Verwaltungskraft (w/m/d)

Wir sind ein katholischer anerkannter freier Träger der Jugendhilfe in der Großregion Trier. Für unser Geschäftsstelle in Trier sind wir auf der Suche nach gut ausgebildeten und motivierten Fachkräften, die Teil unseres Teams werden möchten.

Zur Unterstützung der Abteilung Personalwesen suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Trier ab sofort eine

**Verwaltungskraft (w/m/d)**

Voll- oder Teilzeit | unbefristet

**Ihre zukünftigen Aufgabenschwerpunkte:**

·       Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

·       Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon

·       Organisation und Koordination von Terminen

·       Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

·       Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen

·       Erstellung von Aktenvermerken, Berichten und Bescheinigungen

·       Pflege der Ablage, Aktenverwaltung und Datenbanken

·       Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

**Was wir Ihnen bieten:**

·       Vereinbarkeit & Flexibilität

·       sinnerfülltes & selbstbestimmtes Arbeiten

·       regelmäßige Qualifizierung & persönliche Weiterentwicklung

·       transparentes Gehalt & attraktive Altersvorsorge

·       umfassende Einarbeitungskonzepte

·       betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)

·       partizipativer Führungsstil

·       werteorientiertes Qualitätsmanagement

·       betriebliches Wiedereingliederungs-Management (BEM)

·       Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb unserer Trägerstruktur

·       aktive Mitarbeitervertretung (MAV)

Weitere Informationen zum Unternehmen sowie über uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Homepage.

**Welche Eigenschaften uns wichtig sind:**

·       Engagement & Motivation

·       Zuverlässigkeit & Diskretion

·       Teamgeist & eigenverantwortliche Arbeitsweise

·       Flexibilität

**Was Sie sonst noch mitbringen sollten:**

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
• Interesse und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Kindertagesstätten sowie Kollegen/innen und Vorgesetzten
• grundsätzliche Identifikation mit den Unternehmenszielen
• christlich orientierte Wertevorstellung

Die Vergütung richtet sich nach der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) für das Bistum Trier. Für das Dienstverhältnis gilt darüber hinaus die Grundordnung des kirchlichen Dienstes im Rahmen kirchlicher Arbeitsverhältnisse.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bevorzugt per Email) an:

Katholische KiTa gGmbH Trier

Postfach 2365 | 54213 Trier

Fon 0651 999875 61

apply.job.27937114@hokifyjob.com

Ansprechpartner: Fabian Mohr

Leiter Personalwesen

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bitte verzichten sie aus diesem Grund auf Bewerbungsmappen o.ä.