Vertriebsassistenz (gn)

Backen Sie mit uns an Ihrer Zukunft! Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens!

Wir sind ein traditionsreiches Familienunternehmen, das mit viel Hingabe Paniermehl herstellt – und das mit großem Erfolg! Unsere Leidenschaft trägt Früchte, und unser Betrieb wächst stetig. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam neue Meilensteine zu erreichen und unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben.

Ihre Aufgaben

• Zollabwicklung & Dokumentation

Im Rahmen des internationalen Warenverkehrs sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung sämtlicher Zollunterlagen. Ebenso stellen Sie eine ordnungsgemäße Dokumentation sowie die Pflege relevanter Inventurformulare sicher.

• Kalkulation & Angebotserstellung

Sie erarbeiten individuelle Kalkulationen und Angebote, die auf die spezifischen Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind. Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie regelmäßig Preislisten, Zahlungsziele und Verkaufskontrakte.

• Kundenbetreuung & -kommunikation

Als erste Ansprechperson stehen Sie sowohl nationalen als auch internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Sie bearbeiten Kundenreklamationen und betreuen unsere Vertriebspartner zuverlässig.

• Abrechnung & Reporting

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die monatliche Abrechnung zwischen den Unternehmensstandorten sowie die Bearbeitung von Provisionsabrechnungen und Rückvergütungen. Außerdem erstellen Sie aussagekräftige Umsatz- und Absatzstatistiken.

• Finanz- und Mahnwesen

Sie überprüfen und verbuchen Eingangsrechnungen sorgfältig und übernehmen die Bearbeitung der zweiten Mahnstufe. Zusätzlich verwalten Sie das Palettenkonto des Unternehmens.

• Wareneinkauf & -bestellung

Sie sind zuständig für die Bestellung und Überwachung von Handelswaren und Zukaufteilen, um eine termingerechte Versorgung sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Spedition, Groß- und Außenhandel oder Industriekaufmann (gn)
• Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit gängigen ERP-/Zollsystemen
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten

Ihre Benefits

• Einen sicheren Job in einer zukunftssicheren Branche - die Lebensmittelindustrie
• Hochmoderne Anlagen, die Deine Arbeit erleichtern
• Eine faire Vergütung, die Deine Leistung anerkennt, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein JobRad Angebot, um fit zu bleiben
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Partnern
• Eine herzliche Einarbeitung und Unterstützung durch unser großartiges Team
• Ein bodenständiges Familienunternehmen mit flachen Hierarchien

Wenn Sie bereit sind, mit uns an Ihrer Zukunft zu backen, dann zögern Sie nicht länger! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, per E-Mail an Frau Elisabeth Kunkel apply.job.27957323@hokifyjob.com Wir sind gespannt darauf, von Ihnen zu hören!