Kauffrau/Kaufmann (w,m,d) für Büromanagement in Vollzeit oder Teilzeit

### WAS WIR ZU BIETEN HABEN

Moderne ERP-Systeme werden heute in allen Bereichen des Unternehmens genutzt. Wir sind Spezialist für diese Systemlösungen.

Wachsen Sie mit unserem Erfolg mit Ihrer Expertise als **Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement**.

**ALS MITARBEITER IM BÜROMANAGEMENT**

• Übernehmen Sie die effiziente Planung und Organisation von Bürotätigkeiten, Terminen und internen Abläufen
• Sorgen Sie für professionellen Umgang mit Kundenanfragen und Betreuung von Geschäftspartnern
• Sie übernehmen die sorgfältige Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Vertragsunterlagen
• Sie unterstützen bei der Rechnungsprüfung, -erstellung und Nachverfolgung von Zahlungen
• Sie kümmern sich um die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
• Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Eigenverantwortung, ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz, beste Unterstützung sowie ein adäquates Gehalt.

**UNSERE GOODIES:**

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• ausgereiftes Einarbeitungsprogramm
• herausfordernde Aufgaben
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem jungen Team
• sehr gutes Betriebsklima
• Arbeiten in Eigenverantwortung
• modernste Arbeitsmittel
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Nutzung unserer Ladestationen für E-Autos
• Kostenlose Getränke
• Firmenevents

Bei Ihren Büromanagement-Tätigkeiten arbeiten Sie nie alleine, sondern immer in einem jungen, hoch motivierten und kollegialen Team.

Nicht nur intern legen wir sehr hohen Wert auf ein angenehmes, soziales und freundschaftliches Miteinander. Auch mit unseren Kunden pflegen wir ein sehr partnerschaftliches Verhältnis.

**Wir würden uns wünschen:**

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt auf Büromanagement
• Sicheren Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware sowie Bereitschaft, neue Tools zu lernen
• Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten für professionellen Umgang mit Kunden und Teammitgliedern
• Selbstständiges Arbeiten, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein bei allen Aufgaben
• Offenheit für neue Herausforderungen und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld mit Flexibilität zu agieren

**Sie haben:**

• Erfahrung mit Büroorganisation und/oder
• Erfahrung mit administrativen Prozessen und/oder
• Ehrgeiz, sich mit diesen Themen zu beschäftigen und sich reinzufuchsen

**IHRE AUFGABEN:**

• Büroorganisation und Korrespondenz
• Telefonischer und persönlicher Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
• Kundenbetreuung
• Vorbereitende Buchhaltung, Bestellwesen und Auftragsbearbeitung
• Archivierung
• Organisation von Events (Seminare, Messen etc.)
• Vertragswesen
• Vorbereitung und Versand von Mailings
• Terminvereinbarungen mit Kunden, Interessenten und Partnern

Bewerbungen bitte an folgende Emailadresse: apply.job.27939375@hokifyjob.comapply.job.27939375@hokifyjob.com