Büroassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Büroassistenz / Office-Manager (m/w/d)

Wir sind ein mittelständischer, familiär geführter Gebäudemanagement Betrieb, welcher seit nunmehr über 50 Jahren besteht. Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir ab sofort einen/eine

Büroassistenz / Office-Manager m/w/d in Teilzeit (20 bis 30 Std pro Woche) Dein Aufgabenbereich

• freundliche und professionelle Betreuung unsere Kunden, Besucher und Mitarbeiter
• Kontakt mit Mitarbeitern, Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Terminplanung und -überwachung
• Datenpflege in unserm CRM-System und unserem Dokumentenmanagementsystem
• Angebotserstellung und Auftragserteilung
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Materialbuchungen und – ausgaben, auch für die gewerblichen Mitarbeiter incl. Lieferscheinerstellung
• Ablagearbeiten

Das solltest du mitbringen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute MS-Office Kenntnisse (Microsoft Excel, Word, Outlook)
• Sicheres, gepflegtes Auftreten und höfliche Umgangsformen
• Spaß und Erfahrung im Organisieren
• Kontaktfreudigkeit und einen Hands-on-Mentalität
• Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch

Darum wirst du dich bei uns wohlfühlen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mit uns kannst du Familie und Beruf optimal verbinden
• Gute Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortliches Handeln
• Betriebsklima auf Augenhöhe
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Top-Arbeitsplätze: höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle
• Getränke und frisches Obst kostenlos
• Regelmäßige Teamevents: Gemeinsame Veranstaltungen (wie z.B. Sommerfest, Eisstockschießen uvm.)
• Kleines familiäres Büro
• Gleitzeitregelung

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für dich? Dann freuen wir uns auf deine schriftliche Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und möglichen Eintrittstermins an apply.job.27842831@hokifyjob.com

Kontakt

apply.job.27842831@hokifyjob.com

Einsatzort

München

Wichmann GmbH

Langbehnstr. 18

80689 München

www.wichmann-gmbh.de