Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) in Feilitzsch

An der Grund- und Mittelschule Bayer. Vogtland in Feilitzsch ist ab 08.09.2025 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung bis zur Rückkehr der zu vertretenden Verwaltungsangestellten, aber längstens bis 31.08.2026 zu besetzen. Es steht eine Stelle mit 20,0 Wochenstunden zur Verfügung. Ab 01.10.2025 erhöht sich die Teilzeitstelle auf 27,733 Wochenstunden. Bei weiterem Bestehen der Voraussetzungen kann der Vertrag verlängert werden.

Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z. B.:

• Koordination aller Verwaltungsabläufe
• Kenntnisse in der Anwendung des Schulverwaltungsprogramm ASV und den üblichen Office-Programmen/Datenpflege innerhalb der Software der Amtlichen Schulverwaltung (ASV)
• Alternativ: Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm ASV
• Formularwesen, Ablagewesen
• Durchführung der Formalitäten zur Schulaufnahme und Übergabe von Unterlagen an weitere Bildungseinrichtungen
• Korrespondenz zwischen Schulleitung und Schulamt
• Korrespondenz mit Eltern, OGTS und Kindertagesstätten
• Zusammenarbeit mit dem Sachaufwandsträger
• Datenexport und –import mit unterschiedlichen Anwendungsprogrammen (z.B. Schulmanager und Bayerncloud)
• Terminverwaltung für Schule und Schulleitung
• Organisation einer strukturieren Datenverwaltung
• Unterstützung bei der Busplanung

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• fundierte EDV-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie
• einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitsaufgaben

Eine freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen.

Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung in der Regel vormittags einzubringen.

Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden.

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L).

Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden.

Außerdem werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens üblicherweise nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

**Ausschreibende Behörde**

Regierung von Oberfranken

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Grund- und Mittelschule Bayerisches Vogtland

Steinweg 16

95183 Feilitzsch

**Beschäftigungsort**

Feilitzsch

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

20,0 Wochenstunden und ab 01.10.2025 27,733 Wochenstunden

**Befristung**

befristet bis 31.08.2026

**Ansprechpartner/in**

Frau Silke Beckmann-Trautrims, Konrektorin (Mail: apply.job.27771153@hokifyjob.com Tel.: 09281/43130) hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen; Frau Felker (Reg. v. Ofr., 0921/604-1750) im Hinblick auf Fragen zum Einstellungsverfahren.

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung nach Möglichkeit per E-Mail. Selbstverständlich können die Bewerbungen auch auf dem Postweg übersandt werden.

**Adresse für Bewerbungen**

Grund- und Mittelschule Bayerisches Vogtland

z. Hd. Frau Beckmann-Trautrims

Steinweg 16

95183 Feilitzsch

E-Mail: apply.job.27771153@hokifyjob.com

**Weitere ergänzende Angaben**

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

08.09.2025

**Bewerbungsschluss**

06.07.2025