Über den Job:
Experten.Talente.Persönlichkeiten
Du organisierst nicht nur Termine, sondern steuerst den Erfolg mit Präzision und Herz?
Dann bringst Du als Abteilungsleitersekretär (m/w/d) unser Team gemeinsam auf die Überholspur! Bewirb Dich jetzt und starte durch bei einem namhaften Sportwagenhersteller in Affalterbach bei Stuttgart.
Das erwartet Dich:
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen (Info : Abteilungsleitung im Jobsharing Modell)
- Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
- Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
- Sichtung der Eingangspost inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
- Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Erfahrung im Sekretariat wünschenswert sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei experts
- Attraktives Gehaltspaket
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Job Rad
- Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
Wir freuen uns auf Deinen Anruf:
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!
Diese sendest Du gerne per E-Mail an apply.job.28125248@hokifyjob.com oder Du nutzt das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Deine Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch unter 0711/ 2484969 0 bzw. per eMail unter apply.job.28125248@hokifyjob.com
Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Job-ID.: 28125248
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