Objektassistenz (m/w/d)

Bayern Facility Management GmbH

Arnulfstraße, 80335 München
Vollzeit
ab 3.500
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Ausbildung und Erfahrung

1-3 Jahre Bürokaufmann, -frau

Alternativ: Industriekaufmann, -frau , RechtskanzleiassistentIn , SachbearbeiterIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Von Vorteil für diesen Job
SAP-Kenntnisse

Über den Job:

Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche. Insbesondere im süddeutschen Raum bieten wir über den gesamten Immobilienlebenszyklus hochwertige sowie nachhaltige Dienstleistungen an.

Die Bayern Facility Management GmbH ist eine 100-%tige Tochter der Bayerischen Landesbank.


WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS.
IHRE AUFGABEN
  • Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, unsere Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
  • Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen unseren technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
  • Erfassen und Pflege von Daten in unserem CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem unseres Kunden
  • Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege
  • Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
  • Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
  • Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)

IHR PROFIL
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig

WIR BIETEN IHNEN
  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein dynamisches und motiviertes Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Möglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
  • Leistungspakete (Essenszuschuss, Leasingfahrrad, vergünstigte Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, Sportclub, „Corporate Benefits“)

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Job-ID.: 26339714

Zuletzt aktualisiert vor 3 Tagen

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn
SachbearbeiterIn
Bürokaufmann, -frau

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