Objektassistenz (m/w/d)

Die Bayern Facility Management GmbH mit Firmensitz in München ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen der Immobilienbranche.

Die Bayern Facility Management GmbH ist eine 100-%tige Tochter der Bayerischen Landesbank.

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS.

IHRE AUFGABEN

• Kommunikationsschnittstelle für unsere Kunden, unsere Teammitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner
• Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen unseren technischen Objektleiter (m/w/d) in seiner Aufgaben- und Pflichterfüllung
• Erfassen und Pflege von Daten in unserem CAFM-System (Conject oder Wave4U) und ggf. im Ticketsystem unseres Kunden
• Auftragsannahme und Bearbeitung (Anlegen von Aufträgen, Materialbestellungen durchführen, Nachunternehmer bestellen und koordinieren, sonstige Dateneingabe und- pflege
• Abrechnung von Grund- und Sonderleistungen sowie Nachverfolgung von offenen Posten
• Annahme von Material, Prüfung von Lieferscheinen und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung der Mitarbeiter- und Zeitdaten der eingesetzten Haustechniker (m/w/d) und Hausmeister (m/w/d)

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung gesammelt
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sie überzeugen durch eine selbständige, eigenverantwortliche und kundenorientierte Arbeitsweise
• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig

WIR BIETEN IHNEN

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein dynamisches und motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office-Möglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote wie Seminare und Workshops
• Leistungspakete (Essenszuschuss, Leasingfahrrad, Fahrkarte, betriebliche Altersvorsorge, Sportclub, „Corporate Benefits“)