Sachbearbeiter/-in Haushaltsplanung (m/w/d)

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für Jugend und Soziales der Stadt Frankfurt (Oder) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

**Sachbearbeiter/-in Haushaltsplanung (m/w/d)**

zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

**Der künftige Aufgabenbereich umfasst:**

**1. Ganzheitliche Bearbeitung des Sachgebietes Haushaltplanung wie:**

• Er- /Überarbeitung von Planungsvorschlägen auf der Grundlage zentraler Vorgaben (Dezernats-/Amtsleitung)

• Erstellung der Teilhaushalte (Ergebnis-/Finanzhaushalt) zum jeweiligen Produkt incl. Erläuterungen/Begründungen nach BbgKVerf und KomHKV

• Prüfung Finanzplandaten bzgl. Aktualität, Vollständigkeit unter Berücksichtigung der gesetzlichen Änderungen und der Ergebnisse der Jahresrechnung

• Abstimmung der Planansätze innerhalb des Amtes, mit der Amtsleitung und der/dem Budgetverantwortlichen des Dezernates III

• Einarbeitung beschlossener HSK-Maßnahmen

• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bezüglich Planungsänderungen und Nachtragsplanungen im Rahmen der Budgetvorgaben

• Beantragung üpl- bzw. apl-Aufwendungen und Auszahlungen nach § 70 BbgKVerf

**2. Ganzheitliche Bearbeitung des Sachgebietes Aufenthalts- und Freizügigkeitsrechtsangelegenheiten wie:**

• Überwachung Zahlungseingänge und ggf. Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

• Überwachung der Einhaltung der HSK-Maßnahmen

• Bearbeitung der Kontierungsbögen (nach Maßgabe der Entscheidung des Fachamtes)

• Beantragung von Freigaben

• Beantragung von Mehraufwendungen bzw. Mehrauszahlungen nach § 69 BbgKVerf

• Erarbeitung/Fortschreibung der Datenlage zur Inanspruchnahme des Budgets, Zuarbeit Berichtswesen für Amtsleitung, Finanzcontrolling DII

• Überwachung Erträge und Forderungen der Produkthaushalte

• Bewirtschaftung/Überwachung von Aufwendungen/ Auszahlungen der Produkthaushalte

• Zahlungseingänge und ggf. Einleitung des gerichtlichen Mahnverfahrens

**3. Ganzheitliche Bearbeitung des Sachgebietes Haushaltsrechnung wie:**

• Zuarbeit zum Rechenschaftsbericht Teilhaushalt Produkte

• Antragstellung zur Ermächtigung für Übertragung von Aufwendungen und Auszahlungen (auch Investitions-auszahlungen) in das nächste Haushaltsjahr

• Feststellung der Abweichungen im Produkthaushalt als Grundlage für künftige Planungsentwürfe

**4. Ganzheitliche Bearbeitung des Sachgebietes Haushaltsberichterstattung wie:**

• Zuarbeit zum Budgetbericht (quartalsweise)

• Zuarbeit zum Umsetzungsbericht Haushaltsicherungs-konzept

• Mitwirkung bei Qualifizierung des Berichtswesens

**Wir bieten:**

• eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der **Entgeltgruppe 9a**

• zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei

• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets

• einen jährlichen Teamtag

**Wir erwarten:**

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. Abschluss Angestelltenlehrgang I o.ä.

Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Sollten wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt haben, richten Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen **bis zum 01.07.2025** an die

**Stadt Frankfurt (Oder)**

**Amt für zentrale Dienstleistungen**

**Abteilung Personal/ Organisation**

**Postfach 1363**

**15203 Frankfurt (Oder)**

oder als PDF-Dokument (max. 19 MB) per Email an:

apply.job.27922445@hokifyjob.com

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber/-innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.