Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) an der Geschwister-Scholl-Mittelschule

An der Geschwister-Scholl-Mittelschule in Schwarzenbach an der Saale ist ab dem 01.07.2025 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es steht eine Stelle mit 16,04 Wochenstunden zur Verfügung. Zusätzlich können voraussichtlich 6,0 Wochenstunden befristet bis 31.08.2025 vergeben werden. Bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen können die befristeten Stunden schuljahresweise verlängert werden.

Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:

• Koordination aller Verwaltungsabläufe
• Datenpflege innerhalb der Software der Amtlichen Schulverwaltung (ASV)
• Terminverwaltung für Schule und Schulleitung
• Zentrale Verwaltung der Schülerabwesenheiten
• Organisation personaler Angelegenheiten.
• Organisation einer strukturierten Datenverwaltung
• Zusammenarbeit mit dem Sachaufwandsträger
• Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Schulaufsicht und des Schulverbundes
• Erstellung, Bearbeitung und Versand von Schülerpapieren
• Vorbereitung von Sitzungen und Konferenzen

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• rechtliches Verständnis

Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

**Ausschreibende Behörde**

Regierung von Oberfranken

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Geschwister-Scholl-Mittelschule

August-Bebel-Straße 30

95126 Schwarzenbach

**Beschäftigungsort**

Schwarzenbach a. d. Saale

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

22,04 Wochenstunden

**Befristung**

davon 6 Wochenstunden befristet bis 31.08.2025

**Ansprechpartner/in**

Rektor Sebastian Lehmann (Tel.: 09284 / 96811) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

**Adresse für Bewerbungen**

Geschwister-Scholl-Mittelschule

z. Hd. Herrn Rektor Sebastian Lehmann

August-Bebel-Straße 30

95126 Schwarzenbach

E-Mail: apply.job.27771107@hokifyjob.com

**Weitere Angaben für Beschäftigte des Freistaates Bayern**

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

01.07.2025

**Bewerbungsschluss**

02.06.2025