Sachbearbeitung (m/w/d) Sitzungsdienst und Sekretariat

**Das Amt Demmin - Land stellt ein!**

**Sachbearbeitung (m/w/d) Sitzungsdienst und Sekretariat**

unbefristet mit 39h/Woche zum 01. Oktober 2025 zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**

Sitzungsdienst

• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen (u. a. Abstimmung der Tagesordnungen,

Initiierung Workflow) der Gremien sowie Koordination der Beantwortung von Fragen

• Zusammenarbeit mit den gewählten ehrenamtlichen Mitgliedern der Gremien sowie

Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Verwaltung

• Verantwortung und administrative Pflege für das Sitzungsdienstfachverfahren sowie das

Ratsinformationssystem, Abrechnung Sitzungsgeld

Sekretariat

• Beglaubigungen

• Bestellung, Bewirtschaftung Büromaterial

• Bewirtschaftung Dienstreisen, Einsatz Dienst-Kfz

• Amtliche Bekanntmachungen auf der Homepage

• Schlüssel-/ Transponderverwaltung

• Regelung des Besucherverkehrs sowie Terminüberwachung für die Verwaltungsleitung

**Unsere Anforderungen:**

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Nachweis

Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich.

Willkommen sind auch Bewerbungen mit Qualifikationen aus dem Bereich

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r.

• Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung des öffentlichen Dienstes wünschenswert

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten und Bereitschaft zur Einarbeitung in das

Fachverfahren ALLRIS.

• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Gremiensitzungen des Amtsausschusses.

**Wir bieten:**

• moderner, vielseitiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz nach TVöD.

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 6

• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung

• ggfls. leistungsorientierte Vergütung gemäß § 18 TVöD/VKA

• ggfls. mobiles Arbeiten

• regelmäßige Fortbildungsseminare

• Anbindung an den ÖPNV bzw. kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Ihre elektronische Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf,

Abschlusszeugnisse von Schulen und Weiterbildungen, sowie Berufs- und

Beschäftigungszeugnisse) richten Sie bitte bis zum **18.07.2025** per E-Mail an apply.job.28080798@hokifyjob.com

Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Dateianhänge geöffnet. Für Fragen steht im Personalbüro Frau Helm unter der Telefonnummer 03998/2806-128 zur Verfügung.

Hinweise:

Für das gesamte Verfahren der Ausschreibung einschließlich Auswahl und Besetzung sind

allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend.

Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird

ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im

grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen

geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Aufgrund eines fehlenden

barrierefreien Zuganges zu allen Geschossen des Verwaltungsgebäudes ist die Stelle für

Gehbehinderte nur bedingt geeignet. Eingehende Bewerbungen von Schwerbehinderten

werden bei gleicher Eignung und Befähigung gemäß den gesetzlichen Vorschriften

bevorzugt berücksichtigt. Einen entsprechenden Nachweis bitten wir der Bewerbung

beizufügen. Mit Übersendung der Bewerbung wird gleichzeitig das Einverständnis zur

elektronischen Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des

Bewerbungsverfahren erteilt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten

werden nicht erstattet.

Demmin, den 24.06.2025

gez. Schumacher

(Amtsvorsteher)