SB Sekretariat/Betreuungsverträge“ (m/w/d)

Bei der Stadt Prenzlau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 30.06.2026 die Teilzeitstelle „SB Sekretariat/Betreuungsverträge“ (m/w/d) zu besetzen.

Die Stelle „SB Sekretariat/Betreuungsverträge“ ist dem „Amt für Bildung, Sport und Soziales“ zugeordnet und damit dem Geschäftsbereich des 1. Beigeordneten zugehörig.

Zu den Arbeitsaufgaben der Stelle zählen vordergründig:

**▪ Sekretariatsaufgaben**

▪ Wahrnehmen aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B.: Postein- und

-ausgänge, Telefondienst, Verwaltung / Bestellung Büromaterial, Archivierung)

▪ Protokollierung von Dienstberatungen/Leiterinnen-Tagungen

**▪ Betreuungsverträge**

▪ Bearbeitung aller Vorgänge rund um die Betreuungsverträge der Kinder, welche in der Kindertagesstätte „Freundschaft“ betreut werden bzw. in Vertretung für die anderen städtischen Betreuungseinrichtungen

▪ Aufgaben im Bereich Soziales / Beiratsarbeit (Seniorenbeirat und Beirat für Menschen mit Behinderung)

▪ Vorbereitung und Organisation der Ehrungen von besonderen Alters- und Ehejubiläen sowie von Glückwunschsendungen

**▪ administrative Koordinierung des Seniorenbeirats sowie des Beirats für Menschen mit Behinderung**

▪ Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen der Beiräte

**Was sollten Sie als Mindestanforderungen mitbringen?**

▪ Berufsabschluss im mittleren nicht technischen Verwaltungsdienst (z. Bsp.: Verwaltungsfachangestellte/r etc.) bzw. mindestens gleichwertigen Ausbildungs-/ Studienabschluss

▪ gute Rechtsanwendungsfähigkeiten

▪ routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (mindestens Word und Excel)

▪ koordinierte ruhige Arbeitsweise auch in unvorhersehbar kurzfristig wechselnden Arbeitsanforderungen

▪ sachkompetente, gewissenhafte, strukturierte Aufgabenwahrnehmung

▪ gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift (mindestens auf dem Sprachniveau C1)

▪ diskrete, verschwiegene Persönlichkeit

▪ flexible, engagierte Arbeitsweise

▪ freundliches, serviceorientiertes Auftreten

**Entgelt**: Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA bewertet.

**Arbeitszeit**: 35 Wochenstunden (regelmäßige durchschnittliche Arbeitszeit)

Der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) findet Anwendung.

Bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Bewerbungsanschreiben und Lebenslauf

wie u. a.:

▪ mit einem aussagekräftigen Bewerbungsanschreiben und Lebenslauf

▪ Nachweise zum Ausbildungs-/Studienabschluss

▪ vorhandene Arbeitszeugnisse

bis zum 06.07.2025 bei der

Stadt Prenzlau

Personalwesen

Am Steintor 4

17291 Prenzlau

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail (eine Datei, im

PDF-Format, max. 20 MB) an apply.job.27936582@hokifyjob.com richten.

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.