Abteilungssekretär (m/w/d)

I.K. Hofmann GmbH Personal

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Über den Job:

Experten.Talente.Persönlichkeiten

Du organisierst nicht nur Termine, sondern steuerst den Erfolg mit Präzision und Herz?

Dann bringst Du als Abteilungsleitersekretär (m/w/d) unser Team gemeinsam auf die Überholspur! Bewirb Dich jetzt und starte durch bei einem namhaften Sportwagenhersteller in Affalterbach bei Stuttgart.


Das erwartet Dich:


  • Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen (Info : Abteilungsleitung im Jobsharing Modell)
  • Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern
  • Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung
  • Sichtung der Eingangspost inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch
  • Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
  • Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien

Das bringst Du mit:


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
  • Erfahrung im Sekretariat wünschenswert sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
  • Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:


  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei experts

  • Attraktives Gehaltspaket
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Job Rad
  • Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie

Wir freuen uns auf Deinen Anruf:

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!


Diese sendest Du gerne per E-Mail an apply.job.28125248@hokifyjob.com oder Du nutzt das Online-Formular auf unserer Homepage.


Sobald Deine Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!


Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung

Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview

Schritt 4: Feedback


Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch unter 0711/ 2484969 0 bzw. per eMail unter apply.job.28125248@hokifyjob.com


Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!


Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.


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Job-ID.: 28125248

Zuletzt aktualisiert vor 28 Minuten

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

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