Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung / Sekretariat (m/w/d)

Bei der Stadtverwaltung Steinach ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung / Sekretariat (m/w/d)

in Vollzeit, unbefristet zu besetzen.

Steinach – Stadt der Lebensart und des Sports

Die Stadt Steinach liegt im Zentrum des Landkreises Sonneberg. Für die Bürger von Steinach sowie für viele Urlauber und Ausflugsgäste bieten die herrliche Landschaft des Thüringer Waldes, die Skiarena Silbersattel als Thüringens größtes Alpines Skigebiet und zahlreiche Vereine einen hohen Freizeit- und Erholungswert. Als Stadtverwaltung tragen wir im Rahmen der kommunalen Selbstverwaltung Verantwortung für rund 3.600 Einwohner sowie einer Reihe von Industriebetrieben und Handwerksunternehmen. Unser Anspruch, kompetenter Partner in allen Bereichen der kommunalen Daseinsvorsorge zu sein, beinhaltet vielseitige Aufgaben und eine ganze Reihe verschiedener Dienstleistungen, die wir Tag für Tag gemeinsam in Angriff nehmen.

Sie suchen:

• einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeit
• ein engagiertes Team und fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• 30 Tage Urlaub
• eine leistungsgerechte Vergütung
• attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Arbeitsvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Leistungsorientierte Bezahlung im Rahmen des TVöD, Jobfahrrad)

Sie haben:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Ausbildung und Erfahrung in einer Kommunalverwaltung

Sie sind:

• ein ausgeprägtes Organisationstalentdiskretionsbewusst und haben ein freundliches und souveränes Auftreten
• sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und haben im Idealfall Erfahrungen mit den Programmen der KIV Thüringen
• engagiert und gewohnt selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• lösungsorientiert und kostenbewusst
• flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und können eigenständig priorisieren
• ein Teamplayer und können gut kommunizieren in Wort und Schrift

Und möchten unter anderem die folgenden Aufgaben übernehmen:

• Organisation und Koordination des Vorzimmers vom Bürgermeister und des Haupt- und Personalamtes
• termingerechte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sitzungsdienst mit termingerechter Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Steinacher Stadtrates und seiner Ausschüsse; Teilnahme an Sitzungen auch am Abend
• Abrechnung von Sitzungsgeldern
• federführend hinsichtlich der Pflege der Städtepartnerschaften
• städtischen Veranstaltungen (Neujahrsempfang u.ä.) mit organisieren
• interne und externe Korrespondenz
• zentraler Postein- und ausgang, Telefonzentrale
• zentrale Beschaffung von Büromaterial
• Bewirtung und Betreuung von Gästen der Stadtverwaltung
• Mitarbeit im Bürgeramt der Stadtverwaltung Steinach

Dann bewerben Sie sich bei uns und senden bitte Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter dem Stichwort „Bewerbung als Mitarbeiter Allgemeine Verwaltung/Sekretariat“ bis zum 12.07.2025 per Post an die

Stadt Steinach

Marktplatz 4

96523 Steinach

oder per Mail an apply.job.27970598@hokifyjob.com

Bei Bewerbung per E-Mail sind alle Unterlagen ausschließlich im Dateiformat „PDF“ zu senden.

Bei schriftlicher Bewerbung bitten wir, keine Originale beizufügen, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet werden. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen – unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen – vernichtet. Sofern eine Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, bitten wir einen adressierten und frankierten Rückumschlag beizulegen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Stadt Steinach die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß DSGVO erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Kosten für das Bewerbungsverfahren werden nicht erstattet. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Steiner unter der Tel.-Nr. 036762/ 391-50 gerne zur Verfügung.

Udo Bätz

Bürgermeister

Steinach, 16.06.2025