bei der Umsetzung §2b Umsatzsteuergesetz
• Erstellung von Vorlagen für Stadtrat und Aufsichtsräte

2 Sachbearbeitung Beteiligungen:

• Betreuung der städtischen Beteiligungen
• Erfassung bzw. Verwaltung der Unterlagen des Beteiligungsmanagements
• Anlassbezogene Aufarbeitung wirtschaftsrechtlicher Einzelvorgänge u. ggf. Erstellung

von Sachverhaltsbewertungen und Stellungnahmen

• Inhaltliche Vorbereitung von Beratungen zu allen Themen und Sachverhalten der

Beteiligungen betreffend

• Beteiligungscontrolling inkl. Erstellung des jährlichen Beteiligungsberichtes für Gremien und

ggf. Aufsichtsbehörden

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen

zwingende Einstellungsvoraussetzung:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) oder
• eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/r (m/w/d) mit der Bereitschaft den Fortbildungslehrgang I innerhalb angemessener Zeit erfolgreich abzuschließen
• Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)

darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• vertiefte und anwendungsbereite Kenntnisse im Haushaltsrecht
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungsspezifische Individualsoftware CIP
• engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Kenntnisse wünschenswert
• freundliche und verbindliche Umgangsform ist erforderlich
• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen:

• ein kollegiales 35-köpfiges Team, welches sich auf Unterstützung freut
• interessante und vielseitige Tätigkeiten bei anspruchsvollen Aufgaben
• Unterstützung bei der Einarbeitung in die Aufgaben und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei der Stadt Bad Blankenburg
• Tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe E8 TVöD – VKA bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Gleittage
• attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Zusätzlich zum Entgelt - Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Gleitzeitregelungen
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kindergartenplätzen

Bewerbungsfrist und -anschrift:

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate) senden Sie bitte bis zum 08.08.2025 vorzugsweise per E-Mail an

apply.job.28138773@hokifyjob.com

oder schriftlich an

Stadtverwaltung Bad Blankenburg

Personalwesen

Markt 1

07422 Bad Blankenburg

Unser Personalbereich steht Ihnen für Fragen gern unter 0374 - 3712 zur Verfügung.

Die Dokumente bei elektronischen Bewerbungen sollen im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 8 Megabyte nicht überschreiten.

Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht. Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Homepage.