Assistenz (m/w/d)

Norton Rose Fulbright

Jobbeschreibung

We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide. We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service. At Norton Rose Fulbright, our strategy and our culture are closely entwined. We know that our expansion will mean little unless it is underpinned by truly global collaboration and we understand that pioneering work only takes place when our people have room to move and think beyond boundaries. As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are innovative, commercial and value the work that they do.

Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in München suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Corporate eine

Assistenz (w/m/d)

Was erwartet Sie

• Sie organisieren eigenverantwortlich unser anspruchsvolles Sekretariat für Partner mit Team
• Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
• Sie sind zuständig für die Aktenanlage und Verwaltung der Akten
• Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und betreuen die Abrechnungen unserer Mandate
• Sie bearbeiten umfangreiche Verträge, erstellen und optimieren Präsentationen und Angebote
• Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre

Was uns überzeugt

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen mit
• Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind in der Praxis erprobt
• Sie haben Freude an der Optimierung und Mitgestaltung der Abläufe im Sekretariat und bringen Ihre Ideen ein
• Sie arbeiten zuverlässig und haben Spaß an serviceorientiertem Arbeiten

Was bieten wir Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
• Eine attraktive Vergütung
• Essens- und Fahrtkostenzuschuss
• Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
• Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing), Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen

Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter

Recruiting.Germany(at)nortonrosefulbright.com zur Verfügung.

#LI-MS1

Diversity, Equity and Inclusion

To attract the best people, we strive to create a diverse and inclusive environment where everyone can bring their whole selves to work, have a sense of belonging, and realize their full career potential.

Our new enabled work model allows our people to have more flexibility in the way they choose to work from both the office and a remote location, while continuing to deliver the highest standards of service. We offer a range of family friendly and inclusive employment policies and provide access to programmes and services aimed at nurturing our people's health and overall wellbeing. Find more about Diversity, Equity and Inclusion here .

We are proud to be an equal opportunities employer and encourage applications from individuals who can complement our existing teams. We strive to create an inclusive and accessible recruitment process for all candidates. If you require any tailored adjustments or accommodations, please let us know here .

Hinweis:

Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Norton Rose Fulbright LLP veröffentlicht.