Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) am Gymnasium Königsee

Das Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt ist ein moderner Dienstleister für rund 102.000 Bürgerinnen und Bürger im Landkreis Saalfeld-Rudolstadt. Wir arbeiten mit hohem Engagement, konstruktiv und partnerschaftlich mit Bürgerinnen und Bürgern, Kommunen, Wirtschaft, Verbänden und anderen Behörden zusammen. Mit mehr als 700 Bediensteten stellt das Landratsamt einen der größten Arbeitgeber der Region dar. Eingebettet in einer herrlichen Landschaft von Museen, Schlössern, Stauseen und dem Thüringer Wald bietet das Landratsamt einen sicheren Arbeitsplatz und beste Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die vielfältigen Berufsfelder unserer Kommunalverwaltung spiegeln sich in unserer Personalzusammensetzung wider und bieten jedem Bediensteten vielschichtige Einsatzmöglichkeiten.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Region im Landratsamt aktiv mit!

Für unseren Fachbereich 1 im Schulverwaltungsamt möchten wir eine unbefristete Teilzeitstelle (27,3 Wochenarbeitsstunden) als

**Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) am Gymnasium Königsee**

zum 1. Januar 2026 besetzen. Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.

*Ihre Aufgaben:*

1. administrativer/organisatorischer Aufgabenbereich:

▪ Anlage und Führen von Schülerakten sowie ständige Aktualisierung der Schülerlisten

▪ Postbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen

▪ allgemeine Korrespondenz (z.B. Schülerausweise, Zeugnisabschriften, usw.), Telefonvermittlung, Auskünfte, Beantwortung allgemeiner Fragen, Terminüberwachung, Betreuung des Publikumsverkehres

▪ Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Angelegenheiten

▪ Bearbeitung der Schülerbeförderungsangelegenheiten

▪ Führen der Statistiken und Registraturarbeiten

2. finanztechnischer Aufgabenbereich:

▪ Führen des Schulhaushaltes laut gültiger Dienstanweisung und Inventarisierung

▪ Materialbeschaffung und –verwaltung einschließlich Preisermittlung, Angebotseinholung,

Zuschlagerteilung nach Vergaberecht und Abwicklung

▪ verwaltungsseitige Unterstützung des Hausmeisters

▪ Vorbereitung der Vergabe von Unterrichtsräumen und Sporthallen mit den entsprechenden

Nutzungsverträgen

▪ Kontrolle der Einhaltung der Konzessionsverträge der Essensanbieter

▪ Verwaltung der Kopierkarten (Ausgabe, Guthabenaufladung, Einzahlung Kopiergeld)

*zwingende Einstellungsvoraussetzungen:*

• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) **oder**
• einen Abschluss als Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) **oder**
• einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d) bzw. Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
• Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)

*darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:*

• fundierte Kenntnisse des Haushaltskassensystems, der Geschäftsabläufe und der aktuell gültigen Dienstanweisungen, welche die Schulabläufe und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel betreffen
• Grundkenntnisse der Schülerbeförderung, in der Berechnung der Hortgebühren, des Anordnungswesen der Kreiskasse sowie des Vergabe- und des Haushaltsrechts
• sicherer Umgang der Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel) und dem Fachprogramm WinSchool
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
• Organisationsgeschick und ein selbstbewusstes Auftreten
• eine zuverlässige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Problemerkennung
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Personal- und Organisationsamt, Frau Büttner unter der

Telefonnummer 03671/823-259 oder der E-Mail-Adresse apply.job.27827845@hokifyjob.com zur Verfügung.

*Wir bieten Ihnen:*

• unser Team, welches sich auf Verstärkung freut
• interessante und vielseitige Tätigkeiten bei anspruchsvollen Aufgaben
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Landkreis Saalfeld-Rudolstadt
• Unterstützung bei der Einarbeitung in die Aufgaben und gute Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Gleittage
• sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen von Gleitzeitregelungen ohne Kernzeit
• monatlich steuerfreier Sachbezug in Form einer flexiblen Guthabenkarte
• eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• die Vorteile einer betrieblichen Gesundheitsförderung
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum und Kindergartenplätzen

*Vergütung:*

Die Stelle ist mit der **Entgeltgruppe E 5 TVöD – VKA** ausgewiesen. Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

*Bewerbungsfrist und -anschrift:*

Sollten Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre

vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf

sowie alle relevanten Zeugnisse/Zertifikate) senden Sie bitte bis zum **17. Juli 2025** an das

Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt

Personal- und Organisationsamt

Schloßstraße 24

07318 Saalfeld

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte verwenden Sie hierfür die Adresse apply.job.27827845@hokifyjob.com und den Betreff „Bewerbung 2025\_035 SchulSB Königsee“. Die Dokumente sollen im PDF-Format vorliegen und die Gesamtgröße von 8 Megabyte nicht überschreiten.

Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Landratsamt > Stellenausschreibungen.