Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät und im Zentralen Prüfungsamt besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in Prüfungsamt (m/w/d)

Startdatum

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit

Vollzeit

Entgelt

Entgeltgruppe 9a TV-L

Standort

Campus Innenstadt

Ausschreibungsnummer

N 70/2025

Befristung

befristet für 2 Jahre

Bewerbungsfrist

30.06.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Niklas Nebrich

Tel.-Nr.: 0381/498-1343

E-Mail: apply.job.27941530@hokifyjob.com

Fachbereich:

Dr. Janette Kranz

Tel.-Nr.: 0381/498-2010

E-Mail: apply.job.27941530@hokifyjob.com

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Verantwortung für alle Bereiche der Prüfungsverwaltung im Prüfungsamt der Philosophischen Fakultät sowie im Zentralen Prüfungs- und Studienamt für die Lehramtsstudiengänge der Universität Rostock
• Organisation der Prüfungsperioden sowie Bearbeitung der Zulassungen
• Vorbereitung und Durchführung von Notenrückmeldungen
• Überwachung des Prozesses von Abschlussarbeiten
• Vorprüfung der Anträge auf Anerkennungen sowie Prüfung der im Ausland erbrachten Prüfungsleistungen
• professionelle Beratung von Studierenden/ Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten sowie Pflege der Studierendenakten und Archivierung
• Teilnahme und Berichterstattung in den Gremien der Lehrkräftebildung sowie unterstützende und beratende Tätigkeiten im Bereich der Prüfungen bei Reformen des Lehramts
• konstruktive und diplomatische Zusammenarbeit mit anderen Fakultäten und Organisationseinheiten der Universität
• Begleitung der Neueinführung des neuen CMS seitens der Prüfungsverwaltung der Fakultät
• Vor- und Nachbereitung von Ausschuss-Sitzungen/ Informationsveranstaltungen sowie Protokollführung von Ausschuss-Sitzungen
• Qualitätssicherung im Prüfungswesen sowie Ausfertigung von Bescheiden und Nachweisen
• Mitarbeit in der Organisation von Studium und Lehre und punktuelle Unterstützung des Studiendekanats, z.B. in der Orientierungswoche

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• Berufsabschluss im im Verwaltungsbereich oder mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen, u. a. in Hinblick auf universitäre Abläufe im Bereich
• Studium und Lehre oder Prüfungsverwaltung
• hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• begeisterten Teamplayer/begeisterte Teamplayerin mit proaktiver und lösungsorientierten Arbeitsweise
• Serviceorientierung und freundliches sowie selbstbewusstes Auftreten
• sichere Computerkenntnisse (Office) & sehr gute Kenntnisse des Deutschen in Wort und Schrift (min. C1)
• Kenntnisse des allgemeinen Prüfungsrechts sowie in der elektronischen Prüfungsverwaltung
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Strukturkenntnisse der Lehrkräftebildung

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

Flexible Arbeitszeit

30 Tage

Jahresurlaub

Jahressonderzahlung/

Betriebliche Altersvorsorge

Familienbüro

Gesundheitsmanagement

& Hochschulsport

Welcome Center

Weiterbildungsmöglichkeiten

(IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)

Fahrradleasing

Mensa - Mitarbeitertarif

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Wir können daher nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Mecklenburg-Vorpommern inne hatten..

Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 30.06.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Die Vorstellungsgespräche sind geplant für den 14.07.2025.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die ausgeschriebene Stelle ist eingebettet in die Dekanats-Verwaltung der größten Fakultät der Uni Rostock, die 14 Institute umfasst und an der insgesamt rund 3.300 Studierende eingeschrieben sind sowie in die Prüfungsverwaltung des ZLB, wo fakultätsübergreifend ca. 3.500 Lehramtsstudierende betreut werden. Alle Bachelor- und Master-Studiengänge, die im Prüfungsamt betreut werden, finden Sie unter https://www.phf.uni-rostock.de/studium/studium-uebersicht-an-der-phf/

Nähere Informationen zu den Lehramtsstudiengängen sind hier nachzulesen: https://www.uni-rostock.de/schnelleinstieg/studierendenportal/lehramtsportal/