(Kaufmännische) Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Verstärkung der Finanzbuchhaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

(KAUFMÄNNISCHE) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (W/M/D)

IN TEILZEIT FÜR CA. 30 H / WOCHE

IHRE AUFGABEN

• Entlastung der Geschäftsführung in allen geschäftlichen Belangen
• Unterstützung bei operativen, kaufmännischen und strategischen Prozessen sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellen von Controlling-Auswertungen und deren Aufbereitung
• Durchführung von geschäftlichen Analysen
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement insbesondere im Personalwesen
• Organisation der digitalen Vorgänge und Abläufe
• Termin- und Fristenkoordination und Überwachung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Kundenkontakte qualifizieren (telefonisch)
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Präsenz in der Bürozentrale in München (vor Ort)

IHR PROFIL

• Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement, Controlling oder Sekretariat
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und Handeln
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
• Gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gutes Verständnis im Rechnungswesen
• Organisationstalent, auch bei Terminverwaltung und -führung
• Gute DATEV-Kenntnisse
• Hervorragende Kenntnisse in Word und Excel
• Sehr hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit entsprechend Beteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenfelder und Aufgabenbereiche

WIR BIETEN / WIR SIND

Bei uns finden Sie einen vielfältigen Arbeitsplatz für Ihre Zukunft mit dynamischer Umgebung, flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Zentrale am Karolinenplatz 2 in München (sehr gute ÖPNV-Anbindung).

Die BBV LandSiedlung GmbH bietet Ihren, meist landwirtschaftlichen, Kundinnen und Kunden ein umfangsreiches Leistungsspektrum an unterschiedlichsten Dienstleistungen, vor allem für und im ländlichen Raum.

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie direkt in maßgebliche Entscheidungen und richtungsweisende Initiativen involviert. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie der Referenznummer YF-23055, digital an:

apply.job.27833079@hokifyjob.com

Für Auskünfte melden Sie sich gerne unter 089 / 590 682 910 oder apply.job.27833079@hokifyjob.com